Question 1

Wofür genau ist vitaFleet gedacht?

Accepted Answer

vitaFleet ist ein Flottenmanagementsystem, das alle Daten Ihrer Flotte an einem Ort bündelt: Fahrzeug- und Gerätedaten, Wartungsplan, Kraftstoffverbrauch, Hauptuntersuchungen und Dokumentenfristen, Arbeitsaufträge, Teilebestand, HGS/OGS-Mautdurchfahrten und Verkehrsbußgelder. Statt verstreuter Excel-Dateien warnt es Sie rechtzeitig, was bei welchem Fahrzeug wann ansteht.

Question 2

Wie starte ich – kann ich mich selbst registrieren?

Accepted Answer

Konten werden per Einladung eingerichtet; eine offene Registrierung gibt es nicht. Sie füllen das Demo-Formular aus, wir bereiten eine zu Größe und Bedarf Ihrer Flotte passende Umgebung vor und melden uns spätestens innerhalb eines Werktags. Ihr erstes Konto wird mit der Berechtigung „Inhaber“ eingerichtet, Ihr Team laden Sie selbst ein.

Question 3

Sind Installation oder technische Infrastruktur erforderlich?

Accepted Answer

Nein. vitaFleet läuft im Browser; Sie müssen keinen Server aufsetzen, kein Programm installieren und brauchen kein eigenes IT-Team. Auf dasselbe Konto greifen Sie über den Browser auf Computer, Tablet und Smartphone zu.

Question 4

Kann ich meine vorhandenen Excel-Dateien und Daten übernehmen?

Accepted Answer

Ja. Fahrzeugliste, Fahrer- und Personendaten, Lieferanten und frühere Einträge werden mit dem Import-Assistenten übernommen. Sie ordnen die Spalten Ihrer Datei nur einmal unseren Feldern zu; türkische Zahlen- und Datumsformate (1.250,50 – 12.08.2026) werden korrekt gelesen, nicht zuordenbare Zeilen bleiben in einer separaten Liste und gehen nicht stillschweigend verloren.

Question 5

Wie viele Benutzer kann ich hinzufügen, und lassen sich Berechtigungen trennen?

Accepted Answer

Teammitglieder werden per Einladung hinzugefügt und rollenbasiert berechtigt. So können Sie etwa einem Niederlassungsleiter nur seinen eigenen Standort und einem Fahrer nur seine eigenen Fahrzeuge und Dokumente zeigen. Da jede Änderung im Aktivitätsprotokoll festgehalten wird, lässt sich nachvollziehen, wer wann was geändert hat.

Question 6

Werden HGS/OGS-Mautdurchfahrten und Verkehrsbußgelder wirklich unterstützt?

Accepted Answer

Ja, das sind keine nachträglich angefügten Felder; das Produkt wurde von Anfang an auf die Gegebenheiten in der Türkei ausgelegt. Sie laden den HGS/OGS-Auszug hoch, Mautdurchfahrten werden über die Etikettennummer dem Fahrzeug und über das Datum dem Fahrer zugeordnet. Bei Bußgeldern wird der Fahrer anhand der Fahrzeugzuweisung zum Zeitpunkt des Verstoßes ermittelt, die Frist für den Rabatt bei vorzeitiger Zahlung verfolgt und die Weiterbelastung an den Fahrer markiert.

Question 7

Werden Dokumenten- und Hauptuntersuchungsfristen überwacht?

Accepted Answer

Ja. Neben TÜVTÜRK-Untersuchung, Kfz-Haftpflichtversicherung, Vollkasko, Abgasmessung und K-Genehmigung werden auch Führerschein, SRC, psychotechnische Untersuchung und Gesundheitsbericht der Fahrer überwacht. Das System warnt vor Ablauf; so werden Sie nicht erst nachträglich von einem Bußgeld oder einem Fahrzeugausfall überrascht.

Question 8

Wie kommen die Benachrichtigungen an – gibt es den ganzen Tag E-Mails?

Accepted Answer

Nein. Statt einer E-Mail pro Position geht täglich nur eine Zusammenfassung heraus; in jeder Zeile steht, bei welchem Kennzeichen welche Aufgabe überfällig oder bald fällig ist. Zusätzlich sammeln sich Glockenbenachrichtigungen in der Anwendung. Der Kanal lässt sich je Benachrichtigungsart wählen (aus / in der Anwendung / E-Mail / beides).

Question 9

Welche Berichte kann ich abrufen?

Accepted Answer

Es stehen 31 fertige Berichte bereit: Kosten je Fahrzeug, Kosten pro km, Abschreibung, MwSt.-Aufschlüsselung, Ausgaben je Lieferant, Kraftstoffeffizienz, Erneuerungsanalyse und weitere. In den Listen wählen Sie Spalten, richten Filter ein und speichern Ihre eigene Ansicht als Registerkarte.

Question 10

Sind meine Daten sicher, und gibt es eine GPS-/Telematik-Integration?

Accepted Answer

Die Daten werden für jede Organisation getrennt gehalten, der Zugriff wird durch rollenbasierte Berechtigungen begrenzt. Einen automatischen Live-Positionsstrom gibt es derzeit nicht; der zuletzt bekannte Standort der Fahrzeuge und definierte Standorte werden auf der Karte angezeigt, eine Telematik-Integration steht auf der Roadmap. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.

Häufig gestellte Fragen

Bringen Sie Ihre Flotte auf einen Bildschirm.