Sektör
Tarım
Traktör ve tarım ekipmanında takvim bazlı bakım, sezonluk plan ve depo zimmeti.
Genel bakış
Tarım filosunda neler değişir?
Traktör ve tarım ekipmanında takvim bazlı bakım, sezonluk plan ve depo zimmeti.
Filonuza uygun demoTraktör ve ekipman bir arada
Bir tarım işletmesinin envanteri karışıktır: traktör ve kamyonet gibi karayoluna çıkan araçlar, römork, pulluk, ekim makinesi ve biçerdöver gibi ekipman, sulama pompası ve jeneratör. vitaFleet araç olmayan varlıkları ekipman olarak kendi listesinde, araçları araç listesinde tutar; ama ikisi de aynı bakım, arıza, zimmet ve belge düzenine girer. Satın alma bilgisi, seri numarası ve belgeler tek kayıtta durur. Parçalı Excel dosyaları yerine işletmenin ya da kooperatifin tüm hareketli varlığı tek envanterde görünür, küçük ama pahalı ekipmanlar da kaybolmaz. Garanti, sigorta ve bakım gibi tarih alanlarına bildirim bağlanabildiği için, envanterin güncel tutulması ayrı bir iş yükü oluşturmaz; kayıt, günlük kullanımın doğal bir parçası olur.
- Araç ve ekipman ayrı liste, ortak bakım düzeni
- Satın alma, kimlik ve belge tek kayıtta
- Küçük ama pahalı ekipman zimmetle kayıtta
Takvim bazlı sezonluk bakım
Traktör gibi ekipmanın kullanımı mevsime göre çok değişir: ekim ve hasatta günlerce yoğun, kışın neredeyse hiç. Ekipmanın bakımı takvim bazlı hatırlatıcıyla izlenir: periyodu gün, hafta, ay ya da yıl olarak tanımlarsınız; vade yaklaşınca Yaklaşıyor, geçince Gecikmiş durumuna geçer. Sezon başı ve sonu bakımını ay bazlı kurarsanız yağ ve sıvıların yaşlanması da yakalanır. Sezon başlamadan bakımı yaklaşan makineleri önceden görür, hasat ortasında arızaya düşmezsiniz. Servis kaydı girilince hatırlatıcı kapanır ve sonraki vade yeniden hesaplanır. Yağ, filtre ve gresleme gibi kalemleri tek seferde servis programına koyup tüm traktörlere uygulayabilirsiniz.
- Gün, hafta, ay ya da yıl periyodu
- Sezon öncesi yaklaşan bakımlar tek listede
- Hasat için önceden planlanan servis
Tarla, depo ve çiftlik: yerler ve zimmet
Ekipman tek yerde durmaz: bir parselde, çiftlik deposunda, kooperatifte ya da kiracı çiftçide olabilir. Yerleri tanımlar, ekipmanı yere ve kişiye zimmetlersiniz; hangi makinenin nerede ve kimde olduğu, ne zaman devredildiği kayıtta durur. Mevsimlik işçi ya da yeni çalışan geldiğinde sorumluluk tarihiyle devredilir. Sezon sonunda 'şu pulluk kimde kaldı' sorusu bir arama değil bir liste olur; hasar ya da eksiklik çıktığında kayıttan hangi dönemde kimin sorumluluğunda olduğu bellidir. Küçük ekipmanlarda, örneğin sulama pompası ya da jeneratörde, kayıp riski yüksektir. Seri numarası ve satın alma bilgisi kayda girildiğinde, ekipman yeri değişse bile kimliği korunur. Gruplar ve yerler sayesinde her çiftlik ya da parsel kendi varlıklarıyla süzülerek izlenir.
- Yer ve kişi bazında zimmet
- Devir geçmişi tarihleriyle
- Sezon sonu envanter listesi
Yakıt ve taşıma maliyeti
Tarımda mazot, giderin büyük bir kalemidir. Taşıma araçlarının yakıt kayıtlarından araç bazında gerçek tüketim çıkar; Opet ve Petrol Ofisi yakıt kartı entegrasyonları hareketleri doğrudan kayda çevirir, UTTS ekstresiyle mutabakat yapılabilir. Yakıt alımına ait KDV ve fatura bilgisi kayıtta tutulur; EPDK günlük akaryakıt fiyatıyla karşılaştırma yapılır. Bakım, parça ve lastik giderleri de aynı kayıtta toplandığından hangi aracın ya da ekipmanın işletmeye pahalıya mal olduğu görünür. Yenileme analizi, bir makineyi elde tutmanın ya da değiştirmenin kayıtla karşılaştırmasını yapar. Bir aracın ya da ekipmanın toplam sahip olma maliyeti satın alma, bakım, yakıt ve parça giderinin toplamıdır. Giderler araca bağlı girildiği için kâr getiren ya da pahalıya gelen makine belli olur. Gider geçmişi dönem bazında süzülür; hasat sezonu ile kış sezonunun maliyeti ayrı okunur.
