Setor
Agronegócio
Manutenção por calendário, plano de safra e atribuição de depósitos em tratores e equipamentos agrícolas.
Visão geral
O que muda na frota de Agronegócio?
Manutenção por calendário, plano de safra e atribuição de depósitos em tratores e equipamentos agrícolas.
Uma demonstração para a sua frotaTrator e equipamento juntos
O inventário de uma propriedade rural é misto: veículos que vão à estrada, como trator e caminhonete; equipamentos como reboque, arado, plantadeira e colheitadeira; bomba de irrigação e gerador. O vitaFleet mantém os ativos que não são veículos como equipamento, em sua própria lista, e os veículos na lista de veículos; mas ambos entram no mesmo padrão de manutenção, defeitos, atribuição e documentos. Dados de compra, número de série e documentos ficam em um único registro. Em vez de planilhas do Excel espalhadas, todos os ativos móveis da propriedade ou da cooperativa aparecem em um único inventário, e equipamentos pequenos, mas caros, também não se perdem. Como é possível vincular notificação a campos de data como garantia, seguro e manutenção, manter o inventário atualizado não cria uma carga de trabalho à parte; o registro passa a ser uma parte natural do uso diário.
- Lista separada para veículo e equipamento, padrão de manutenção comum
- Compra, identificação e documentos em um único registro
- Equipamento pequeno, mas caro, registrado por atribuição
Manutenção sazonal por calendário
O uso de equipamentos como o trator varia muito conforme a estação: dias seguidos de uso intenso no plantio e na colheita, quase nenhum no inverno. A manutenção do equipamento é acompanhada por lembrete baseado em calendário: você define o período em dias, semanas, meses ou anos; quando o vencimento se aproxima, passa para Próximo, e quando passa, para Atrasado. Se você configura a manutenção de início e fim de safra por mês, o envelhecimento do óleo e dos fluidos também é captado. Antes de a safra começar, você vê as máquinas cuja manutenção se aproxima e não é pego por um defeito no meio da colheita. Ao lançar o registro de serviço, o lembrete é encerrado e o próximo vencimento é recalculado. Você pode colocar itens como óleo, filtro e lubrificação de uma só vez no plano de manutenção e aplicá-lo a todos os tratores.
- Período em dias, semanas, meses ou anos
- Manutenções próximas antes da safra em uma única lista
- Serviço planejado com antecedência para a colheita
Lavoura, depósito e fazenda: locais e atribuição
O equipamento não fica em um só lugar: pode estar em um talhão, no depósito da fazenda, na cooperativa ou com um agricultor arrendatário. Você define os locais e atribui o equipamento a local e pessoa; qual máquina está onde e com quem, e quando foi transferida, fica no registro. Quando chega um trabalhador sazonal ou um novo funcionário, a responsabilidade é transferida com a data. No fim da safra, a pergunta "com quem ficou aquele arado?" deixa de ser uma busca e vira uma lista; quando surge um dano ou falta, o registro mostra em que período e sob a responsabilidade de quem estava. Em equipamentos pequenos, como a bomba de irrigação ou o gerador, o risco de perda é alto. Quando número de série e dados de compra são lançados no registro, a identidade do equipamento se mantém mesmo que ele mude de lugar. Graças aos grupos e locais, cada fazenda ou talhão é acompanhado filtrando seus próprios ativos.
- Atribuição por local e pessoa
- Histórico de transferências com datas
- Lista de inventário de fim de safra
Combustível e custo de transporte
Na agricultura, o diesel é um dos maiores itens de despesa. Dos registros de combustível dos veículos de transporte sai o consumo real por veículo; as integrações de cartão de combustível da Opet e da Petrol Ofisi transformam as movimentações diretamente em registros, e é possível conciliar com o extrato do UTTS (sistema turco de reconhecimento de veículos em postos de combustível). O IVA turco (KDV) e os dados da nota do abastecimento ficam no registro; faz-se a comparação com o preço diário de combustível da EPDK (órgão regulador de energia da Turquia). Como as despesas de manutenção, peças e pneus também são reunidas no mesmo registro, vê-se qual veículo ou equipamento sai caro para a propriedade. A análise de renovação faz a comparação, com base no registro, entre manter ou trocar uma máquina. O custo total de propriedade de um veículo ou equipamento é a soma das despesas de compra, manutenção, combustível e peças. Como as despesas são lançadas vinculadas ao veículo, fica claro qual máquina dá retorno e qual sai cara. O histórico de despesas é filtrado por período; o custo da safra e o do inverno são lidos separadamente.
