vitaFleet
Demo talep et

Otomasyon

Tekrar eden takip işi bir kural olarak yazılır: hangi kayıtta ne olduğunda, hangi koşullar sağlanırsa, ne yapılacağı. vitaFleet kuralı düzenli aralıklarla çalıştırır, alanı günceller, kayda yorum düşer ya da e-posta gönderir. Gecelik bildirimler ve bakım hatırlatıcı kuralları da aynı işi sizin yerinize üstlenir. Her koşu geçmişe yazılır.

Demo talep etEkranları gez
vitaFleet — Otomasyon

0

Tetikleyici kayıt türü

Arıza, iş emri, servis kaydı, hata kodu, araç, ceza ve geçiş

0

Tetikleyici olay

Oluşturulduğunda, güncellendiğinde, ikisi, arşivlendiğinde

0

Eylem türü

Alan güncelle, yorum ekle, e-posta gönder

0

Bildirim türü

Her biri için kanal seçilebilir

Otomasyon içinde neler var?

Çözümü oluşturan ekranlar ve her birinde yapılanlar aşağıda sırayla anlatılıyor.

Ekran

Otomasyon listesi

Otomasyonlar ekranı tüm kuralları tek tabloda toplar. Her satırda ad, durum, tetikleyen kayıt türü, toplam, başarılı ve hatalı koşu sayıları, son koşu zamanı ve sürüm numarası görünür. Tümü ve Arşiv sekmeleri etkin kuralları ve kaldırılanları ayırır; yeni kural tek düğmeyle açılır. Kural arşive alındığında otomatik olarak devre dışı kalır. Kuralı açmak ya da kapatmak için detay sayfasındaki Etkin kutusu kullanılır.

Sayaçlı tablo
Ad, Durum, Tetikleyen Kayıt, Toplam, Başarılı, Hatalı ve Son Koşu sütunları kuralın sağlığını bir bakışta gösterir.
Sürüm numarası
Kural kaydedildikçe sürüm artar; listedeki v2, v3 gibi etiket kuralın kaç kez güncellendiğini söyler.
Arşiv sekmesi
Arşive alınan kural devre dışı kalır ve çalışmaz; listeden ayrı, Arşiv sekmesinde durur.
Etkin anahtarı
Kural yeni açıldığında kapalı başlar; Etkin kutusu işaretlenmeden hiçbir kayıt işlenmez. Böylece test edilmemiş kural çalışmaz.

Ekran

Tetikleyici ve koşullar

Kural editöründe tuval üç bloktan oluşur: Tetikleyici, Koşullar ve Eylemler. Tetikleyicide kayıt türü ve olay seçilir; koşullar ise araç listesindeki süzgeçlerle aynı modeli kullanır. Böylece listede süzdüğünüz kayıtlar ile otomasyonun yakaladığı kayıtlar aynı sonucu verir. Koşul yazılmazsa kural o türdeki her kayıtta çalışır. Koşullar tek kural olabileceği gibi iç içe gruplanmış kurallardan da oluşabilir; kayıt türü değiştiğinde alan listesi o türe göre gelir.

Yedi kayıt türü
Arıza, İş Emri, Servis Kaydı, Hata Kodu, Araç, Trafik Cezası ve Otoyol/Köprü Geçişi tetikleyici olabilir.
Dört olay
Oluşturulduğunda, güncellendiğinde, ikisinde de ya da arşivlendiğinde seçeneklerinden biri belirlenir. Seçim, kuralın ne zaman çalışacağını belirler.
Liste süzgeciyle aynı koşul
Tek kural ya da iç içe gruplanmış kurallar kurulabilir; koşul listedeki süzgeçlerle aynı alan adlarını kullanır.
Koşulsuz uyarı
Koşul eklenmezse editörde '+ Koşul ekle (isteğe bağlı — koşulsuz her kayıtta çalışır)' uyarısı görünür.

