Filonuzu yönetmenin
tek ekranı
Araç, bakım, yakıt, muayene, iş emri, HGS geçişleri ve trafik cezaları tek yerde. Excel dosyaları arasında gezinmeyi bırakın; hangi aracın nesi ne zaman gerekiyorsa vitaFleet size hatırlatsın.
- Kurulum yok — kayıtlarınızı Excel'den içe aktarın
- Muayene, sigorta ve K belgesi süreleri kendiliğinden takip edilir
- HGS/OGS ekstresi ve trafik cezaları araç ve sürücüyle eşleşir
Araçlar
Öğren+ Araç Ekle| Araç | Marka / Model | Durum | Grup | Sayaç |
|---|---|---|---|---|
| 34 ABC 123 | Ford Transit · 2021 | Aktif | İstanbul Filo | 84.250 km |
| 16 GHI 321 | Isuzu NPR · 2016 | Hizmet Dışı | Ağır Vasıta | 298.400 km |
| 06 XYZ 456 | Mercedes Sprinter · 2019 | Serviste | Ankara Filo | 152.300 km |
| 34 EV 001 | Tesla Model Y · 2023 | Aktif | İstanbul Filo | 28.400 km |
| 35 DEF 789 | Renault Master · 2022 | Aktif | İzmir Filo | 41.870 km |
| 34 JKL 654 | VW Crafter · 2020 | Aktif | İstanbul Filo | 67.900 km |
| 34 MNO 987 | Ford Cargo · 2018 | Aktif | Ağır Vasıta | 187.500 km |
Filo yönetiminin tamamı tek üründe
- Bakım planı
- İş emri
- Muayene formları
- Yakıt ve tüketim
- Parça ve stok
- Arıza takibi
- Belge süreleri
- HGS / OGS geçişleri
- Trafik cezaları
- Operasyonel kiralama
- Lastik ölçümleri
- Garanti kapsamı
- 27 hazır rapor
- Otomasyon kuralları
- Filo haritası
- Yenileme analizi
- Yenileme analizi
- Filo haritası
- Otomasyon kuralları
- 27 hazır rapor
- Garanti kapsamı
- Lastik ölçümleri
- Operasyonel kiralama
- Trafik cezaları
- HGS / OGS geçişleri
- Belge süreleri
- Arıza takibi
- Parça ve stok
- Yakıt ve tüketim
- Muayene formları
- İş emri
- Bakım planı
Bugünkü düzen
Bir aracın muayenesi için
altı ayrı dosya açmak zorunda değilsiniz
Çoğu filo, araç listesini bir Excel'de, bakım takvimini başka bir dosyada, HGS ekstresini e-postada, cezaları ise kimsenin bakmadığı bir klasörde tutuyor. Sonuç: süresi geçen belge, kaçırılan bakım, sürücüye yansıtılmayan ceza ve ay sonunda kimsenin açıklayamadığı bir masraf tablosu.
Dağınık kayıt
Aynı aracın bilgisi üç ayrı dosyada, hangisi güncel belli değil.
Kaçan vade
Muayene ve sigorta süresini kimse takip etmiyor; ceza gelince öğreniliyor.
Sahipsiz masraf
Yakıt, geçiş ve cezanın hangi araca ve sürücüye ait olduğu bilinmiyor.
Kanıtsız karar
Hangi aracın elde tutulup hangisinin satılacağı hisle karara bağlanıyor.
Ürün kapsamı
Bu sayılar ürünün bugünkü kapsamıdır; müşteri tasarrufu iddiası değildir.
Öngörülü bakım
Bakımı takvimden değil, araçtan yönetin
Periyot km ve ay olarak birlikte tanımlanır; hangisi önce dolarsa vade odur. Şehir içi çalışan araçta ay, uzun yolda km önce dolar — ikisini ayrı ayrı kovalamak zorunda kalmazsınız.
Servis programı ile toplu uygulama
Aynı bakım planındaki araçlar için tek tek hatırlatıcı kurmayın; programa eklenen araca tüm görevler otomatik gelir.
İş emrine dönüşen akış
Vadesi gelen bakım iş emri olur; kapandığında servis geçmişine düşer ve hatırlatıcı kendiliğinden ileri sarar.
Doğru kişiye bildirim
Aracın izleyicileri haberdar edilir; kimse yoksa filo yöneticilerine gider. Bildirimler günde tek özet e-posta olarak toplanır.
Maliyet sahipliği
Her masrafın bir aracı ve bir sürücüsü olsun
Yakıt, geçiş, ceza, parça, işçilik ve sigorta aynı araç kaydında toplanır. Ay sonunda "bu para nereye gitti" sorusunun cevabı tek ekranda durur.
Km başına maliyet
Sayaç okumaları yakıt, servis ve muayeneden otomatik güncellenir; km başına gider araç bazında hesaplanır.
Sürücü eşleştirme
Ceza ve geçiş, olay anındaki araç atamasına bakılarak sürücüyle eşleşir. Atama yoksa kayıt araca yazılır, boşta kalmaz.
Yenileme kararı
Yenileme analizi; yaş, km, birikmiş bakım maliyeti ve devir değerini birlikte değerlendirip elde tut / izle / değiştir önerisi verir.
Veri girişi
Elle giriş yerine ekstre yükleyin
Araç listesi, HGS/OGS ekstresi, UTTS akaryakıt dökümü, EPDK fiyat listesi ve hasar kayıtları dosyadan içe aktarılır. Sütunları bir kez eşleştirirsiniz, gerisini sistem yapar.
