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Artículos y guías prácticos, nacidos del trabajo en el terreno, sobre mantenimiento, cumplimiento normativo, costes y migración de datos.
Una factura de taller, combustible o neumáticos no es solo un gasto: también afecta al vehículo, a la orden de trabajo y al calendario de mantenimiento. Cómo convertir una factura electrónica recibida en el registro de flota correcto y cómo conservar el IVA.
La multa suele llegar semanas después, y entretanto el vehículo ha sido usado por varias personas. Un método para leer bien la fecha de notificación, encontrar al conductor sin adivinar y poder informar sobre la multa.
El sistema de reconocimiento de vehículos registra cada repostaje; su software de flota también lleva su propio registro de combustible. La diferencia entre ambos no es un error, es una pista. Cómo hacer la conciliación y qué cuenta la diferencia.
Que un vehículo pueda salir a la carretera depende de varios documentos válidos al mismo tiempo. Un esquema práctico para llevar los plazos en un único calendario, vincular los archivos al vehículo y avisar a la persona adecuada.
No hay que estar listo cuando llega la fecha de obligatoriedad, sino semanas antes. Cómo marcar qué vehículos entran en el alcance, definir el periodo y respaldarlo con mediciones.
Un vehículo que trabaja en ciudad y uno de larga distancia no caben en el mismo plan de mantenimiento. Definir juntos el intervalo en kilómetros y en meses le permite ver, sin que se le escape nada, qué necesita cada vehículo y cuándo.
Introducir a mano cientos de pasos por peaje al mes no es ni posible ni exento de errores. Cargar el extracto tal cual y vincular los pasos al vehículo y al conductor correctos reduce todo el trabajo a unos minutos.
Mientras combustible, mantenimiento, peajes, multas y neumáticos no se reúnan en el mismo vehículo, la pregunta «¿cuánto nos cuesta este vehículo?» seguirá siendo una estimación. Con la configuración adecuada, la respuesta está en una sola pantalla.
No tiene que introducir desde cero sus registros actuales. Con la importación con emparejamiento de columnas, traslada en unos pocos pasos su lista de vehículos, su historial y sus extractos.
Aunque el vehículo tenga sus documentos, si el conductor no los tiene, el viaje sigue siendo contrario a la ley. Seguir en un único calendario el carné, el SRC, el psicotécnico y el informe médico cierra este riesgo.
Le preparamos una demo a su medida; le respondemos como máximo en un día laborable.
