Sektör
Perakende ve Dağıtım
Yoğun şehir içi kullanımda tüketim ve sık bakım.
Genel bakış
Perakende ve Dağıtım filosunda neler değişir?
Yoğun şehir içi kullanımda tüketim ve sık bakım.
Filonuza uygun demoŞehir içinde zaman bazlı aşınma
Dağıtım aracı kısa mesafede çok sayıda dur-kalk yapar; günde yüz teslimat yapıp az kilometre görse bile motor, debriyaj ve fren yoğun biçimde yıpranır. Yalnızca kilometreye bakan bir bakım planı bu araçları olduğundan sağlıklı gösterir. vitaFleet'te bakım periyodu kilometre, ay ya da ikisi birlikte tanımlanır; hangisi önce dolarsa vade odur. Şehir içi kullanımda genellikle önce dolan ay vadesi kaçmaz, dur-kalk trafiğinde asıl yıpranan parçalar zamanında bakıma girer. Gecikmiş ve yaklaşan bakımlar tek listede görünür, bildirim gelir. Bakım yapıldığında servis kaydı girilir, hatırlatıcı tamamlanır ve bir sonraki vade yeniden hesaplanır. Yaklaşan bakımları günlük özet e-postasında alabilir, hangi bildirimi hangi kanaldan alacağınızı Ayarlar'dan seçebilirsiniz.
- Km ve ay periyodu birlikte
- Dur-kalk kullanımda zaman bazlı bakım öne çıkar
- Gecikmiş ve yaklaşan bakımlar tek listede
Yakıt, geçiş ve dolum kontrolü
Çok sayıda küçük aracın olduğu filoda israf tek tek fark edilmez, toplamda büyür. Dolum kayıtlarından araç bazında gerçek tüketim hesaplanır. Depo kapasitesini aşan, kısa sürede ikinci kez yapılan, aracın olağan tüketiminin çok üstünde kalan ya da EPDK fiyatından pahalı alınan dolumlar Yakıt Anomalileri'nde gerekçesiyle listelenir ve Normal ya da Şüpheli olarak işaretlenir. Taşıt tanıma dökümü dolum kayıtlarıyla eşleştirilir. HGS ve OGS ekstresi yüklendiğinde geçişler etiket numarasından araca bağlanıp işletme maliyetine yansır. Depo yeri ve raf bilgisi de tutulduğu için sökülen lastiğin nerede saklandığı belli olur. Faturadan gelen lastik alış bilgisiyle kayda girerse maliyet elle yeniden yazılmaz.
- Araç bazında L/100 km ve km başına maliyet
- Anomali gerekçesiyle gösterilir
- UTTS eşleştirme
- HGS ve OGS geçişleri araca bağlanır
Lastik takibi ve kış lastiği
Şehir içi dağıtımda lastik, yakıttan sonra en çok yinelenen gider kalemlerindendir. Her lastik; seri no, marka, ebat, alış bedeli ve araçtaki pozisyonuyla kayıt altındadır. Lastik ölçümleri pozisyon bazında diş derinliği ve basınç girer; gidilen km ve alış bedelinden 1.000 km maliyeti çıkar. Lastik Kuralları ile minibüs, hafif ticari ya da belirli model yılındaki araçlara farklı eşikler verirsiniz. Kış lastiği zorunlu işaretlenen araçlar için dönem içinde uygun lastiği olmayanlar listelenir; varsayılan dönem 1 Aralık ile 1 Nisan arasıdır ve Ayarlar'dan değişir. Aynı yerde bir araç için sürücü atamaları tarih aralığıyla saklandığından, bir bölgenin araçlarını kimin kullandığı ve o dönemdeki giderlerin kime bağlı olduğu geriye dönük görülebilir.
- Pozisyon bazında diş derinliği ve basınç
- Araca göre lastik eşiği
- Marka ve model bazında lastik performansı
- Kış lastiği uygunluğu listesi
Dağıtım bölgeleri ve depolar
Araçlar dağıtım bölgelerine, depolara ya da ekiplere göre gruplanır; maliyet, bakım uyumu ve arıza yoğunluğu bölge bazında okunur. Hangi bölgenin filosu daha pahalıya mal oluyor, hangi depo araçları daha sık arızalanıyor soruları tek raporda cevaplanır ve kaynak doğru yere yönlendirilir. Depolar ve garajlar Yerler listesinde tutulur, GPS sağlayıcısı bağlıysa araçların canlı konumu Filo Haritası'nda görünür. Renkli etiketlerle ayrıca kiralık, yedek ya da yeni alınan araçlar gibi kesitler çıkarılır. Gruplara ek olarak etiketler de süzgeç olarak kullanılır; araç kartı QR kod ile yazdırılıp araca yapıştırılabilir.
