vitaFleet
Demo talep et

Çoklu Lokasyon

Şubeleriniz, şantiyeleriniz ve alt şirketleriniz aynı filoyu kullanıyorsa, her birinin aracını ayrı ayrı görmek ama yönetim olarak tek ekrandan karşılaştırmak gerekir. vitaFleet araçları grup, alt şirket ve etiketle böler, depo ve şantiyeleri Yerler'de tutar, listeleri ve raporları bu boyutlara göre süzer. Her lokasyon kendi kaydını görür; yönetim tümünü karşılaştırır.

Demo talep etEkranları gez
vitaFleet — Çoklu Lokasyon

0

Yer türü

Depo, şube, servis noktası, şantiye, yakıt istasyonu, diğer

0

Kullanıcı rolü

Sahip, Filo Yöneticisi, Sürücü, Salt Okunur

0

Bağlama boyutu

Grup, alt şirket ve etiket ile araç ayrımı

0

Araç rapor süzgeci

Araç, şirket, grup ve durum

Çoklu Lokasyon içinde neler var?

Çözümü oluşturan ekranlar ve her birinde yapılanlar aşağıda sırayla anlatılıyor.

Ekran

Araç grupları

Gruplar, filoyu şube, şantiye, bölge ya da departman gibi kendi düzeninize göre ayırır. Ayarlar'daki Araç Grupları bölümünden grup eklenir, adı değiştirilir; her araç kaydında Grup alanıyla bir gruba bağlanır. Araç listesinde Grup sütunu ve filtresi ile tek bir lokasyonun araçları ayrılır, aynı ayrım raporlara da taşınır. Grup silinmeden önce bağlı araç sayısı kontrol edilir; gruptaki araçlar önce başka gruba taşınır.

Grup tanımlama
Ayarlar'da Araç Grupları bölümünden Grup Ekle ile ad verilir; adı sonradan Kaydet ile değiştirilir.
Araca bağlama
Araç formundaki Grup alanı aracı bir lokasyona bağlar; araç listesinde Grup sütunu ⚙ ile açılır.
Toplu atama
Araç listesinde satırları seçip toplu işlem menüsünden grup değiştirilir; boş bırakılan alan dokunulmaz. Her değişiklik etkinlik günlüğüne yazılır.
Silme koruması
Bağlı araç varken grup silinmek istendiğinde kayıt korunur; önce araçlar başka bir gruba alınır. Uyarı, gruptaki araç sayısını da yazar.

Ekran

Yerler

Yerler ekranı depo, şube, şantiye, servis noktası ve yakıt istasyonu gibi sabit noktaları adres ve koordinatla tutar. Her yer için bir geofence yarıçapı girilir ve form içinde önizlenir. Lokasyonlarınız tek listede durur; lastik depo yeri, ekipman zimmeti ve stok raporları aynı yerleri kullanır. Böylece tek lokasyon bilgisi, farklı ekranlarda yeniden yazılmadan tutarlı kalır ve değişince hepsinde değişir.

Yer türleri
Tür alanı Depo, Şube, Servis Noktası, Şantiye, Yakıt İstasyonu ve Diğer seçeneklerinden oluşur. Lastik ve ekipman kayıtları da aynı listeyi kullanır.
Konum bilgisi
Ad, adres, enlem ve boylam zorunludur; açıklama alanıyla yer hakkında not tutulur. Konum, harita ve geofence önizlemesi bu alanlardan beslenir.
Geofence yarıçapı
Yarıçap metre olarak girilir; form altındaki önizleme enlem, boylam ve yarıçapa göre daireyi gösterir. Önizleme dairenin sahaya uyup uymadığını kaydetmeden gösterir.
Diğer ekranlarda kullanım
Yerler lastik depo yeri, ekipman zimmeti ve Kritik Stok ile Stok Değeri raporlarının yer süzgecinde seçilir.

