Organização por grupos
Cada filial vê os próprios veículos e a matriz vê todos
Em uma frota com três filiais, o primeiro passo é definir as filiais como grupos, na seção Grupos de veículos de Configurações. O gestor de frota abre a lista de veículos, seleciona as linhas e preenche o campo Grupo pelo menu de ações em massa; os campos que ele deixa em branco não são alterados. A partir daí, dá para reduzir a lista com o filtro Grupo, ajustar as colunas com ⚙ e guardar a organização como visualização salva. O responsável pela filial filtra o próprio grupo, e a matriz remove o filtro e lê tudo. Quando um veículo é transferido de uma filial para outra, o grupo é alterado; a mudança é gravada no log de atividades e aparece na tela Alterações de grupo, em Relatórios, com o intervalo de datas. Assim, a pergunta em que data o veículo passou para qual local se baseia em registro, não em memória. Para esse fluxo, você não precisa manter outra planilha do Excel; lista, relatório e histórico são lidos do mesmo registro.
Visualização salva. O filtro de grupo, as colunas e a ordenação são salvos como visualização; cada filial abre a própria lista com um clique. Também é possível fazer uma segunda divisão pela etiqueta do veículo.
Transferência em massa. É possível selecionar vários veículos e movê-los para o novo grupo em uma única operação. Assim, a transferência é concluída em um passo.
Rastro da alteração. Toda mudança de grupo é lançada no log de atividades. O log de atividades a mantém registrada.
Histórico no relatório. O relatório Alterações de grupo lista as mudanças pela data de alteração. Todas as mudanças dentro do intervalo selecionado aparecem.
