vitaFleet
Demo talep et

Ekipman Yönetimi

Jeneratör, kompresör, forklift ve el aleti gibi araç olmayan varlıklar kendi listesinde yaşar. Her ekipmanın seri numarası, üreticisi, durumu, yeri ve zimmetli kişisi kayıtlıdır. Servis kayıtları ve periyodik bakım hatırlatıcıları ayrı tutulur; ekipman başına bakım maliyeti bu kayıtlardan toplanır, araç listeniz kalabalıklaşmaz.

Demo talep etEkranları gez
vitaFleet — Ekipman Yönetimi

0

Ekipman durumu

Kullanımda, Depoda, Bakımda, Hizmet Dışı

0

Hatırlatıcı durumu

Zamanında, Yaklaşıyor, Gecikmiş

0

Ekipman sayfası

Liste, Servis Kayıtları, Hatırlatıcılar

0

Periyot birimi

Gün, hafta, ay ve yıl

Ekipman Yönetimi içinde neler var?

Çözümü oluşturan ekranlar ve her birinde yapılanlar aşağıda sırayla anlatılıyor.

Ekran

Ekipman Listesi

Araç olmayan tüm varlıkların listesidir. Ekipman Ekle düğmesiyle yeni kayıt açılır; form Ad, Tür, Seri No, Üretici, Model, Durum, Yer ve Zimmetli kişi alanlarını içerir. Liste araç listesinden ayrıdır, bu yüzden araç ekranlarınız kalabalıklaşmaz; raporlarda ihtiyaca göre birlikte ya da ayrı bakılabilir. Seçim kutularındaki Yeni Tanımla ile eksik tür ya da üretici sayfadan çıkmadan eklenir, ekipman detayından servis ve hatırlatıcılara geçilir.

Kimlik alanları
Ad, tür, seri no, üretici ve model girilir; seçim kutularındaki Yeni Tanımla ile eksik değer sayfadan çıkmadan eklenir.
Durum
Kullanımda, Depoda, Bakımda ve Hizmet Dışı olmak üzere dört durumdan biri seçilir.
Yer ve kişi
Ekipman bir yere ve bir kişiye bağlanır; liste nerede ve kimde olduğunu gösterir.
Düzenleme
Ekipman detayından kayıt düzenlenir; servis ve hatırlatıcılara detaydan geçilir.

Ekran

Zimmet ve Yerler

Ekipman bir kişiye ya da bir yere zimmetlenir. Ekipman formundaki Yer ve Zimmetli kişi alanları bunu belirler; liste ekipmanın nerede ve kimde olduğunu gösterir. Yerler ekranında depo, şantiye, garaj ve servis noktası tanımlanır, adres ve konum bilgisi taşır. Yer için geofence sınırı çizilirse konum kayıtları o yere göre eşleşir. Tanımlı yerler filo haritasında araçlarla birlikte gösterilir, ekipman yer değiştirdiğinde form düzenlenerek kayıt güncel tutulur.

Zimmetli kişi
Ekipman formundaki Zimmetli kişi alanı sorumluyu belirler; kişi listeden seçilir, yoksa yerinde tanımlanır.
Yer bağlama
Yer alanı ekipmanı depo, şantiye ya da garaja bağlar.
Geofence
Yer için sınır çizilirse konum kayıtları o yere göre eşleşir.
Haritada görünüm
Tanımlı yerler filo haritasında gösterilir.

Ekran

Ekipman Servis Kayıtları

Ekipman Servis Kayıtları, ekipmanlara yapılan bakım ve onarımların ayrı listesidir; araç servis geçmişinin ekipman karşılığıdır. Her kayıtta ekipman, tarih, yapılan işlem, maliyet, tedarikçi, işlemi yapan ve not alanı bulunur. Kayıt tedarikçiye bağlandığı için maliyet raporları tedarikçi kırılımını bu bağdan üretir. Ekipman servisleri araç servislerine karışmaz, kendi sayfasında listelenir. Bakım girildiğinde ilgili ekipman hatırlatıcısını tamamlarsınız, ekipman başına bakım maliyeti kayıtlardan toplanır.

Kayıt alanları
Ekipman, tarih, yapılan işlem, maliyet, tedarikçi, yapan kişi ve not alanları doldurulur.
Tedarikçi bağı
Kayıt tedarikçiye bağlanır; maliyet raporları tedarikçi kırılımını bu bağdan üretir.
Ayrı liste
Ekipman servisleri araç servislerine karışmaz, kendi sayfasında listelenir.
Hatırlatıcıyı kapatma
Bakım girildiğinde ilgili ekipman hatırlatıcısı tamamlanır.