- Araç bazında gerçek tüketim
- UTTS ve yakıt kartı mutabakatı
- Yenileme analizi
Parça ve sezon stoğu
Yedek parçanın hasat ortasında tükenmesi bir iş kaybıdır. Filtre, kayış, biçer bıçağı, hidrolik hortum gibi sık değişen parçalar için stok ve kritik eşik tanımlarsınız; eşiğin altına inince uyarı gelir. İş emrinde kullanılan parça stoktan düşer, böylece sezon başında hangi parçadan ne kadar sipariş edileceği kayıttan okunur. Parça konum bazında izlenir: çiftlik deposundaki ile kooperatifteki ayrı görünür. Tedarikçiye satın alma siparişi açılabilir, gelen parça stok hareketi olarak girilir. Parça hareketleri geçmişte tutulduğundan, geçen sezon hangi parçadan ne kadar harcandığı bellidir; sipariş miktarını tahminle değil bu tüketimle belirlersiniz. Tedarikçi kaydı ve siparişler birlikte durduğundan aynı parçayı nereden aldığınız bellidir.
- Kritik eşikte uyarı
- Konum bazında stok
- Satın alma siparişi ve tedarikçi kaydı
Belge, sigorta ve garanti
Karayoluna çıkan tarım araçlarının muayene ve sigorta süreleri, makinelerin garanti kapsamı ve satın alma belgeleri düzenli takip gerektirir. Araç belgeleri süresi ve dosyasıyla kayıtta tutulur ve süre dolmadan bildirim gider. Garanti km ya da tarih sınırıyla girilir; garanti kapsamındaki bir iş için iş emri açılırken uyarı alırsınız, böylece garantili onarımı ücretli yaptırmazsınız. Üreticinin geri çağırma kampanyaları da etkilenen araçlarla eşlenir ve yapılıp yapılmadığı izlenir. Satın alma belgesi, fatura ve garanti belgesi PDF ya da fotoğraf olarak kayda eklenir; teslim tarihi ve garanti bitişi girildiğinde bildirim bağlanır. Böylece belge çekmecede değil, makinenin kaydında bulunur ve ikinci el satışta ya da sigorta işleminde istendiğinde saniyeler içinde çıkar.
- Muayene ve sigorta süreleri
- Km ve tarih sınırlı garanti
- Geri çağırma kampanyası takibi
Sezonluk işçi ve sürücü belgeleri
Hasat döneminde çalışan sayısı artar ve traktör ya da kamyoneti herkes kullanamaz. Sürücü ehliyet bilgisi ve süreli belgeleri kişi kaydında izlenir, bitiş tarihi yaklaşınca bildirim gider. Araç ataması tarih aralığıyla tutulduğundan sezonda hangi aracı kimin kullandığı geriye dönük bellidir. Kullanıcılara erişim verilebilir; yönetici tüm işletmeyi izler, değişiklik geçmişi kimin neyi güncellediğini gösterir. Sezonluk ya da taşeron sürücü geldiğinde araç ataması başlangıç ve bitiş tarihiyle yapılır; dönem bitince atama kapanır. Ceza veya kaza olduğunda kayıt, olay tarihindeki atamadan kişiyi bulur. Böylece sorumluluk tartışması kayıtla çözülür. Sürücüye bağlı belgeler de aynı kayıtta kaldığı için hasat öncesi hazırlık tek listeden yapılır.
