Branche
Landwirtschaft
Kalenderbasierte Wartung, saisonale Planung und Zuweisung zu Lagern bei Traktoren und landwirtschaftlichen Geräten.
Überblick
Was ändert sich in der Flotte: Landwirtschaft?
Kalenderbasierte Wartung, saisonale Planung und Zuweisung zu Lagern bei Traktoren und landwirtschaftlichen Geräten.
Eine Demo für Ihre FlotteTraktor und Geräte an einem Ort
Das Inventar eines landwirtschaftlichen Betriebs ist gemischt: Fahrzeuge, die auf die Straße fahren, wie Traktor und Pritschenwagen, Geräte wie Anhänger, Pflug, Sämaschine und Mähdrescher, Bewässerungspumpe und Stromaggregat. vitaFleet führt Assets, die keine Fahrzeuge sind, als Geräte in einer eigenen Liste und Fahrzeuge in der Fahrzeugliste, beide folgen jedoch derselben Ordnung für Wartung, Defekte, Zuweisung und Dokumente. Kaufinformationen, Seriennummer und Dokumente stehen in einem Datensatz. Statt verstreuter Excel-Dateien erscheinen alle beweglichen Assets des Betriebs oder der Genossenschaft in einem Inventar, auch kleine, aber teure Geräte gehen nicht verloren. Da sich an Datumsfelder wie Garantie, Versicherung und Wartung Benachrichtigungen knüpfen lassen, ist die Pflege des Inventars keine zusätzliche Arbeitslast, der Eintrag wird zum natürlichen Teil des Alltags.
- Fahrzeug- und Geräteliste getrennt, gemeinsame Wartungsordnung
- Kauf, Identität und Dokumente in einem Datensatz
- Kleine, aber teure Geräte per Zuweisung erfasst
Kalenderbasierte Saisonwartung
Die Nutzung von Geräten wie dem Traktor schwankt je nach Jahreszeit stark: tagelang intensiv bei Aussaat und Ernte, im Winter kaum. Die Wartung der Geräte wird über kalenderbasierte Erinnerungen verfolgt: Sie legen das Intervall in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren fest. Nähert sich die Fälligkeit, wechselt der Status auf „Demnächst“, nach Ablauf auf „Überfällig“. Richten Sie die Wartung zu Saisonbeginn und -ende monatsbasiert ein, wird auch die Alterung von Öl und Flüssigkeiten erfasst. Sie sehen Maschinen, deren Wartung vor Saisonbeginn ansteht, vorab und fallen nicht mitten in der Ernte aus. Wird ein Serviceeintrag erfasst, schließt sich die Erinnerung und die nächste Fälligkeit wird neu berechnet. Positionen wie Öl, Filter und Abschmieren können Sie in einem Zug in den Wartungsplan aufnehmen und auf alle Traktoren anwenden.
- Intervall in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren
- Anstehende Wartungen vor der Saison in einer Liste
- Vorab geplanter Service für die Ernte
Feld, Lager und Hof: Standorte und Zuweisung
Geräte stehen nicht an einem einzigen Ort: auf einem Flurstück, im Hoflager, in der Genossenschaft oder beim Pächter. Sie definieren Standorte und weisen Geräte Standort und Person zu, welche Maschine wo und bei wem ist und wann sie übergeben wurde, steht im Datensatz. Kommen Saisonarbeiter oder neue Mitarbeiter, wird die Verantwortung mit Datum übergeben. Die Frage „Wer hat den Pflug noch?“ ist am Saisonende keine Suche, sondern eine Liste. Tritt ein Schaden oder Fehlbestand auf, ist aus den Daten klar, in wessen Verantwortung die Maschine in welchem Zeitraum stand. Bei Kleingeräten, etwa einer Bewässerungspumpe oder einem Aggregat, ist das Verlustrisiko hoch. Werden Seriennummer und Kaufinformationen erfasst, bleibt die Identität des Geräts auch bei Standortwechsel erhalten. Dank Gruppen und Standorten überwacht man jeden Hof oder jedes Flurstück gefiltert mit seinen eigenen Assets.