Ekran

Bakım Hatırlatıcıları

Ekipmanların periyodik bakım ve kalibrasyon takibi bu ekrandadır. Hatırlatıcı formunda Ekipman, Görev, Periyot, Yaklaşan eşiği, Son yapılan ve Bildirimler alanları doldurulur. Periyot gün, hafta, ay ya da yıl cinsindendir, ay varsayılandır. Vade, son yapılan tarihin üzerine periyot eklenerek hesaplanır. Durum ayrı bir alan değildir, her okumada türetilir: Zamanında, Yaklaşıyor ya da Gecikmiş. Ölçüm cihazlarının kalibrasyon tarihleri de buradan izlenir, vade yaklaşınca ve geçince bildirim üretilir.

Hatırlatıcı formu
Ekipman, Görev, Periyot, Yaklaşan eşiği, Son yapılan ve Bildirimler alanları doldurulur.
Periyot birimi
Periyot gün, hafta, ay ya da yıl cinsinden tanımlanır; ay varsayılandır.
Yaklaşan eşiği
Belirlediğiniz süre kala hatırlatıcı Yaklaşıyor sayılır; vade geçince Gecikmiş olur.
Kalibrasyon
Ölçüm cihazlarının kalibrasyon tarihleri de aynı ekrandan izlenir.

Ekran

Belgeler ve Yorumlar

Ekipman kaydına belge eklenebilir ve yorum yazılabilir; belgeler ve yorumlar ekipman ile araç kayıtlarının ortak özelliğidir. Garanti belgesi, bakım raporu ya da satın alma evrakı kayıtla birlikte durur, saha ve ofis aynı kayıt üzerinde not paylaşır. Garantiler ekranı araç ve parça garantisini tarih ve km sınırıyla izler, garanti belgesi kayda eklenir. Belgeler ekranı ise kayıtlardaki evrakı tek listede toplar; böylece evrak aramak için tek tek kayıt açmanız gerekmez.

Belge ekleme
Ekipman detayında ilgili evrak kayda eklenir; belge kayıtla birlikte saklanır.
Yorumlar
Ekipman kaydına yorum yazılır; saha ve ofis aynı kayıt üzerinde not paylaşır.
Garanti takibi
Garantiler ekranı araç ve parça garantisini tarih ve km sınırıyla izler; belge kayda eklenir.
Ortak belge listesi
Belgeler ekranı kayıtlardaki evrakları tek listede toplar.

Ekran

Muayene Formları

Muayene formları ekipman için de kullanılabilir. Form şablonunda kalem tipleri onay kutusu, sayı, metin, fotoğraf ve imzadır. Şablon bir kez hazırlanır, saha personeli Muayene Yap ekranından ekipmanı seçip doldurur; fotoğraf ve imza aynı formda alınır. Sonuçlar gönderim listesinde toplanır, uygun olmayan kalemler ayrıca Kalem Hataları ekranında izlenir. Muayene programları tekrarlayan kontrolleri planlamak için kullanılır, böylece forklift ya da kompresör kontrolü kağıt yerine kayıt altında tutulur.

Kalem tipleri
Onay kutusu, sayı, metin, fotoğraf ve imza kalemleriyle kontrol listesi kurulur.
Muayene yap
Personel ekipmanı seçip formu doldurur; fotoğraf ve imza aynı formda alınır.
Başarısız kalemler
Uygun olmayan kalemler muayene kalem hatalarında ayrı takip edilir.
Program
Muayene programları tekrarlayan kontrolleri planlar.

Yeni varlık

Bir jeneratörü kayda alıp zimmetleme adımları

Depo sorumlusu Ekipman Listesi'nde Ekipman Ekle'yi açar. Ad ve tür girilir, seri numarası, üretici ve model yazılır. Durum alanı Depoda ya da Kullanımda olarak seçilir. Tür veya üretici listede yoksa Yeni Tanımla ile sayfadan çıkmadan eklenir. Ekipman şantiyeye gidecekse Yer alanına şantiye, sorumlu ustaya verilecekse Zimmetli kişi alanına usta seçilir. Kayıt kaydedilince liste ekipmanın nerede ve kimde olduğunu gösterir. Sonradan yer ya da kişi değişirse ekipman formu düzenlenir, durum da Bakımda ya da Hizmet Dışı olarak güncellenebilir. Hepsi tek kayıtta kalır; ekipmanın kim tarafından, hangi yerde kullanıldığı sonradan da okunabilir.

  • Kimliği girin. Ad, tür, seri no, üretici ve model tek formdadır.