Ekran

Alt şirketler

Filonuz birden çok tüzel kişiye dağılmışsa her şirket Ayarlar'da VKN'siyle eklenir ve araç kaydında Alt şirket alanıyla bağlanır. Alt şirket tanımlıysa araç listesi, filo haritası ve gelişmiş analitik şirkete göre süzülür. Tek şirketli müşteride alan görünmez, ekran sade kalır. Her tanım, geçmiş kayıtları bozmadan çalışacak biçimde korunur; şirket silinmek istenirse bağlı araç kontrolü yapılır.

VKN ile tanım
Ayarlar'daki Alt Şirketler bölümünde şirket vergi kimlik numarasıyla eklenir; yalnız Sahip ve Filo Yöneticisi düzenler. Vergi numarası şirketi tek anlamlı biçimde ayırır.
Araca bağlama
Araç formundaki Alt şirket alanı yalnız şirket tanımlıysa görünür; araç listesinde süzgeç olarak da kullanılır. Tek şirketli müşteride görünmez.
Şirket bazlı entegrasyon
e-Fatura gibi hizmetler alt şirket başına ayrı hesapla bağlanır; her şirketin faturası kendi hesabından okunur. Bu sayede her şirketin faturası ayrı kalır.
Silme kuralı
Araçların bağlı olduğu alt şirket silinmez; böylece geçmiş raporlar ve kayıtlar değişmeden kalır.

Ekran

Filo haritası

Filo haritası, GPS entegrasyonu bağlı araçların son bilinen konumunu, hızını ve son bildirim zamanını gösterir; tanımlı yerler ve geofence alanları aynı haritada araçlarla birlikte çizilir. Soldaki listeden plaka ya da adla arama yapılır, alt şirket seçimiyle tek şirketin araçları görülür. Konum veritabanına yazılmaz, haritada anlık okunur. Harita, GPS sağlayıcı bağlı olmadığında boş kalır; bu nedenle önce Entegrasyonlar'dan bir sağlayıcı bağlanmalıdır.

Araç arama
Soldaki listeden plaka ya da adla arayın; harita araca odaklanır ve detay paneli açılır.
Yerler haritada
Depo, şantiye ve diğer yerler adlarıyla, geofence alanlarıyla birlikte çizilir; açılışta hepsini kapsayacak biçimde yakınlaşır.
Şirkete göre süzme
Alt şirket tanımlıysa üstteki seçim yalnız seçilen şirketin araçlarını gösterir. Seçim araç listesini ve haritadaki noktaları birlikte daraltır.
Güncellik uyarısı
Cihaz bağlantı kurmuyorsa son bildirim zamanı eski görünür; Entegrasyonlar sayfasında bağlantı durumu kontrol edilir. Konum veritabanına yazılmaz, haritada anlık okunur.

Ekran

Karşılaştırmalı raporlar

Raporlar ekranı, araç raporlarında şirket, grup, araç ve durum süzgeci sunar; böylece her lokasyon kendi rakamlarını, yönetim ise hepsini yan yana görür. Araç Listesi, Araç Bazlı Maliyet, Km Başına Maliyet, Bakım Uyum Raporu ve Şirket Bazlı Maliyet bu ayrımla okunur; sonuçlar Excel'e aktarılır. Raporlar, listelerle aynı süzgeç mantığını kullanır; ekranda görülen sayı ile Excel'e aktarılan sayı birbirini tutar.

Grup ve şirket süzgeci
Araç temelli raporlarda üstteki süzgeçle yalnız bir grubun ya da alt şirketin araçları hesaba girer.
Şirket Bazlı Maliyet
Alt şirket başına araç sayısı ile yakıt, servis, gider ve geçiş maliyetleri tek tabloda toplanır.
Grup Değişiklikleri
Araçların grup değişikliği geçmişi tarih aralığına göre listelenir; kim ne zaman hangi gruba aldı görülür.
Dönem seçimi
Tarihli raporlarda başlangıç-bitiş seçilir ya da Bu ay, Son 3 ay, Bu yıl gibi kısayollar kullanılır; aralık bağlantıda saklanır.