- Zuweisung nach Standort und Person
- Übergabehistorie mit Datum
- Inventarliste zum Saisonende
Kraftstoff- und Transportkosten
In der Landwirtschaft ist Diesel ein großer Kostenblock. Aus den Kraftstoffeinträgen der Transportfahrzeuge ergibt sich der tatsächliche Verbrauch je Fahrzeug. Die Tankkarten-Integrationen von Opet und Petrol Ofisi wandeln Umsätze direkt in Einträge um, mit dem UTTS-Auszug (türkisches System zur Fahrzeugerkennung an Tankstellen) kann abgeglichen werden. MwSt.- und Rechnungsangaben zum Kraftstoffkauf werden im Datensatz geführt, verglichen wird mit dem täglichen EPDK-Kraftstoffpreis (türkische Energiemarktregulierungsbehörde). Da auch Wartungs-, Teile- und Reifenkosten im selben Datensatz zusammenlaufen, ist sichtbar, welches Fahrzeug oder Gerät den Betrieb teuer zu stehen kommt. Die Erneuerungsanalyse vergleicht anhand der Daten, ob es besser ist, eine Maschine zu behalten oder zu ersetzen. Die Gesamtbetriebskosten eines Fahrzeugs oder Geräts sind die Summe aus Kauf, Wartung, Kraftstoff und Teilen. Da Kosten dem Fahrzeug zugeordnet erfasst werden, wird klar, welche Maschine sich lohnt und welche teuer wird. Die Kostenhistorie lässt sich nach Zeitraum filtern, die Kosten der Erntesaison und der Wintersaison werden getrennt gelesen.
- Tatsächlicher Verbrauch je Fahrzeug
- UTTS- und Tankkarten-Abgleich
- Erneuerungsanalyse
Teile- und Saisonbestand
Dass Ersatzteile mitten in der Ernte ausgehen, bedeutet Ertragsverlust. Für häufig getauschte Teile wie Filter, Riemen, Mähmesser und Hydraulikschlauch legen Sie Bestand und kritischen Schwellenwert fest, fällt der Bestand darunter, kommt eine Warnung. Das im Arbeitsauftrag verwendete Teil wird vom Bestand abgezogen, sodass sich zu Saisonbeginn aus den Daten ablesen lässt, wie viel von welchem Teil bestellt werden muss. Teile werden standortbezogen verfolgt: Das im Hoflager und das in der Genossenschaft sind getrennt sichtbar. Beim Lieferanten kann eine Bestellung angelegt werden, das eintreffende Teil wird als Bestandsbewegung erfasst. Da Teilebewegungen in der Historie geführt werden, ist klar, wie viel von welchem Teil in der letzten Saison verbraucht wurde, die Bestellmenge bestimmen Sie nicht nach Schätzung, sondern nach diesem Verbrauch. Da Lieferantendatensatz und Bestellungen zusammen liegen, ist klar, wo Sie dasselbe Teil beziehen.
- Warnung beim kritischen Schwellenwert
- Bestand je Standort
- Bestellung und Lieferantendatensatz
Dokumente, Versicherung und Garantie
Hauptuntersuchung und Versicherung von Landfahrzeugen, die auf die Straße fahren, sowie Garantieumfang und Kaufbelege der Maschinen erfordern regelmäßige Verfolgung. Fahrzeugdokumente werden mit Frist und Datei im Datensatz geführt, vor Fristablauf geht eine Benachrichtigung hinaus. Die Garantie wird mit Kilometer- oder Datumsgrenze eingegeben, beim Anlegen eines Arbeitsauftrags für eine Arbeit unter Garantie erhalten Sie eine Warnung, sodass Sie eine Garantiereparatur nicht kostenpflichtig ausführen lassen. Auch Rückrufaktionen des Herstellers werden den betroffenen Fahrzeugen zugeordnet, ob sie durchgeführt wurden, wird verfolgt. Kaufbeleg, Rechnung und Garantieurkunde werden als PDF oder Foto zum Datensatz hinzugefügt. Sind Lieferdatum und Garantieende eingegeben, wird eine Benachrichtigung verknüpft. So liegt das Dokument nicht in der Schublade, sondern im Datensatz der Maschine und ist beim Gebrauchtverkauf oder bei einem Versicherungsvorgang in Sekunden zur Hand.
- Fristen für Hauptuntersuchung und Versicherung
- Garantie mit Kilometer- und Datumsgrenze
- Verfolgung von Rückrufaktionen
Dokumente von Saisonarbeitern und Fahrern
In der Erntezeit steigt die Zahl der Beschäftigten, und nicht jeder darf Traktor oder Pritschenwagen fahren. Führerscheindaten und befristete Dokumente der Fahrer werden im Personendatensatz überwacht, nähert sich das Ablaufdatum, geht eine Benachrichtigung hinaus. Da die Fahrzeugzuordnung mit Datumsbereich geführt wird, ist rückwirkend klar, wer in der Saison welches Fahrzeug gefahren hat. Benutzern kann Zugriff gewährt werden, die Leitung überwacht den gesamten Betrieb, die Änderungshistorie zeigt, wer was aktualisiert hat. Kommt ein Saison- oder Subunternehmerfahrer, erfolgt die Fahrzeugzuordnung mit Beginn- und Enddatum, am Ende des Zeitraums wird die Zuordnung geschlossen. Bei einem Bußgeld oder Unfall ermittelt der Eintrag die Person anhand der Zuordnung zum Ereignisdatum. So wird die Frage der Verantwortung anhand der Daten geklärt. Da auch fahrerbezogene Dokumente im selben Datensatz bleiben, erfolgt die Vorbereitung vor der Ernte anhand einer einzigen Liste.
