Blog
Praxisnahe Beiträge und Leitfäden aus dem Alltag zu Wartung, Regelkonformität, Kosten und Datenübernahme.
Eine Rechnung für Werkstatt, Kraftstoff oder Reifen ist nicht nur eine Ausgabe, sie betrifft auch Fahrzeug, Arbeitsauftrag und Wartungskalender. So machen Sie aus einer eingehenden E-Rechnung einen sauberen Flottendatensatz und speichern die MwSt. richtig.
Der Bescheid kommt meist erst nach Wochen, und das Fahrzeug wurde in der Zwischenzeit von mehreren Personen genutzt. Eine Methode, um das Zustellungsdatum richtig zu lesen, den Fahrer über die Zuweisung zu finden und das Bußgeld berichtbar zu machen.
Das Fahrzeugerkennungssystem erfasst jede Betankung, und Ihre Flottensoftware führt ihre eigenen Kraftstoffdaten. Die Differenz zwischen beiden ist kein Fehler, sondern ein Hinweis. Wie der Abgleich funktioniert und was die Differenz verrät.
Ob ein Fahrzeug auf die Straße darf, hängt von mehreren gleichzeitig gültigen Dokumenten ab. Eine praktische Ordnung, um Fristen in einem Kalender zu führen, Dateien dem Fahrzeug zuzuordnen und die richtige Person zu informieren.
Man sollte nicht erst am Stichtag, sondern schon Wochen vorher bereit sein. Betroffene Fahrzeuge markieren, den Zeitraum festlegen und mit Messwerten untermauern.
Ein Fahrzeug im Stadtverkehr und ein Fernverkehrsfahrzeug passen nicht in denselben Wartungsplan. Kilometer- und Monatsintervall gemeinsam zu definieren, lässt Sie sehen, welches Fahrzeug wann was braucht, ohne etwas zu verpassen.
Hunderte Mautdurchfahrten pro Monat von Hand zu erfassen ist weder machbar noch fehlerfrei. Den Auszug unverändert hochladen und die Durchfahrten dem richtigen Fahrzeug und Fahrer zuordnen: So schrumpft die ganze Arbeit auf wenige Minuten.
Solange Kraftstoff, Wartung, Maut, Bußgelder und Reifen nicht am selben Fahrzeug zusammenlaufen, bleibt die Frage „Was kostet uns dieses Fahrzeug?“ immer eine Schätzung. Mit der richtigen Einrichtung steht die Antwort auf einem Bildschirm.
Sie müssen Ihre bestehenden Datensätze nicht von vorn eingeben. Mit dem Import samt Spaltenzuordnung übernehmen Sie Ihre Fahrzeugliste, Ihre Historie und Ihre Auszüge in wenigen Schritten.
Auch wenn das Fahrzeug alle Dokumente hat, ist die Fahrt rechtswidrig, wenn dem Fahrer Dokumente fehlen. Führerschein, SRC, psychotechnisches Gutachten und Gesundheitszeugnis in einem Kalender zu überwachen schließt dieses Risiko.
Wir bereiten eine Demo speziell für Sie vor und melden uns spätestens innerhalb eines Werktags.
