So funktioniert es
Von Ihrer Excel-Datei zum ersten Bericht, ohne Installation
Läuft im Browser. Sie übernehmen Ihre Fahrzeugliste und legen die Überwachung fest; den Rest überwacht vitaFleet und meldet Ihnen alles, was fällig wird.
Einrichtung
Ihre Flotte wird vorbereitet
- Konto eingerichtetTeam rollenbasiert eingeladen
- Fahrzeugliste übernommenExcel-Spalten zugeordnet
- Wartungsplan angelegtIntervalle in km und Monaten definiert
- Dokumentenfristen verknüpftHauptuntersuchung, Versicherung, Genehmigung
- Erster Bericht fertigKosten pro Fahrzeug
Beispielhafte Darstellung
In fünf Schritten eingerichtet
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf; die Liste vom ersten Tag wird im letzten Schritt zum Bericht, auf dessen Grundlage Sie entscheiden.
Wir richten Ihr Konto ein
Die Registrierung erfolgt auf Einladung. Wir prüfen Ihre Demo-Anfrage, richten Ihr Konto ein und laden Ihr Team ein. Berechtigungen werden rollenbasiert vergeben.
InhaberFlottenmanagerFahrerNur LesezugriffSie übernehmen Ihre Daten
Sie importieren Ihre Fahrzeug-, Personen- und Lieferantenlisten aus Excel. Die Spalten ordnen Sie einmalig zu; türkische Zahlen- und Datumsformate werden korrekt gelesen, nicht lesbare Zeilen werden samt Grund gemeldet.
Excel / CSVSpaltenzuordnungVorschauFehlerberichtSie richten die Überwachung ein
Sie definieren Wartungsintervalle in km und Monaten und verknüpfen die Fristen von Dokumenten und Führerscheinen mit dem Fahrzeug. Mit einem Wartungsplan wenden Sie sie auf eine ganze Gruppe auf einmal an.
Intervall in km und MonatenDokumentenfristenWartungsplanDer tägliche Ablauf läuft von selbst
Vor Ort werden Inspektionen und Defekte erfasst, im Büro werden Arbeitsaufträge angelegt; Abrechnungen von HGS/OGS (türkische elektronische Mautsysteme), UTTS (türkisches System zur Fahrzeugerkennung an Tankstellen) und Bußgelder werden Fahrzeug und Fahrer zugeordnet. Alles, was bald fällig wird, kommt gebündelt in einer täglichen Zusammenfassung per E-Mail.
Defekt → ArbeitsauftragAbrechnungsabgleichTägliche ZusammenfassungSie messen und entscheiden
Fertige Berichte weisen die Kosten pro Fahrzeug und pro Kilometer aus; die Erneuerungsanalyse vergleicht anhand der Aufzeichnungen, ob ein Fahrzeug behalten, beobachtet oder ersetzt werden sollte.
Fertige BerichteKosten pro kmErneuerungsanalyse
Nach der Einrichtung
Ein Tag, ein Monat: Was macht das System?
Die Zusammenfassung kommt per E-Mail
Fällige Wartungen, abgelaufene Dokumente und offene Defekte in einer E-Mail. Sie starten in den Tag, ohne das Dashboard zu öffnen.
Ein Defekt wird vor Ort erfasst
Der Fahrer füllt das Inspektionsformular am Smartphone aus; eine nicht bestandene Position wird zum Defekt, der Defekt zum Arbeitsauftrag.
Kosten werden lesbar
Kraftstoff-, Wartungs-, Reifen- und Mautkosten werden je Fahrzeug summiert; die Kosten pro km liegen im Bericht bereit.
Was ist in der ersten Woche fertig?
Fragen vor dem Start
Nein, es läuft im Browser. Zum Start genügt es, Ihre Daten zu importieren.
Bringen Sie Ihre Flotte in wenigen Tagen auf einen Bildschirm
Fordern Sie eine Demo an; wir richten eine passende Umgebung für Ihre Flotte ein und helfen Ihnen bei der Datenübernahme.