Organización por grupos
Que cada sucursal vea sus vehículos y la central los vea todos
En una flota con tres sucursales, lo primero es definir las sucursales como grupos en la sección Grupos de vehículos de Ajustes. El gestor de flota abre el listado de vehículos, selecciona las filas y rellena el campo Grupo desde el menú de acciones masivas; los campos que deja vacíos no se tocan. A partir de ahí se puede acotar el listado con el filtro Grupo, organizar las columnas con ⚙ y guardar la disposición como vista guardada. El responsable de la sucursal filtra por su grupo, y la central quita el filtro y lo lee todo. Cuando un vehículo se traspasa de una sucursal a otra, se cambia su grupo; el cambio queda en el registro de actividad y se ve, con su intervalo de fechas, en la pantalla Cambios de grupo de Informes. Así, la pregunta de en qué fecha pasó el vehículo a qué ubicación se responde con un registro y no con la memoria. Para este flujo no necesita llevar además un archivo de Excel; el listado, el informe y el historial se leen del mismo registro.
Vista guardada. El filtro de grupo, las columnas y el orden se guardan como vista; cada sucursal abre su listado con un clic. Además se puede hacer una segunda separación con la etiqueta del vehículo.
Traspaso masivo. Es posible seleccionar varios vehículos y pasarlos al nuevo grupo en una sola operación. Así, el traspaso se completa en un solo paso.
Rastro de cambios. Cada cambio de grupo se anota en el registro de actividad. El registro de actividad lo deja grabado.
Historial en el informe. El informe Cambios de grupo lista los traspasos por fecha de cambio. Aparecen todos los traspasos dentro del intervalo seleccionado.