- Bölge, depo ve ekip grupları
- Bölge bazında maliyet ve arıza karşılaştırması
- Depo ve garaj yerleri, filo haritası
- Renkli araç etiketleri
Çok sayıda aracı kolay yönetme
Onlarca ya da yüzlerce küçük aracı tek tek kovalamak mümkün değildir; iş doğru kesiti görebilmektir. Listeleri süzgeç ve kayıtlı görünümle yönetirsiniz: bakımı yaklaşanlar, belgesi dolacaklar, arızası açık olanlar gibi kesitleri sekme olarak kaydeder, her sabah doğrudan oradan bakarsınız. Toplu işlemle onlarca aracı tek hamlede güncellersiniz; boş bırakılan alan dokunma, temizlenen alan boşalt demektir. Aynı bakım planına giren hafif ticari araçlar için servis programı kurar, programa eklenen araca hatırlatıcıların tamamı otomatik gelir. Gelişmiş Analitik dönem ve alt şirket seçimine göre toplam ve araç başına maliyeti, katedilen km'yi ve aktif araç oranını gösterir. Maliyet trendi aylık grafikle okunur, ayda bir yapılan değerlendirme için ek derleme gerekmez.
- Kayıtlı görünümler sekme olarak
- Toplu düzenleme ve toplu hatırlatıcı
- Servis programı ile tek yerden periyot güncelleme
Teslimat maliyeti için tek kaynak
Yakıt, geçiş, bakım, lastik ve ceza gideri araç bazında toplandığı için sefer ya da teslimat başına maliyeti hesaplamak için gereken veri tek yerde durur; dağınık fişlerde değil. Araç bazlı maliyet, km başına maliyet ve işletme maliyeti standart raporlardır; KDV kırılımı ve gider türü özeti muhasebe için ayrıca alınır. Dağıtım operasyonunun araç başına gerçek maliyetini bilmek fiyatlama ve rota kararlarını tahmine değil kayda dayandırır. Kiralık araçlarda aylık kira KDV dahil girilir ve araç maliyetine yansır. Ceza, tutarı ve ödeme durumuyla birlikte araç ve sürücü kaydında durur. Böylece yoğun şehir içi teslimatta hangi aracın ve hangi atamanın daha çok ihlal ürettiği düz bir liste yerine raporla görülür.
- Araç ve km başına maliyet
- İşletme maliyeti: yakıt, bakım, geçiş
- KDV kırılımı ve gider türü özeti
- Operasyonel kiralama maliyeti
Trafik cezası ve sürücü eşleştirme
Çok araçlı bir dağıtım filosunda ceza geldiğinde asıl soru, o anda aracı kimin kullandığıdır. Ceza plaka, tarih, madde ve tutarla kayda girer, araç maliyetine ve ceza raporuna yansır. Sürücü, ceza anındaki araç atamasından bulunur; sürücüye yansıtılan cezayı işaretlediğinizde kişi bazlı rapor oluşur. Tebliğden sonraki indirimli ödeme süresi kısa olduğu için indirimli tutar ve son gün girilir, süresi süren cezalar ayrı listelenir. Aynı sürücüde biriken cezalar raporlardan izlenir, tekrar eden ihlal görünür kalır. Kritik hata kodları ve açık arızalar panelde dikkat isteyen kayıtlar arasında yer alır. Bakım sırasında kullanılan parça iş emrinden stoktan düşer, tedarikçi bilgisi de kayıtta kalır.
- Ceza anındaki atamadan sürücü eşleştirme
- Erken ödeme indirimi takibi
- Kişi bazlı ceza raporu
Arızadan iş emrine, hızlı dönüş
Dağıtımda bir aracın gün ortasında durması, o güne planlanan teslimatların aksaması demektir; sorun ne kadar çabuk kayda girip çözülürse zarar o kadar küçülür. Sürücü sahadan arıza bildirir, kritik olan iş emrine dönüşür; parça, işçilik ve tedarikçi tek yerde toplanır. Otomasyonlarla yüksek öncelikli arıza açıldığında belirlediğiniz kişiye e-posta gönderilebilir. İş emri kapandığında araç servis geçmişine düşer; tekrarlayan arızası olan araç örüntüyle öne çıkar ve geçici tamir yerine kalıcı çözüme alınır. Servis geçmişi araç bazında tutulduğu için hangi aracın daha çok masraf çıkardığı ve ne zaman yenilenmesi gerektiği de karşılaştırılabilir. Yenileme analizi bu verilerle elde tut, izle ya da değiştir önerisi sunar.