Ekran

Eylemler

Koşullar sağlandığında yapılacak işler eylem olarak tanımlanır ve sırayla çalışır. Üç eylem türü vardır: kaydın bir alanını güncellemek, kayda otomatik yorum düşmek ve belirttiğiniz adrese kaydın özetini e-postayla göndermek. Editör, bir kayıt türünde yorum yazılamıyorsa yorum eylemini hiç listelemez; çalışmayacak seçenek sunulmaz. Başarısız bir eylem diğerlerini gizlemez; her eylemin sonucu koşu geçmişinde ayrıca yazılır.

Alan güncelle
Kaydın seçilen alanına yazdığınız değeri işler; sonuç koşu geçmişinde alan etiketi ve değerle görünür.
Yorum ekle
Kayda 'Otomasyon · kural adı' yazarıyla yorum düşer; yalnız yorum kabul eden kayıt türlerinde sunulur.
E-posta gönder
Alıcı, konu ve metin girilir; e-posta kaydın başlığını, kural adını ve Kaydı aç bağlantısını taşır.
Kaydetmeden önce kontrol
Ad, kayıt türü, tetikleyici, en az bir eylem ve geçerli e-posta adresi eksikse sistem neyin eksik olduğunu söyler.

Ekran

Koşu geçmişi

Kuralın detay sayfasının altındaki Koşu Geçmişi bölümü her değerlendirmeyi zaman, kayıt, durum ve ayrıntıyla listeler. Üç durum vardır: Çalıştı, Koşul tutmadı ve Hata. Hata satırı eylemin neden çalışmadığını yazdığı için kural sorunsuz mu diye tahmin etmek gerekmez; liste kuralın son 25 değerlendirmesini gösterir. Her koşu satırı kayıt türünü ve çalışan eylem sayısını da saklar.

Üç durum
Çalıştı eylemlerin tamamlandığını, Koşul tutmadı kaydın koşullara uymadığını, Hata ise bir eylemin başarısız olduğunu belirtir.
Hata gerekçesi
Eylem başarısızsa ayrıntı sütununda neden yazılır; örneğin alan bulunamadı ya da e-posta gönderilemedi.
Kayıt bilgisi
Her satır tetikleyen kaydın türünü ve kimliğini taşır; kuralın hangi kayıtta ne yaptığı satır satır izlenir.
Sayaçlarla tutarlılık
Listedeki Toplam, Başarılı ve Hatalı sayıları aynı koşulardan beslenir. Sayaçlar her koşuda güncellenir.

Ekran

Bildirimler

Gecelik çalışan bildirim işi, vadesi geçen ya da yaklaşan bakım, yenileme ve benzeri olayları ilgili kişiye iletir. Bildirimler ekranında liste okunmamış filtresiyle daralır, okundu işaretlenir ya da arşivlenir; tıklanınca ilgili kayıt açılır. Her olay için kanalı Ayarlar'dan siz seçersiniz: uygulama içi, e-posta, ikisi ya da kapalı. Kritik arıza ve muayene başarısızlığı gibi türler de buradan yönetilir.

On iki bildirim türü
Gecikmiş bakım, kritik arıza, yaklaşan yenileme, kritik stok, lastik uyarısı, kış lastiği dönemi ve diğerleri ayrı ayrı yönetilir.
Dört kanal
Her tür için E-posta + Uygulama içi, Yalnızca e-posta, Yalnızca uygulama içi ya da Kapalı seçilir.
Doğru alıcı
Bildirim önce kaydın izleyicisine, yoksa aracın izleyicisine, o da yoksa organizasyon yöneticilerine gider.
Günlük özet
Cron koşusunda e-postalar alıcı başına tek özet olarak birleştirilebilir; böylece posta kutusu dolmaz. Böylece alıcıya aynı gün çok sayıda ayrı posta gitmez.