- Sürücü ehliyeti ve belge süreleri
- Tarih aralıklı araç ataması
- Kullanıcıya erişim verme
Saha arızası ve kontrol formu
Tarlada bozulan makine için servis yoğun sezonda zor bulunur; bu yüzden arızanın erken fark edilmesi önemlidir. Çıkıştan önce kendi kontrol formunuzu tanımlarsınız: hidrolik yağ, lastik basıncı, bağlantı pimleri, ışıklar, gresleme. Operatör telefondan formu doldurur; başarısız kalem arıza kaydı açar ve iş emrine dönüşür. İş emrine işçilik, parça ve tedarikçi servis faturası eklenir, servis geçmişi makinede toplanır. Aynı makinede tekrarlayan arızalar, yenileme kararında kullanabileceğiniz somut kayıt olur. Servis kayıtlarına yapılan işlem, kullanılan parça ve maliyet işlenir; yetkili servis dışında yapılan işlem de tedarikçi kaydıyla bağlanır. Makinenin tüm geçmişi tek ekranda toplanır ve ikinci el satış ya da değişim kararında somut dayanak sağlar.
- Operatör için çıkış öncesi kontrol formu
- Arıza, iş emri ve servis geçmişi
- Tedarikçi servisi ve fatura kaydı
Odak alanları
Bu sektörde neyi kapsıyoruz?
- Traktör ve tarım ekipmanı kaydı
- Takvim bazlı ekipman bakımı
- Sezonluk bakım planı
- Yer ve kişi bazında zimmet
- Yedek parça stoğu
- Garanti ve belge takibi
- Yakıt kartı ve UTTS mutabakatı
- Operatör kontrol formu
Nasıl başlarsınız
Kurulumdan ilk rapora
Envanteri girin
Araçları ve ekipmanı ayrı listelere, grup ve yer bilgisiyle kaydedin; satın alma tarihi, seri numarası, garanti ve belgelerini ekleyin. Seri numarası ve satın alma tarihi de aynı kayda eklenir.
Sayacı seçin
Araç için kilometre ve ay, ekipman için takvim periyodunu (gün, hafta, ay ya da yıl) tanımlayın. Servis kaydını operatör telefondan da girebilir.
Sezonu planlayın
Sezon öncesinde bakımı yaklaşan makineleri listeden görüp servise alın; servis programıyla aynı bakımı benzer makinelere toplu uygulayın. Sezon öncesi liste süzgeçle sadece yaklaşan bakımlara indirilebilir.
Stoğu eşleyin
Filtre, kayış ve hortum gibi kritik parçalar için eşik tanımlayın; iş emriyle stoktan düşsün, eşik altında uyarı gelsin ve sipariş açılsın. Eşik altındaki parça için tedarikçiye sipariş açabilirsiniz.
Maliyeti izleyin
Yakıt kartını bağlayın, bakım ve parça giderini araç ve ekipman bazında toplayın; yenileme analiziyle bir makineyi elde tutma ya da değiştirme kararını kayda dayandırın. Raporlar araç ve ekipman bazında dışa aktarılabilir.
Sık sorulanlar
Araçta kilometre ve ay birlikte, ekipmanda takvim periyodu kullanılır. Ekipmanda periyot gün, hafta, ay ya da yıl olarak tanımlanır; vade yaklaşınca Yaklaşıyor, geçince Gecikmiş olur. Servis kaydı girildiğinde bir sonraki bakım vadesi yeniden hesaplanır.
Diğer sektörler
Filonuz başka bir alanda mı?
Sektör
Lojistik ve Nakliye
Çekici ve dorsede K belgesi, muayene, HGS ve sefer maliyeti.
Sektör
Personel Taşımacılığı
Servis filosunda sürücü belgeleri ve atama geçmişi.
Sektör
Öğrenci Taşımacılığı
Okul servislerinde belge, rehber personeli ve günlük araç kontrolü.
Sektör
İnşaat ve Hafriyat
İş makinelerinde takvim bazlı bakım ve şantiye zimmeti.
Sektör
Belediye ve Kamu
Karışık filo, çok lokasyon ve denetlenebilir kayıt.
Sektör
Perakende ve Dağıtım
Yoğun şehir içi kullanımda tüketim ve sık bakım.
Sektör
Üretim ve Sanayi
Fabrika içi forklift ve iş makinesinden sevkiyat filosuna tek düzen.
Sektör
Araç Kiralama
Kiralama sözleşmesi, km aşımı, hasar ve hasarsızlık kademesi.
Tarım filonuza uygun bir demo hazırlayalım
Birkaç bilgi alıp en geç bir iş günü içinde dönüş yapıyoruz — kurulum ücreti yok.