- Consumo real por veículo
- Conciliação com UTTS e cartão de combustível
- Análise de renovação
Estoque de peças e da safra
Acabar a peça de reposição no meio da colheita é perda de trabalho. Para peças de troca frequente, como filtro, correia, faca de colheitadeira e mangueira hidráulica, você define estoque e limite crítico; ao cair abaixo do limite, chega o alerta. A peça usada na ordem de serviço sai do estoque, de modo que, no início da safra, de qual peça pedir quanto se lê no registro. A peça é acompanhada por local: o que está no depósito da fazenda e o que está na cooperativa aparecem separados. É possível abrir pedido de compra ao fornecedor, e a peça que chega é lançada como movimentação de estoque. Como as movimentações de peças são mantidas no histórico, quanto foi gasto de cada peça na safra passada é conhecido; você define a quantidade do pedido não por estimativa, mas por esse consumo. Como o cadastro do fornecedor e os pedidos ficam juntos, de onde você compra a mesma peça é conhecido.
- Alerta no limite crítico
- Estoque por local
- Pedido de compra e cadastro de fornecedor
Documentos, seguro e garantia
Os prazos de inspeção veicular e seguro dos veículos agrícolas que vão à estrada, a cobertura de garantia das máquinas e os documentos de compra exigem acompanhamento regular. Os documentos do veículo ficam no registro com prazo e arquivo, e a notificação sai antes do vencimento. A garantia é informada com limite de km ou de data; ao abrir uma ordem de serviço para um serviço coberto pela garantia, você recebe um aviso, e assim não paga por um reparo que está na garantia. As campanhas de recall do fabricante também são associadas aos veículos afetados, e se acompanha se foram realizadas. Documento de compra, nota fiscal e certificado de garantia são anexados ao registro em PDF ou foto; ao informar a data de entrega e o fim da garantia, a notificação é vinculada. Assim, o documento não fica na gaveta, mas no registro da máquina, e, quando pedido numa venda de usado ou num processo de seguro, aparece em segundos.
- Prazos de inspeção veicular e seguro
- Garantia com limite de km e de data
- Acompanhamento de campanha de recall
Documentos de trabalhadores sazonais e motoristas
No período da colheita, o número de trabalhadores aumenta, e nem todos podem conduzir o trator ou a caminhonete. Os dados de CNH e os documentos com prazo do motorista são acompanhados no cadastro da pessoa, e a notificação sai quando a data de vencimento se aproxima. Como a atribuição de veículo é mantida por intervalo de datas, quem usou qual veículo na safra é conhecido retroativamente. É possível dar acesso aos usuários; o gestor acompanha toda a propriedade, e o histórico de alterações mostra quem atualizou o quê. Quando chega um motorista sazonal ou terceirizado, a atribuição do veículo é feita com data de início e fim; ao fim do período, a atribuição é encerrada. Quando há multa ou acidente, o registro encontra a pessoa pela atribuição na data do evento. Assim, a discussão sobre responsabilidade se resolve com o registro. Como os documentos vinculados ao motorista também permanecem no mesmo registro, a preparação antes da colheita é feita a partir de uma única lista.