  • Durumu seçin. Kullanımda, Depoda, Bakımda veya Hizmet Dışı.

  • Zimmetleyin. Yer ve Zimmetli kişi alanlarıyla konum ve sorumlu kayda yazılır.

Periyodik bakım

Hatırlatıcıdan servis kaydına: bakımın kapanışı

Teknik sorumlu Hatırlatıcılar ekranında yeni kayıt açar: ekipman, görev ve periyot seçilir, örneğin 6 ay. Yaklaşan eşiği ve Son yapılan tarihi girilir; vade, son yapılan tarihe periyot eklenerek bulunur. Eşik içine girince kayıt Yaklaşıyor, vade geçince Gecikmiş olarak görünür. Bakım yapıldığında Servis Kayıtları'nda ekipman, tarih, yapılan işlem, maliyet ve tedarikçi girilir, hatırlatıcı tamamlanır. Sonraki vade yeni tarihe göre hesaplanır; ekipmanın bakım maliyeti ise servis kayıtlarından toplanır ve tedarikçi kırılımı raporlara bu bağdan yansır. Hatırlatıcı bu şekilde her bakımda yeniden kurulmaz; kayıt bir kez tanımlanır, tamamlandıkça vade ileri taşınır ve gecikme görünür kalır.

Ekipman hatırlatıcı formu

Ekipman hatırlatıcı formu

  • Periyodu tanımlayın. Gün, hafta, ay ya da yıl cinsinden periyot ve yaklaşan eşiği girilir.

  • Durumu izleyin. Zamanında, Yaklaşıyor ve Gecikmiş durumları listede renkle ayrılır.

  • Servisi yazın. İşlem, maliyet, tedarikçi ve yapan kişi servis kaydına girilir.

Saha kontrolü

Muayene şablonundan sahadaki kontrole geçiş

Filo yöneticisi Muayene Formları'nda bir şablon kurar: onay kutusu kalemleri, bir sayı kalemi, fotoğraf ve imza. Saha personeli Muayene Yap ekranından ekipmanı seçer ve formu doldurur; fotoğraf ve imza aynı akışta alınır. Gönderim muayene listesine düşer, uygun olmayan kalemler Kalem Hataları ekranında ayrıca izlenir. Muayene programları tekrarlayan kontrolleri planlar. Böylece forklift ya da kompresör gibi ekipmanların kontrolleri kağıt yerine kayıt altında tutulur ve sonradan geri dönülüp bakılabilir. Kontrol sonuçları ekipman bazında saklandığı için bir arıza ya da bakım kararında önceki muayeneye dönüp bakmak mümkündür; sorumlu kişi hangi kalemin başarısız olduğunu listeden görür.

  • Şablonu kurun. Kalem tipleri onay kutusu, sayı, metin, fotoğraf ve imzadır.

  • Sahada doldurun. Muayene Yap ekranı formu ekipman bazında açar.

  • Hataları izleyin. Başarısız kalemler ayrı listede takip edilir.

Kapsam

Bu çözümde neler var?

Ayrı modül almadan, hepsi aynı hesapta ve aynı veriyle çalışır.

  • Araç dışı varlık kaydı
  • Seri no, üretici ve model
  • Dört durumlu ekipman takibi
  • Kişiye ya da yere zimmet
  • Ayrı servis kayıtları
  • Periyodik bakım hatırlatıcıları
  • Kalibrasyon tarihi takibi
  • Belge ekleme ve yorum
  • Muayene formu kullanımı
  • Tedarikçi bazlı bakım maliyeti

Nasıl ilerler

Kurulumdan günlük kullanıma

Ekipmanı tanımlayın

Ekipman Ekle ile ad, tür, seri no, üretici ve model girin. Eksik bir tür ya da üretici varsa Yeni Tanımla ile sayfadan çıkmadan ekleyin; kayıt firmanızın listesine kalıcı olarak girer ve sonraki ekipmanlarda seçilebilir.

Sık sorulanlar

Hayır. Ekipmanların kendi listesi, servis kayıtları ve hatırlatıcıları vardır. Araçlardaki km sayaç geçmişi, yakıt ve şarj kaydı, trafik cezası ve geçiş ekipmanlarda bulunmaz; bu yüzden listeler ayrı tutulur. Raporlarda isterseniz birlikte, isterseniz ayrı bakarsınız. Böylece listeler sade kalır.

Diğer çözümler

Filonuzu birkaç günde tek ekrana taşıyın

Demo talep edin; filonuza uygun bir ortam hazırlayıp verinizi aktarmanıza yardımcı olalım.

Demo talep etİletişim