- Sahadan arıza bildirimi
- Kritik arıza iş emrine dönüşür
- Otomasyonla e-posta bildirimi
- Tekrarlayan arıza örüntüyle görünür
Odak alanları
Bu sektörde neyi kapsıyoruz?
- Yoğun şehir içi kullanım
- Km ve ay bakım periyodu
- Yakıt tüketimi ve anomali
- HGS/OGS geçiş maliyeti
- Lastik diş derinliği ve kış lastiği
- Trafik cezası eşleştirme
- Arıza bildirimi ve iş emri
- Dağıtım bölgesi grupları
Nasıl başlarsınız
Kurulumdan ilk rapora
Bölgeleri gruplayın
Dağıtım bölgelerini, depoları ve ekipleri grup olarak kurun. Araçları gruplara atayın, maliyeti ve arıza yoğunluğunu bölge bazında okuyun; depoları Yerler listesine ekleyin. Gruplama sonrasında panel ve raporlar bölgeye göre süzülür; depolar harita ve zimmet kayıtlarında da kullanılır.
Sık periyot tanımlayın
Şehir içi kullanımda ay periyodu kilometreden önce dolabilir; ikisini birlikte tanımlayın. Aynı plana giren araçlar için servis programı kurun, hatırlatıcılar otomatik gelsin. Programdaki periyodu değiştirmek bağlı bütün araçların hatırlatıcılarını günceller; uyum raporundan gecikmiş işler izlenir.
Tüketimi ve geçişleri izleyin
Yakıt dolumlarını girin ya da UTTS dökümüyle eşleştirin, HGS ve OGS ekstresini yükleyin. Anomali listesinden şüpheli dolumları inceleyin, araç bazında km başına maliyeti karşılaştırın. Uyarılar, tutarlı ve doğru dolum kaydı için depo kapasitesi ile sayaç bilgisi eksiksiz girildiğinde en iyi sonucu verir.
Lastiği ölçün
Pozisyon bazında diş derinliği ve basınç girin. Lastik Kuralları ile araç tipine göre eşik verin, kış lastiği zorunlu araçları işaretleyin; değişim zamanı önceden görünür. Faturadan gelen lastikler alış bilgisiyle kayda girer ve pozisyon seçilmişse araca takılı gelir.
Görünümleri kaydedin
Bakımı yaklaşanlar, belgesi dolacaklar ve açık arızalar gibi kesitleri kayıtlı görünüm olarak saklayın. Her sabah ilgili sekmeden başlayıp gerekli işlemleri toplu yaparsınız. Toplu işlemde boş bırakılan alan dokunma, temizlenen alan boşalt anlamına gelir; bu nedenle güncellemeden önce kesiti kontrol edin.
Sık sorulanlar
Listeler süzgeç ve kayıtlı görünümle çalışır; ilgilendiğiniz kesiti sekme olarak kaydedip oradan yönetirsiniz. Toplu düzenleme ve toplu hatırlatıcı ile onlarca aracı tek işlemle güncellersiniz, boş bırakılan alanlara dokunulmaz. Araç etiketi ve gruplarla kesitler daha da daraltılır.
Diğer sektörler
Filonuz başka bir alanda mı?
Sektör
Üretim ve Sanayi
Fabrika içi forklift ve iş makinesinden sevkiyat filosuna tek düzen.
Sektör
Araç Kiralama
Kiralama sözleşmesi, km aşımı, hasar ve hasarsızlık kademesi.
Sektör
Lojistik ve Nakliye
Çekici ve dorsede K belgesi, muayene, HGS ve sefer maliyeti.
Sektör
Personel Taşımacılığı
Servis filosunda sürücü belgeleri ve atama geçmişi.
Sektör
Öğrenci Taşımacılığı
Okul servislerinde belge, rehber personeli ve günlük araç kontrolü.
Sektör
İnşaat ve Hafriyat
İş makinelerinde takvim bazlı bakım ve şantiye zimmeti.
Sektör
Belediye ve Kamu
Karışık filo, çok lokasyon ve denetlenebilir kayıt.
Perakende ve Dağıtım filonuza uygun bir demo hazırlayalım
Birkaç bilgi alıp en geç bir iş günü içinde dönüş yapıyoruz — kurulum ücreti yok.