Sistema de gestão de frota

Controle

da sua frota sem deixar nada escapar

Veículos, manutenção, combustível, inspeções, HGS (sistema turco de pedágio eletrônico) e multas de trânsito em uma única tela. Tudo o que está perto de vencer é lembrado a você automaticamente; chega de procurar em planilhas do Excel.

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Sem instalação · Importação do Excel · Pronto para a Turquia

Converse com a sua frota

Conversa de exemplo; os números são ilustrativos. O assistente apenas lê e não altera nenhum registro.

Em um relance

Sua frota em números, em uma única tela

Você monta o painel do seu jeito e acompanha o pulso da frota em tempo real: tendência de custos, metas e indicadores críticos reunidos. Os números abaixo são ilustrativos.

Painel do vitaFleet — situação dos veículos, renovações, manutenção e localizações em uma única tela

Meta principal

Frota totalmente monitorada

82%Meta de 90%

Manutenção no prazo

A proporção de manutenções concluídas dentro do prazo subiu 24% em relação ao trimestre anterior.

Lembretes ativos

vencimentos próximos · em um único e-mail de resumo

Manutenção preditiva

Gerencie a manutenção pelo veículo, não pelo calendário

O intervalo é definido em km e meses ao mesmo tempo; o vencimento é o que chegar primeiro. Em veículo urbano, os meses se esgotam antes; na estrada, os km. Você não precisa acompanhar os dois separadamente.

Aplicação em lote com plano de manutenção
Não crie lembretes veículo por veículo: ao adicionar um veículo ao plano, todas as tarefas chegam a ele automaticamente.
Fluxo que vira ordem de serviço
A manutenção que vence vira ordem de serviço; ao ser encerrada, vai para o histórico de serviços e o lembrete avança sozinho.
Aviso à pessoa certa
Quem acompanha o veículo é avisado; se não houver ninguém, o aviso vai para os gestores da frota. As notificações são reunidas em um único e-mail de resumo por dia.

Lembretes de manutenção do vitaFleet — manutenções em atraso, próximas e concluídas, prévia do plano

Responsabilidade pelos custos

Toda despesa com um veículo e um motorista

Combustível, pedágios, multas, peças, mão de obra e seguro ficam reunidos no mesmo registro do veículo. No fim do mês, a resposta para "para onde foi esse dinheiro?" está em uma única tela.

Custo por km
As leituras do hodômetro são atualizadas automaticamente a partir de combustível, serviços e inspeções; a despesa por km é calculada por veículo.
Associação ao motorista
Multas e passagens em pedágio são associadas ao motorista conforme a atribuição do veículo no momento do evento. Sem atribuição, o registro fica no veículo e nunca fica solto.
Decisão de renovação
A análise de renovação avalia idade, km e custo de manutenção acumulado em conjunto e sugere manter / acompanhar / trocar.

Histórico de despesas do vitaFleet — despesa total, carga de despesas recorrentes, detalhamento por veículo e tipo de despesa; preenchimento automático a partir de cupons e notas fiscais

Rastreamento da frota

Veja onde o veículo está e por onde passou

Com a integração de GPS, a localização dos veículos aparece no Mapa da Frota; ela se conecta ao seu rastreador atual, então a posição chega ao vitaFleet sem equipamento adicional. Você define locais como depósito, canteiro de obras e garagem e acompanha a movimentação do veículo em relação a eles.

Localização no mapa
A última posição conhecida dos veículos e os locais definidos (depósito, canteiro de obras, garagem) aparecem em um único mapa; qual veículo está onde fica claro em um relance.
Histórico de trajeto do veículo
Os registros de posição são guardados com data; você consulta por onde um veículo já esteve e quando entrou e saiu dos locais definidos.
Locais e limites definidos
Você define depósitos, canteiros de obras e pontos de serviço e desenha os limites deles; os registros de posição são associados a esses locais e o custo pode ser lido por local.

Rastreamento de frota do vitaFleet — localização ao vivo dos veículos e histórico de trajeto no mapa

Integração de notas fiscais

Deixe as notas fiscais chegarem pelo integrador

As notas fiscais da e-Logo (fatura eletrônica) viram despesas da frota; você só confere e aprova.

Importe as notas
Você escolhe a empresa e o período e importa da e-Logo; os itens também vêm.
Confira a sugestão
Relação com a frota, tipo de despesa, veículo e fornecedor são sugeridos com justificativa; você corrige direto na linha.
Lance como registro de serviço
Os itens são associados às tarefas de serviço e o lembrete de manutenção avança.
Crie uma regra
Se o mesmo fornecedor sempre cai no mesmo tipo, as próximas notas entram automaticamente.
Quem vê qual nota
O titular da conta vê todas; os demais usuários veem apenas o próprio escopo.

Importação de fatura eletrônica no vitaFleet — as notas recebidas são associadas a veículo e tipo de despesa, e as regras são aplicadas automaticamente

Módulos

Tudo o que você precisa para gerir a frota, em um só lugar

Do veículo à ordem de serviço, da peça ao relatório, toda a cadeia funciona conectada. O que é informado em um lugar aparece automaticamente nas outras telas.