- Führerschein und Dokumentenfristen der Fahrer
- Fahrzeugzuordnung mit Datumsbereich
- Zugriff für Benutzer vergeben
Störung auf dem Feld und Prüfformular
Für eine Maschine, die auf dem Feld ausfällt, ist in der Hochsaison schwer ein Service zu finden, deshalb ist es wichtig, einen Defekt früh zu erkennen. Vor dem Ausrücken definieren Sie Ihr eigenes Prüfformular: Hydrauliköl, Reifendruck, Kupplungsbolzen, Beleuchtung, Abschmieren. Der Bediener füllt das Formular per Smartphone aus, ein nicht bestandener Punkt legt einen Defekteintrag an und wird zum Arbeitsauftrag. Zum Arbeitsauftrag kommen Arbeitszeit, Teile und die Rechnung des Lieferantenservices, die Servicehistorie sammelt sich an der Maschine. Wiederkehrende Defekte an derselben Maschine werden zu einem konkreten Beleg für die Erneuerungsentscheidung. In die Serviceeinträge werden Maßnahme, verwendete Teile und Kosten aufgenommen, auch eine Arbeit außerhalb der autorisierten Werkstatt wird über den Lieferantendatensatz verknüpft. Die gesamte Historie der Maschine ist auf einem Bildschirm gesammelt und liefert beim Gebrauchtverkauf oder bei einer Austauschentscheidung eine konkrete Grundlage.
- Prüfformular vor dem Ausrücken für den Bediener
- Defekt, Arbeitsauftrag und Servicehistorie
- Lieferantenservice und Rechnungseintrag
Schwerpunkte
Was decken wir in dieser Branche ab?
- Erfassung von Traktoren und landwirtschaftlichen Geräten
- Kalenderbasierte Gerätewartung
- Saisonaler Wartungsplan
- Zuweisung nach Standort und Person
- Ersatzteilbestand
- Garantie- und Dokumentenverfolgung
- Tankkarte und UTTS-Abgleich
- Prüfformular für Bediener
So starten Sie
Von der Einrichtung bis zum ersten Bericht
Inventar erfassen
Erfassen Sie Fahrzeuge und Geräte in getrennten Listen mit Gruppen- und Standortangaben, fügen Sie Kaufdatum, Seriennummer, Garantie und Dokumente hinzu. Seriennummer und Kaufdatum werden demselben Datensatz hinzugefügt.
Zähler wählen
Legen Sie für das Fahrzeug Kilometer und Monate fest, für das Gerät das Kalenderintervall (Tage, Wochen, Monate oder Jahre). Den Serviceeintrag kann der Bediener auch per Smartphone erfassen.
Saison planen
Sehen Sie vor der Saison Maschinen mit nahender Wartung in der Liste und nehmen Sie sie in den Service, wenden Sie dieselbe Wartung über den Wartungsplan gebündelt auf ähnliche Maschinen an. Die Liste vor der Saison lässt sich per Filter auf anstehende Wartungen reduzieren.
Bestand zuordnen
Legen Sie für kritische Teile wie Filter, Riemen und Schläuche Schwellenwerte fest. Der Abzug vom Bestand erfolgt über den Arbeitsauftrag, unter dem Schwellenwert kommt eine Warnung, und die Bestellung wird angelegt. Für ein Teil unter dem Schwellenwert können Sie beim Lieferanten eine Bestellung anlegen.
Kosten verfolgen
Verbinden Sie die Tankkarte, bündeln Sie Wartungs- und Teilekosten je Fahrzeug und Gerät und stützen Sie mit der Erneuerungsanalyse die Entscheidung, eine Maschine zu behalten oder zu ersetzen, auf Daten. Berichte lassen sich je Fahrzeug und Gerät exportieren.
Häufige Fragen
Beim Fahrzeug werden Kilometer und Monate gemeinsam genutzt, beim Gerät das Kalenderintervall. Beim Gerät wird das Intervall in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren definiert, naht die Fälligkeit, erscheint „Demnächst“, nach Ablauf „Überfällig“. Wird ein Serviceeintrag erfasst, wird die nächste Wartungsfälligkeit neu berechnet.
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