Ekran

Bakım hatırlatıcı kuralları

Toplu / Kurala Göre ekranında araç tipi, marka, model, model yılı aralığı ve grup kriterleriyle uyan araçlar anında listelenir ve aynı servis görevi hepsine açılır. Kural saklanırsa kritere sonradan uyan yeni araçlara da hatırlatıcı kendiliğinden açılır. Lastik Kuralları aynı mantıkla araca göre farklı lastik eşikleri verir. Böylece her yeni araç için hatırlatıcıyı elle kurmak gerekmez.

Beş kriter
Araç tipi, marka, model, model yılı aralığı ve grup seçilir; boş kriter kısıtlamaz, kriterler arası hepsi anlamına gelir.
Canlı önizleme
Uyan araç sayısı ve listesi kriter değiştikçe anında görünür; ekranda görülen sayı oluşturulan sayıdır.
Yeni araca otomatik
Excel ya da GPS ile aktarılan veya sonradan kritere uyan araç için hatırlatıcı, kural saklıysa kendiliğinden açılır.
Durdur, uygula, sil
Kurallar sayfasında kural durdurulabilir, şimdi uygulanabilir ya da silinebilir; silerken hatırlatıcıların kalıp kalmayacağı sorulur. Silme kararı kullanıcıya bırakılır.

Gündelik akış

Kritik arıza açılınca sorumluya e-posta kendiliğinden gitsin

Filo yöneticisi Otomasyonlar ekranında yeni bir kural açar ve kayıt türü olarak Arıza'yı seçer. Tetikleyici Oluşturulduğunda olur; koşul olarak öncelik alanının Kritik olması yazılır. Eylem olarak E-posta Gönder seçilir: alıcı sorumlunun adresi, konu ve kısa bir not girilir. Kaydedip Etkin kutusunu işaretlediği andan itibaren, sahadan açılan her kritik arıza bir sonraki otomasyon koşusunda yakalanır. Sorumluya, arıza özetini, kural adını ve Kaydı aç bağlantısını taşıyan e-posta gider. Yönetici Koşu Geçmişi'ne bakıp satırın Çalıştı durumunu doğrular; kritik olmayan arızalar Koşul tutmadı olarak listelenir ve hata sayılmaz. Kural yalnız kurulduktan sonraki arızalar için çalıştığından geçmiş kayıtlara dokunmaz.

  • Koşul. Öncelik alanı Kritik olan arızalar yakalanır; diğer arızalar koşul tutmadı olarak geçer ve hata sayılmaz.

  • Eylem. E-posta Gönder eylemi alıcı adresi, konu ve metinle kurulur; geçersiz adres kaydetmeden önce uyarılır.

  • Doğrulama. Koşu Geçmişi'nde her satırın durumu ve eylem ayrıntısı görülür; ayrıntıda gönderilen adres yazar.

  • Güvenli başlangıç. Kural kapalı başlar ve geçmişi taramaz; yalnız etkinleştirildikten sonraki arızalar işlenir.

Alan ve yorum

İş emri girilince kayda otomatik yorum ve alan güncellemesi

Bir kural iş emri kayıtlarında Güncellendiğinde tetikleyicisiyle kurulabilir. Koşul, iş emrinin ilgili alanlarını liste süzgeciyle aynı biçimde yazar; örneğin belirli bir durumdaki iş emirleri yakalanır. Eylemler sırayla çalışır: önce Alan Güncelle ile seçilen alana değer yazılır, ardından Yorum Ekle ile kayda Otomasyon · kural adı yazarıyla bir not düşer. Servis ekibi iş emrini açtığında yorum akışında bu notu görür ve kaydın neden değiştiğini sorgulamaz. Eylemlerden biri başarısız olursa satır Hata olarak işlenir ve ayrıntıda hangi eylemin neden çalışmadığı yazar; sayaçlarda Hatalı sayısı artar. Böylece kural sessizce yarım iş bırakmaz, sorun görünür kalır.

İş emri kaydında otomasyon yorumu

İş emri kaydında otomasyon yorumu

  • Sıralı eylemler. Alan güncelle ve yorum ekle yazıldıkları sırayla çalışır; sonuçlar koşu ayrıntısında birleşik görünür.