- CNH e prazos de documentos do motorista
- Atribuição de veículo com intervalo de datas
- Dar acesso ao usuário
Defeito no campo e formulário de verificação
Para a máquina que quebra na lavoura, é difícil achar oficina na safra intensa; por isso, notar o defeito cedo é importante. Antes da saída, você define seu próprio formulário de verificação: óleo hidráulico, pressão dos pneus, pinos de engate, luzes, lubrificação. O operador preenche o formulário pelo celular; o item reprovado abre um registro de defeito e vira ordem de serviço. Na ordem de serviço são adicionados mão de obra, peças e nota de serviço do fornecedor, e o histórico de serviços se acumula na máquina. Os defeitos que se repetem na mesma máquina viram um registro concreto que você pode usar na decisão de renovação. Nos registros de serviço são lançados a operação realizada, a peça usada e o custo; a operação feita fora da assistência autorizada também é vinculada ao cadastro do fornecedor. Todo o histórico da máquina se reúne em uma só tela e dá base concreta para a decisão de venda de usado ou de troca.
- Formulário de verificação antes da saída para o operador
- Defeito, ordem de serviço e histórico de serviços
- Serviço do fornecedor e registro da nota
Áreas de foco
O que cobrimos neste setor?
- Registro de trator e equipamento agrícola
- Manutenção de equipamento por calendário
- Plano de manutenção sazonal
- Atribuição por local e pessoa
- Estoque de peças de reposição
- Acompanhamento de garantia e documentos
- Cartão de combustível e conciliação com o UTTS (sistema turco de reconhecimento de veículos em postos de combustível)
- Formulário de verificação do operador
Como começar
Da configuração ao primeiro relatório
Informe o inventário
Registre veículos e equipamentos em listas separadas, com informações de grupo e local; adicione data de compra, número de série, garantia e documentos. O número de série e a data de compra também são adicionados ao mesmo registro.
Escolha o contador
Para o veículo, defina quilometragem e meses; para o equipamento, o período de calendário (dias, semanas, meses ou anos). O operador também pode lançar o registro de serviço pelo celular.
Planeje a safra
Antes da safra, veja na lista as máquinas com manutenção próxima e leve-as à oficina; com o plano de manutenção, aplique a mesma manutenção em lote a máquinas semelhantes. A lista de antes da safra pode ser reduzida, com um filtro, apenas às manutenções próximas.
Associe o estoque
Defina limites para peças críticas como filtro, correia e mangueira; com a ordem de serviço, elas saem do estoque, abaixo do limite chega o alerta e o pedido é aberto. Para a peça abaixo do limite, você pode abrir um pedido ao fornecedor.
Acompanhe o custo
Conecte o cartão de combustível, reúna as despesas de manutenção e peças por veículo e por equipamento; com a análise de renovação, baseie no registro a decisão de manter ou trocar uma máquina. Os relatórios podem ser exportados por veículo e por equipamento.
Perguntas frequentes
No veículo, usam-se quilometragem e meses juntos; no equipamento, o período de calendário. No equipamento, o período é definido em dias, semanas, meses ou anos; quando o vencimento se aproxima, aparece como Próximo, e quando passa, como Atrasado. Ao lançar o registro de serviço, o próximo vencimento de manutenção é recalculado.
Outros setores
Sua frota atua em outra área?
Setor
Logística e transporte
Certificado K, inspeção veicular, HGS e custo por viagem em cavalos mecânicos e semirreboques.
Setor
Transporte de funcionários
Documentos dos motoristas e histórico de atribuições na frota de fretamento.
Setor
Transporte escolar
Documentação, monitores e checagem diária dos veículos no transporte escolar.
Setor
Construção e terraplenagem
Manutenção por calendário das máquinas e atribuição por canteiro de obras.
Setor
Prefeituras e setor público
Frota mista, vários locais e um cadastro auditável.
Setor
Varejo e distribuição
Consumo e manutenção frequente em uso urbano intenso.
Setor
Produção e indústria
Uma única organização, das empilhadeiras e máquinas da fábrica à frota de expedição.
Setor
Locação de veículos
Contratos de locação, excesso de km, sinistros e nível de bônus por ausência de sinistros.
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