Ekran

Kullanıcılar ve roller

Lokasyondaki herkesin aynı yetkiyle çalışması gerekmez. Ayarlar'dan kişiye e-postayla davet gönderilir ve dört rolden biri atanır: Sahip, Filo Yöneticisi, Sürücü ya da Salt Okunur. Rol, kimin neyi değiştirebileceğini belirler; bildirim tercihleri ise her kullanıcıya özeldir. Yetkisi olmayan kullanıcı yazma gerektiren bir işlem yaptığında sistem işlemi reddeder ve yetki mesajı gösterir.

Dört rol
Sahip ve Filo Yöneticisi her şeyi düzenler, Sürücü kendi kayıtlarını görür, Salt Okunur yalnız okur. Yetki her ekranda aynı rol tablosuna göre uygulanır.
Kullanıcı yönetimi
Organizasyon bilgilerini ve kullanıcıları yalnız Sahip yönetir; grup, etiket ve alt şirketi Sahip ile Filo Yöneticisi düzenler.
Kişisel bildirim
Her kullanıcı olay başına uygulama içi, e-posta, ikisi ya da kapalı seçer; tercihler kişiseldir. Bildirim kanalı Ayarlar'daki tercihlerden seçilir.
Doğru kişiye bildirim
Bildirim kaydın izleyicisine, yoksa aracın izleyicisine, o da yoksa yöneticilere gider. Bildirimin kimseye ulaşmama riski bu sırayla kapanır.

Grup düzeni

Her şube kendi araçlarını, merkez tümünü görsün

Üç şubeli bir filoda ilk iş, Ayarlar'daki Araç Grupları bölümünden şubeleri grup olarak tanımlamaktır. Filo yöneticisi araç listesini açar, satırları seçer ve toplu işlem menüsünden Grup alanını doldurur; boş bıraktığı alanlara dokunulmaz. Bundan sonra listeyi Grup filtresiyle daraltmak, sütunları ⚙ ile düzenlemek ve düzeni kayıtlı görünüm olarak saklamak mümkündür. Şube sorumlusu kendi grubunu süzer, merkez ise filtreyi kaldırıp tümünü okur. Bir araç şubeden şubeye devredildiğinde grubu değiştirilir; değişiklik etkinlik günlüğüne yazılır ve Raporlar'daki Grup Değişiklikleri ekranında tarih aralığıyla görülür. Böylece araç hangi tarihte hangi lokasyona geçti sorusu hafızaya değil kayda dayanır. Bu akış için ayrıca Excel dosyası tutmanıza gerek kalmaz; liste, rapor ve geçmiş aynı kayıttan okunur.

  • Kayıtlı görünüm. Grup filtresi, sütunlar ve sıralama görünüm olarak kaydedilir; her şube kendi listesini tek tıkla açar. Ek olarak araç etiketiyle ikinci bir ayrım yapılabilir.

  • Toplu devir. Birden çok aracı seçip tek işlemle yeni gruba almak mümkündür. Böylece devir tek adımda tamamlanır.

  • Değişiklik izi. Her grup değişikliği etkinlik günlüğüne işlenir. Etkinlik günlüğü bunu kayda alır.

  • Raporda geçmiş. Grup Değişiklikleri raporu geçişleri değişiklik tarihine göre listeler. Seçili aralık içindeki tüm geçişler gelir.

Yerler ve harita

Depo ve şantiyeyi tanımlayın, haritada araçlarla birlikte görün

Yeni bir şantiye açıldığında yönetici Yerler ekranından Yer Ekle'ye girer, adı yazar, türü Şantiye seçer, adresi ve enlem-boylamı girer. Geofence yarıçapını metre olarak yazdığında formun altındaki önizleme daireyi çizer; yarıçap sahaya uymuyorsa kaydetmeden düzeltilir. Kaydedilen yer Filo Haritası'nda adıyla ve sınırıyla görünür, GPS entegrasyonu bağlı araçlar da aynı haritada son bilinen konumlarıyla durur. Aynı yer, depoda saklanan lastiğin Depo yeri alanında ve ekipman zimmetinde de seçilir; Kritik Stok ve Stok Değeri raporları ise yer süzgeciyle tek bir deponun stokunu gösterir. Lokasyon bilgisi tek bir tanımdan çok ekrana yayılır. Her yer tek kez tanımlanır ve bu ekranlarda yeniden yazılmaz.