  • Okunur iz. Yorumun yazarı Otomasyon · kural adıdır; kayıtta notu kimin düştüğü her zaman bellidir.

  • Hata görünürlüğü. Başarısız eylem Hata satırı ve gerekçesiyle kaydedilir; kayıt yarım iş olarak sessizce kalmaz.

  • Sayaç. Başarılı ve hatalı koşu sayıları kural listesinde güncellenir; toplam her zaman ikisinin toplamıdır.

Güvenli çalışma

Koşulu bozuk kural yanlışlıkla her kayıtta çalışmaz

Otomasyonun en riskli hâli, koşulun sessizce yok sayılıp kuralın her kayıtta tetiklenmesidir. vitaFleet bunu açıkça engeller: koşulun alanı ya da işleci okunamıyorsa kural çalıştırılmaz ve neden günlüğe yazılır. Kaydedilen kural kapalı başlar, etkinleştirildiği andan sonraki değişiklikleri işler ve geçmiş kayıtları taramaz. Her kural kendi işaretini taşır; bir kuralın hatası diğerlerini durdurmaz. Motor, değişiklikleri kaynak tablonun değişiklik damgasından okur; bu yüzden arıza, iş emri ve servis kaydı gibi türlerde de tetiklenir. Bedeli, işlemin anında değil koşu aralığı kadar gecikmeyle gerçekleşmesidir; kural kaydın değişmesinden birkaç dakika sonra sonucunu verir. Eylem başarısız olsa da işaret ilerler; böylece tek bozuk kayıt kuralı sonsuza dek aynı yerde tutmaz.

  • Okunamayan koşul. Kural durdurulur ve neden günlüğe yazılır; yanlışlıkla koşulsuz kalıp her kayıtta tetiklenmez.

  • Geçmişe dokunmaz. Etkinleştirmeden önceki kayıtlar işlenmez; yalnız sonraki değişiklikler değerlendirilir.

  • Bağımsız kurallar. Bir kuralın hatası diğerlerini durdurmaz; her kural kendi işaretiyle ilerler.

  • Gecikmeli sonuç. İşlem anında değil, koşu aralığı sonunda görülür; birkaç dakika beklemek normaldir.

Kapsam

Bu çözümde neler var?

Ayrı modül almadan, hepsi aynı hesapta ve aynı veriyle çalışır.

  • Tetikleyici: oluşturuldu, güncellendi, arşivlendi
  • Yedi kayıt türünde tetikleme
  • Liste süzgeciyle aynı koşul modeli
  • Alan güncelleme eylemi
  • Otomatik yorum ekleme
  • E-posta gönderme eylemi
  • Koşu geçmişi ve hata gerekçesi
  • Kural sürüm numarası
  • Gecelik bildirimler ve kanal tercihi
  • Kurala göre toplu bakım hatırlatıcısı

Nasıl ilerler

Kurulumdan günlük kullanıma

Tetikleyiciyi seçin

Otomasyonlar ekranından yeni kural açın, kayıt türünü ve olayı belirleyin. Kuralın adını verin; kural kapalı başlar, siz açana kadar hiçbir kayıt işlenmez. Eksik bırakılan alanlar için editör uyarır.

Sık sorulanlar

Hayır. Kural etkinleştirildiği andan itibaren yapılan değişiklikleri işler; geçmiş kayıtları taramaz ve toplu olarak değiştirmez. Böylece yanlışlıkla eski kayıtlara e-posta gitmesi ya da alanların değişmesi önlenir. Yani yeni bir kuralı gönül rahatlığıyla açabilirsiniz; geçmiş toplu olarak değişmez.

Diğer çözümler

Filonuzu birkaç günde tek ekrana taşıyın

Demo talep edin; filonuza uygun bir ortam hazırlayıp verinizi aktarmanıza yardımcı olalım.

Demo talep etİletişim