Cadastro de veículos

Cada veículo da frota vive em um único registro: da placa e do chassi a mais de 50 campos técnicos, dos documentos às fotos e ao histórico do hodômetro. Você monta a lista conforme o seu jeito de trabalhar, salva e a recupera com um clique.

Ficha técnica
Marca, modelo, ano, motor, chassi e mais de 50 campos reunidos em seis grupos.
Arquivo de documentos e fotos
Documento de registro do veículo (ruhsat), apólice, contrato e imagens ficam ligados diretamente ao veículo.
Visualizações salvas
Você guarda conjuntos de colunas e filtros como abas e abre com um clique.
Histórico do hodômetro
Toda leitura de km tem data; é atualizada automaticamente a partir dos registros de combustível e serviço.

Lembretes de manutenção

Você gerencia a manutenção pelo veículo, não pelo calendário. Define o intervalo em km e meses juntos e vale o que chegar primeiro; serviços próximos e em atraso são avisados sem que ninguém precise cobrar.

Intervalo duplo
Km e meses juntos; na cidade os meses se esgotam antes, na estrada os km.
Plano de manutenção
Você aplica as tarefas a todos os veículos de um plano de uma só vez.
Fluxo para a ordem de serviço
A manutenção que vence vira ordem de serviço; ao encerrar, o lembrete avança.
Aviso à pessoa certa
A quem acompanha o veículo ou, se não houver, ao gestor da frota; tudo em um único e-mail de resumo por dia.

Formulário de novo lembrete: tarefa, intervalo em km e meses, último valor realizado, próximo vencimento e situação atual

Ordens de serviço

Itens, mão de obra, peças e fornecedor se reúnem em uma única ordem de serviço. Ao encerrar o serviço, o custo é lançado no veículo, a peça usada sai do estoque e o registro vai para o histórico de serviços.

Separação de itens
Mão de obra e peças são itens separados; os valores são mantidos com IVA turco (KDV) incluído.
Fornecedor
A oficina que fez o serviço fica ligada ao registro e depois é comparada no relatório.
Baixa no estoque
A peça usada sai do inventário e o sistema avisa ao chegar no limite crítico.
Histórico de serviços
O serviço encerrado entra no histórico do veículo e atualiza o custo por km.

Formulário de nova ordem de serviço: veículo, tipo de serviço, fornecedor, nº da nota fiscal, custo e preenchimento automático a partir da nota do serviço

Combustível e consumo

Cada abastecimento e cada recarga são registrados; L/100 km, kWh/100 km e custo por km são calculados automaticamente por veículo. Você importa os extratos do cartão de combustível e do UTTS (sistema turco de reconhecimento de veículos em postos de combustível) e faz a conciliação.

Consumo automático
Com os km entre abastecimentos, saem o consumo real e a eficiência.
Desvio de preço
Se o preço unitário sair do esperado, o registro é sinalizado.
Veículo elétrico
Os registros de recarga seguem o mesmo formato; o consumo é calculado em kWh/100 km.
Conciliação UTTS
O extrato de reconhecimento de veículos em postos é conciliado com os seus próprios registros.

Novo lançamento de combustível: preenchimento automático a partir do cupom, volume, valor, preço unitário, hodômetro e consumo

Relatórios

31 relatórios prontos permitem gerir a frota com evidências e não na intuição: do custo por veículo ao gasto por km, da depreciação ao detalhamento do IVA turco (KDV) e à análise de renovação.

Relatórios de custos
Custo por veículo e gasto por km, com detalhamento por veículo e por frota.
Contabilidade
Relatórios de detalhamento do IVA turco (KDV) e de depreciação.
Análise de renovação
Recomendação de manter / acompanhar / trocar com base em idade, km e custo de manutenção acumulado.
Sua própria visualização
Você escolhe colunas, monta filtros e salva como abas.

Relatório de custos: custo total da frota, custo por km, gráfico do custo total mensal, distribuição das despesas e ranking de custo por veículo

Formulários de inspeção

Você monta seus próprios checklists e preenche pelo celular em campo. Um item reprovado vira diretamente um registro de defeito e entra em acompanhamento; nenhuma constatação fica no papel.

Checklist próprio
Você define seus próprios itens de verificação por tipo de veículo.
Item reprovado → defeito
Um item que não passa abre automaticamente um registro de defeito.
Preenchimento em campo
Pelo celular ou tablet, anexando fotos.
Inspeção programada
Você agenda inspeções periódicas para os veículos e não perde nenhuma.

Formulário de inspeção periódica: os itens são marcados como Aprovado / Reprovado e os reprovados ficam em destaque

Módulos

Tudo o que você precisa para gerir a frota, em um só lugar

Do veículo à ordem de serviço, da peça ao relatório, toda a cadeia funciona conectada. O que é informado em um lugar aparece automaticamente nas outras telas.