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Artigos e guias práticos, nascidos do trabalho em campo, sobre manutenção, conformidade regulatória, custos e migração de dados.
Uma nota de oficina, de combustível ou de pneus não é apenas uma despesa: ela também toca o veículo, a ordem de serviço e o calendário de manutenção. Como transformar a fatura eletrônica recebida no registro de frota correto e como armazenar o IVA.
A multa muitas vezes chega semanas depois, e nesse meio-tempo o veículo foi usado por várias pessoas. Um método para ler corretamente a data de notificação, encontrar o motorista sem adivinhar e tornar a multa passível de relatório.
O sistema de reconhecimento de veículos registra cada abastecimento, e o software da sua frota mantém o próprio registro de combustível. A diferença entre os dois não é um erro, é uma pista. Como fazer a conciliação e o que a diferença revela.
Para um veículo poder sair, vários documentos precisam estar válidos ao mesmo tempo. Uma organização prática para manter os prazos em um único calendário, vincular os arquivos ao veículo e avisar a pessoa certa.
É preciso estar pronto semanas antes, e não quando a data de obrigatoriedade chega. Como marcar quais veículos estão no escopo, definir o período e apoiar tudo com medições.
Um veículo que roda na cidade e um veículo de longa distância não cabem no mesmo plano de manutenção. Definir juntos o intervalo em km e em meses permite ver, sem deixar passar nada, o que cada veículo precisa e quando.
Digitar à mão centenas de passagens por mês não é viável nem livre de erros. Carregar o extrato como ele é e vincular as passagens ao veículo e ao motorista certos reduz todo o trabalho a alguns minutos.
Enquanto combustível, manutenção, pedágio, multa e pneus não forem reunidos no mesmo veículo, a pergunta 'quanto este veículo nos custa' continuará sendo um palpite. Com a configuração certa, a resposta fica em uma única tela.
Você não precisa digitar do zero os seus registros atuais. Com a importação com associação de colunas, você leva a lista de veículos, o histórico e os extratos em poucos passos.
Mesmo com o veículo regularizado, uma viagem com motorista sem documentos continua sendo ilegal. Acompanhar CNH, SRC, exame psicotécnico e atestado de saúde em um único calendário fecha esse risco.
Preparamos uma demonstração sob medida para você. Respondemos em até um dia útil.
