Cómo funciona
De su Excel al primer informe, sin instalación
Funciona desde el navegador. Usted importa su lista de vehículos y define el seguimiento; vitaFleet vigila el resto y le avisa de todo lo que vence.
Puesta en marcha
Preparando su flota
- Cuenta creadaEquipo invitado según su rol
- Lista de vehículos importadaColumnas de Excel asociadas
- Plan de mantenimiento configuradoPeriodicidades por km y meses definidas
- Vencimientos de documentos vinculadosInspección técnica, seguro, autorización
- Primer informe listoCoste por vehículo
Vista ilustrativa
Se implanta en cinco pasos
Cada paso se apoya en el anterior: la lista con la que empieza el primer día se convierte, al final, en el informe con el que toma decisiones.
Abrimos su cuenta
El registro se realiza por invitación. Evaluamos su solicitud de demo, creamos su cuenta e invitamos a su equipo. Los permisos se asignan según el rol.
PropietarioGestor de flotaConductorSolo lecturaUsted traslada sus datos
Importa desde Excel su lista de vehículos, personas y proveedores. Asocia las columnas una sola vez; los números y las fechas en formato turco se leen correctamente y las filas que no se pueden leer se notifican junto con el motivo.
Excel / CSVAsociación de columnasVista previaInforme de erroresUsted configura el seguimiento
Define las periodicidades de mantenimiento en km y meses y vincula al vehículo los vencimientos de documentos y del permiso de conducir. Con el plan de mantenimiento, lo aplica a todo un grupo de una sola vez.
Periodicidad en km y mesesVencimientos de documentosPlan de mantenimientoEl día a día fluye solo
Desde el terreno se registran inspecciones y averías, y desde la oficina se abren órdenes de trabajo; los extractos de HGS (sistema turco de peaje electrónico), UTTS (sistema turco de reconocimiento de vehículos en gasolineras) y multas se vinculan al vehículo y al conductor. Todo lo que está próximo a vencer le llega en un único correo de resumen diario.
Avería → orden de trabajoAsociación de extractosResumen diarioUsted mide y decide
Los informes predefinidos calculan el coste por vehículo y por kilómetro; el análisis de renovación compara, con sus propios registros, si conviene conservar el vehículo, vigilarlo o sustituirlo.
Informes predefinidosCoste por kmAnálisis de renovación
Una vez implantado
Un día, un mes: ¿qué hace el sistema?
Llega el correo de resumen
Mantenimientos que vencen, documentos caducados y averías abiertas, todo en un solo correo. Empieza el día sin abrir el panel de control.
El terreno registra una avería
El conductor completa el formulario de inspección desde el teléfono; el ítem no superado pasa a ser un registro de avería y la avería, una orden de trabajo.
Los costes se leen con claridad
Los gastos de combustible, mantenimiento, neumáticos y peajes se suman por vehículo; el coste por km está listo en el informe.
¿Qué está listo en la primera semana?
Lo que suele preguntarse antes de empezar
No, funciona desde el navegador. Para empezar basta con importar sus registros.
Lleve su flota a una sola pantalla en pocos días
Solicite una demo; prepararemos un entorno adaptado a su flota y le ayudaremos a importar sus datos.