Sistema de gestión de flotas

Controle sus

sin que se le escape nada

Vehículos, mantenimiento, combustible, inspecciones, HGS (sistema turco de peaje electrónico) y multas de tráfico en una sola pantalla. Todo lo que está a punto de vencer se le recuerda automáticamente; ya no tendrá que buscar entre archivos de Excel.

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Sin instalación · Importación desde Excel · Preparado para Turquía

Converse con su flota

Conversación de ejemplo; las cifras son ilustrativas. El asistente solo lee y no modifica ningún registro.

De un vistazo

Su flota en cifras, en una sola pantalla

Usted configura el panel de control a su medida y ve el pulso de la flota al instante: tendencia de costes, objetivos e indicadores críticos reunidos. Las cifras que aparecen abajo son ilustrativas.

Panel de control de vitaFleet — estado de los vehículos, renovaciones, mantenimiento y ubicaciones en una sola pantalla

Objetivo principal

Flota con seguimiento completo

82 %Objetivo: 90 %

Mantenimiento a tiempo

La proporción de mantenimientos cerrados dentro de plazo ha aumentado un 24 % respecto al trimestre anterior.

Recordatorios activos

vencimientos próximos · en un único correo resumen

Mantenimiento predictivo

Gestione el mantenimiento según el vehículo, no según el calendario

El intervalo se define en km y en meses a la vez; el vencimiento es el que se cumpla primero. En un vehículo urbano se cumplen antes los meses y en trayectos largos los km: no necesita perseguir ambos por separado.

Aplicación masiva con el plan de mantenimiento
No cree recordatorios vehículo por vehículo: al añadir un vehículo al plan, todas las tareas le llegan automáticamente.
Un flujo que se convierte en orden de trabajo
El mantenimiento que vence se convierte en orden de trabajo; al cerrarse pasa al historial de servicio y el recordatorio avanza por sí solo.
Aviso a la persona adecuada
Se avisa a quienes siguen el vehículo; si no hay nadie, al responsable de la flota. Los avisos se agrupan en un único correo resumen al día.

Recordatorios de mantenimiento de vitaFleet — mantenimientos atrasados, próximos y completados, vista previa del plan

Responsabilidad de costes

Que cada gasto tenga un vehículo y un conductor

Combustible, peajes, multas, piezas, mano de obra y seguros se reúnen en el mismo registro del vehículo. A fin de mes, la respuesta a «¿adónde ha ido este dinero?» está en una sola pantalla.

Coste por km
Las lecturas del cuentakilómetros se actualizan automáticamente a partir de combustible, servicio e inspecciones; el gasto por km se calcula por vehículo.
Asignación al conductor
Multas y peajes se asocian al conductor según la asignación del vehículo en el momento del suceso. Si no hay asignación, el registro se imputa al vehículo y nunca queda huérfano.
Decisión de renovación
El análisis de renovación evalúa conjuntamente antigüedad, km y coste de mantenimiento acumulado, y recomienda conservar / vigilar / sustituir.

Historial de gastos de vitaFleet — gasto total, carga de gastos recurrentes, desglose por vehículo y tipo de gasto; relleno automático a partir de tickets y facturas

Seguimiento de la flota

Vea dónde está el vehículo y por dónde ha pasado

Con la integración de GPS, la ubicación de los vehículos aparece en el Mapa de flota; se conecta a su dispositivo de seguimiento actual, de modo que la posición llega a vitaFleet sin comprar hardware adicional. Usted define ubicaciones como depósito, obra y garaje, y sigue el movimiento del vehículo respecto a ellas.

Ubicación en el mapa
La última posición conocida de los vehículos y las ubicaciones definidas (depósito, obra, garaje) se ven en un único mapa; qué vehículo está dónde se sabe de un vistazo.
Historial de recorrido del vehículo
Los registros de posición se guardan con fecha; puede consultar dónde ha estado un vehículo y cuándo entró y salió de las ubicaciones definidas.
Ubicaciones y límites definidos
Usted define depósitos, obras y puntos de servicio y dibuja sus límites; los registros de posición se asocian a estas ubicaciones y el coste puede leerse por emplazamiento.

Seguimiento de flota de vitaFleet — posición en directo de los vehículos y su historial de recorrido sobre un mapa

Integración de facturas

Que las facturas lleguen desde el integrador

Las facturas de e-Logo (factura electrónica) se convierten en gastos de flota; usted solo las revisa y las aprueba.

Traiga las facturas
Elige la empresa y el intervalo de fechas y las trae desde e-Logo; también se importan las líneas.
Revise la propuesta
Se propone con su justificación la relación con la flota, el tipo de gasto, el vehículo y el proveedor; usted corrige directamente en la fila.
Traspase como registro de servicio
Las líneas se asocian a tareas de servicio y el recordatorio de mantenimiento avanza.
Cree una regla
Si un mismo proveedor corresponde siempre al mismo tipo, las facturas siguientes entran automáticamente.
Quién ve qué factura
El titular de la cuenta las ve todas; los demás usuarios solo ven su propio ámbito.

Traspaso de e-Factura en vitaFleet — las facturas recibidas se asocian a vehículo y tipo de gasto, y las reglas se aplican automáticamente

Módulos

Todo lo necesario para gestionar la flota, en un solo lugar

Del vehículo a la orden de trabajo, de la pieza al informe, toda la cadena funciona conectada. Lo que se introduce en un sitio aparece automáticamente en las demás pantallas.