Yer formu: tür, adres, koordinat ve geofence önizlemesi

Yer formu: tür, adres, koordinat ve geofence önizlemesi

  • Altı tür. Depo, Şube, Servis Noktası, Şantiye, Yakıt İstasyonu ve Diğer arasından seçilir.

  • Yarıçap önizleme. Daire, kaydetmeden önce form içinde enlem, boylam ve yarıçapa göre çizilir.

  • Tek tanım. Aynı yer lastik depo yeri, ekipman zimmeti ve stok raporunda kullanılır.

  • Son bilinen konum. Harita konumu GPS sağlayıcısından anlık okur; veritabanında konum geçmişi tutulmaz.

Yönetim görünümü

Lokasyonları aynı rakam üzerinden karşılaştırın

Ay sonunda yönetici Raporlar'a girer ve Şirket Bazlı Maliyet ile Km Başına Maliyet raporlarını açar. Şirket ve grup süzgecini değiştirerek her lokasyonun yakıt, servis, gider ve geçiş toplamını aynı dönem için okur; tarih aralığı Bu ay ya da Son 3 ay kısayoluyla seçilir ve bağlantıda saklandığı için paylaşılan bağlantıyı açan herkes aynı dönemi görür. Bakım Uyum Raporu hatırlatıcıların zamanında mı gecikmeli mi tamamlandığını gösterir; Gelişmiş Analitik ise alt şirket seçimiyle göstergeleri grafikle sunar. Tablolar Excel'e aktarılabildiği için toplantıya hazırlanmak için ayrıca derleme gerekmez. Salt Okunur rolündeki bir yönetici bu rakamları yalnız okuyabilir, kayıtları değiştiremez.

  • Şirket bazlı tablo. Alt şirket başına araç sayısı ve dört maliyet kalemi tek tabloda. Sonuç alt şirket seçimine göre değişir.

  • Km başına maliyet. Araç başına toplam maliyetin katedilen km'ye oranı listelenir. Gelişmiş Analitik'te aynı oran gösterge olarak da yer alır.

  • Bakım uyumu. Hatırlatıcı başına zamanında ve gecikmiş tamamlama görülür. Gecikenler hangi hatırlatıcıdan geldiğiyle birlikte görülür.

  • Paylaşılabilir dönem. Seçilen tarih aralığı bağlantıda saklanır. Bağlantıyı gönderen kişi seçimi de iletir. Başlangıç-bitiş ya da hazır kısayollar kullanılır.

Kapsam

Bu çözümde neler var?

Ayrı modül almadan, hepsi aynı hesapta ve aynı veriyle çalışır.

  • Araç grupları (şube, şantiye, bölge)
  • Toplu grup atama
  • Grup değişikliği geçmişi raporu
  • Yerler: depo, şube, şantiye
  • Geofence yarıçapı ve önizleme
  • Filo haritasında yerler ve araçlar
  • Alt şirketler ve VKN
  • Şirket bazlı maliyet raporu
  • Dört kullanıcı rolü
  • Kişisel bildirim tercihleri

Nasıl ilerler

Kurulumdan günlük kullanıma

Grupları ve şirketleri kurun

Ayarlar'dan araç gruplarını ve varsa alt şirketleri VKN'leriyle tanımlayın. Kullanıcıları e-postayla davet edip rollerini seçin. Yetkiyi başta doğru verirseniz sonradan düzeltme gerekmez.

Sık sorulanlar

Araç kaydında tek bir Grup alanı vardır. Birden çok boyut gerekiyorsa grubun yanında Alt şirket alanını ve renkli araç etiketlerini kullanabilirsiniz; üçü de araç listesinde süzgeç olarak çalışır. Grup değişiklikleri raporda tarihiyle görülür. Böylece geçmiş kayıtlar bozulmaz.

Diğer çözümler

Filonuzu birkaç günde tek ekrana taşıyın

Demo talep edin; filonuza uygun bir ortam hazırlayıp verinizi aktarmanıza yardımcı olalım.

Demo talep etİletişim