Sütun eşleştirme sihirbazı
Dosyanızdaki başlıklar bizim alanlarımıza bağlanır; her sağlayıcının farklı formatı için ayrı geliştirme gerekmez.
Türkçe sayı ve tarih
1.250,50 ve 12.08.2026 doğru okunur. Yanlış ondalık ayırıcı yüzünden 12.500 litrenin 12,5 olarak kaydedilmesi gibi hatalar olmaz.
Otomatik eşleşme
Geçişler etiket numarasından araca, tarihten sürücüye bağlanır; eşleşmeyenler ayrı listede kalır, sessizce kaybolmaz.
Tarih gg.aa.yyyy, tutar virgüllü ondalık okunur. Eşleşmeyen 7 satır ayrı listede kalır.
Modüller
Filoyu yönetmek için gereken her şey, tek yerde
Araçtan iş emrine, parçadan rapora kadar bütün zincir bağlı çalışır. Bir yere girilen bilgi diğer ekranlarda kendiliğinden görünür.
Araç kaydı
Plaka, şasi, 50 teknik özellik, belge ve fotoğraflar tek kayıtta. Sütunları ve süzgeçleri kendinize göre kurup kaydedin.
Bakım hatırlatıcıları
Km ve ay periyodu birlikte; hangisi önce dolarsa vade odur. Gecikmiş ve yaklaşan bakımlar kendiliğinden bildirilir.
Yakıt ve tüketim
Her dolum kayıt altında. L/100km, km başına maliyet ve araç bazında verimlilik otomatik hesaplanır.
Muayene formları
Kendi kontrol listenizi kurun; başarısız kalem doğrudan arıza kaydına dönüşsün.
İş emri ve servis
Kalem, işçilik, parça ve tedarikçi tek iş emrinde. Kapanınca servis geçmişine düşer, hatırlatıcı ileri sarar.
Parça ve stok
Konum bazında stok, kritik eşik uyarısı, satın alma siparişi ve iş emrine otomatik düşüm.
27 hazır rapor
Sahip olma maliyeti, km başına gider, amortisman, KDV kırılımı, tedarikçi karşılaştırması.
Otomasyonlar
“Kritik arıza açılırsa sorumluya e-posta gönder” gibi kuralları kendiniz kurun; sistem sizin yerinize takip etsin.
Bağlı çalışan zincir
Sahadan gelen bir arıza, kapanmış bir maliyet kaydına dönüşür
- 01
Arıza bildirilir
Sürücü ya da saha ekibi sorunu araç kaydına düşer.
- 02
İş emri açılır
Kalem, işçilik ve parça iş emrine eklenir, tedarikçi seçilir.
- 03
Stoktan düşer
Kullanılan parça envanterden iner, kritik eşiğe inen kalem uyarır.
- 04
Servise yazılır
İş emri kapanınca kayıt servis geçmişine düşer.
- 05
Maliyete işlenir
Tutar araca ve sürücüye bağlanır, km başına maliyeti günceller.
Türkiye'de filo yönetmek
başka bir iş
HGS, OGS, TÜVTÜRK, K yetki belgesi, SRC, psikoteknik, kış lastiği zorunluluğu, ETTN… Bunlar sonradan eklenmiş alanlar değil; vitaFleet baştan bu düzene göre kuruldu.
HGS / OGS geçişleri
PTT ya da banka ekstresini yükleyin; geçişler etiket numarasından araca, tarihten sürücüye bağlansın.
Trafik cezaları
Ceza anındaki araç atamasından sürücü bulunur. Erken ödeme indirimi hesaplanır, sürücüye yansıtma işaretlenir.
Muayene ve belgeler
TÜVTÜRK muayenesi, zorunlu trafik sigortası, kasko, egzoz ölçümü, K yetki belgesi — süresi dolmadan uyarır.
Sürücü belgeleri
Ehliyet, SRC, psikoteknik ve sağlık raporu takibi; süresi geçen sürücü sahaya çıkmadan haberiniz olur.
Kış lastiği dönemi
Zorunluluk dönemini tanımlayın; kapsamdaki araçlardan lastiği uygun olmayanlar listelensin.
KDV, fatura ve ETTN
Tutarlar KDV dahil saklanır, net/KDV kırılımı hesaplanır. Fatura numarası ve ETTN muhasebeyle eşleştirme içindir.
Kimler kullanıyor
Her ölçekte, her sektörde aynı düzen
Lojistik ve nakliye
Çekici, dorse ve kamyonlarda K yetki belgesi, muayene ve HGS geçişleri; sefer başına maliyet.
Personel taşımacılığı
Servis araçlarında sürücü belgeleri, psikoteknik ve SRC takibi; araç-sürücü atama geçmişi.
İnşaat ve hafriyat
Araç dışı ekipmanlar için çalışma saati bazlı bakım; şantiye bazında zimmet ve maliyet.
Belediye ve kamu
Karışık filo, çok lokasyon, denetlenebilir kayıt; her değişikliğin etkinlik günlüğü.
Perakende ve dağıtım
Yoğun şehir içi kullanımda yakıt tüketimi, lastik ölçümü ve sık bakım periyotları.
Araç kiralama
Operasyonel kiralama sözleşmeleri, km aşım projeksiyonu, hasar geçmişi ve hasarsızlık kademesi.
Filonuzu görmeye başlayın
Filonuza uygun bir demo hazırlayalım. Birkaç bilgi alıp en geç bir iş günü içinde dönüş yapıyoruz.
Türkçe arayüz ve içerikExcel'den içe aktarmaHGS, ceza ve muayene hazır