Ficha de vehículo

Cada vehículo de la flota vive en una única ficha: de la matrícula y el bastidor a más de 50 campos técnicos, de los documentos a las fotos y el historial del cuentakilómetros. Usted configura la lista según su forma de trabajar, la guarda y la recupera con un clic.

Ficha técnica
Marca, modelo, año, motor, bastidor y más de 50 campos se agrupan en seis bloques.
Archivo de documentos y fotos
Permiso de circulación, póliza, contrato e imágenes quedan vinculados directamente al vehículo.
Vistas guardadas
Guarda conjuntos de columnas y filtros como pestañas y los abre con un clic.
Historial del cuentakilómetros
Cada lectura de km lleva fecha; se actualiza automáticamente a partir de los registros de combustible y servicio.

Ficha de vehículo: estado, cuentakilómetros, datos de la empresa, neumáticos, última ubicación conocida, averías abiertas y recordatorios de mantenimiento en una sola pantalla

Recordatorios de mantenimiento

Usted gestiona el mantenimiento según el vehículo, no según el calendario. Define el intervalo en km y en meses a la vez y vence el que se cumpla primero; los trabajos próximos y atrasados se notifican sin que nadie tenga que perseguirlos.

Doble intervalo
Km y meses a la vez; en ciudad se cumplen antes los meses, en trayectos largos los km.
Plan de mantenimiento
Aplica las tareas a todos los vehículos de un plan de una sola vez.
Paso a orden de trabajo
El mantenimiento que vence se convierte en orden de trabajo; al cerrarse, el recordatorio avanza.
Aviso a la persona adecuada
A quien sigue el vehículo o, si no hay nadie, al responsable de la flota; todo en un único correo resumen diario.

Formulario de nuevo recordatorio: tarea, intervalo en km y meses, último valor realizado, próximo vencimiento y estado actual

Órdenes de trabajo

Líneas, mano de obra, piezas y proveedor se reúnen en una sola orden de trabajo. Al cerrar el trabajo, el coste se imputa al vehículo, las piezas utilizadas se descuentan del stock y el registro pasa al historial de servicio.

Separación de líneas
Mano de obra y piezas son líneas distintas; los importes se manejan con IVA incluido.
Proveedor
El taller que realiza el trabajo queda vinculado al registro y después se compara en el informe.
Descuento de stock
Las piezas utilizadas salen del inventario y se avisa al llegar al umbral crítico.
Historial de servicio
El trabajo cerrado pasa al historial del vehículo y actualiza el coste por km.

Formulario de nueva orden de trabajo: vehículo, tipo de servicio, proveedor, n.º de factura, coste y relleno automático desde la factura del taller

Combustible y consumo

Cada repostaje y cada carga quedan registrados; L/100 km, kWh/100 km y coste por km se calculan automáticamente por vehículo. Importa los extractos de la tarjeta de combustible y de UTTS (sistema turco de reconocimiento de vehículos en gasolineras) y los concilia.

Consumo automático
Con los km entre repostajes se obtienen el consumo real y la eficiencia.
Desviación de precio
Si el precio unitario se sale de lo esperado, el registro se marca.
Vehículo eléctrico
Los registros de carga siguen el mismo esquema; el consumo se calcula en kWh/100 km.
Conciliación UTTS
El extracto de reconocimiento de vehículos en gasolineras se concilia con sus propios registros.

Nueva entrada de combustible: relleno automático desde el ticket, volumen, importe, precio unitario, cuentakilómetros y consumo

Informes

31 informes listos para usar le permiten gestionar la flota con pruebas y no por intuición: del coste por vehículo al gasto por km, de la amortización al desglose del IVA y al análisis de renovación.

Informes de costes
Coste por vehículo y gasto por km, con desglose por vehículo y por flota.
Contabilidad
Informes de desglose del IVA y de amortización.
Análisis de renovación
Recomendación de conservar / vigilar / sustituir según antigüedad, km y coste de mantenimiento acumulado.
Su propia vista
Elige columnas, configura filtros y los guarda como pestañas.

Informe de costes: coste total de la flota, coste por km, gráfico del coste total mensual, distribución de gastos y clasificación de vehículos por coste

Formularios de inspección

Cree sus propias listas de control y rellénelas desde el móvil sobre el terreno. Un punto no superado se convierte directamente en un registro de avería y entra en seguimiento; ningún hallazgo se queda en papel.

Lista de control propia
Define sus propios puntos de control según el tipo de vehículo.
Punto no superado → avería
Un punto que no se supera abre automáticamente un registro de avería.
Relleno sobre el terreno
Desde el teléfono o la tableta, adjuntando fotos.
Inspección programada
Programa inspecciones periódicas para los vehículos y no se le pasa ninguna.

Formulario de inspección periódica: los puntos se marcan como Superado / No superado y los no superados se resaltan

Módulos

Todo lo necesario para gestionar la flota, en un solo lugar

Del vehículo a la orden de trabajo, de la pieza al informe, toda la cadena funciona conectada. Lo que se introduce en un sitio aparece automáticamente en las demás pantallas.