Sektör
Enerji ve Altyapı
Geniş coğrafyaya yayılı saha filosunda bakım, konum ve zimmet.
Genel bakış
Enerji ve Altyapı filosunda neler değişir?
Geniş coğrafyaya yayılı saha filosunda bakım, konum ve zimmet.
Filonuza uygun demoGeniş coğrafyaya yayılı saha filosu
Enerji ve altyapı işinde filo tek bir garajda durmaz; ekipler şehirlere, hatlara ve sahalara dağılır, araç ve ekipman bölgeler arasında sürekli gezer. Bu dağınıklıkta en çok kaybolan bilgi, neyin nerede olduğudur. vitaFleet depo, şantiye, garaj ve servis noktası gibi yerleri adres ve konumuyla tanımlamanıza, araçları ve ekipmanı bu yerlere ve ekiplere zimmetlemenize izin verir. Bir yere sınır çizerseniz konum kayıtları o yere göre eşleşir. Yerler filo haritasında araçlarla birlikte görünür; hangi varlığın hangi sahada, kimde olduğu her an kayıttan okunur. Konum verisi GPS bağlantısı olan araçlarda otomatik güncellenir; bağlantı durumu ayrı bir ekranda görülür.
- Depo, şantiye ve saha noktaları tanımlı
- Araç ve ekipman yere ya da ekibe zimmetli
- Yerler ve araçlar filo haritasında
Karışık varlık yapısı
Saha filosu çok çeşitlidir: binek ve arazi araçları, iş makineleri, jeneratör, kompresör ve taşınabilir saha ekipmanı aynı anda iştedir. Hepsi tek sistemde, her biri kendi teknik alanları ve bakım periyoduyla yaşar. Araç olmayan varlıklar ekipman olarak seri numarasıyla kaydedilir, takvim bazlı hatırlatıcıyla bakım görür; araçlar plaka, kilometre ve belgeleriyle izlenir. Mobil varlıkları bir tabloda, araçları bir başkasında kovalamak gerekmez. Küçük ama pahalı ekipmanlar da zimmetle kayıt altındadır; "hangi ekibin elinde kaldı" sorusu kayıtla cevaplanır. Arıza sonrası ekipmanın tekrar sahaya gönderilmesi gibi hareketler de servis kaydı ve zimmet geçmişinden izlenir. Bu yapı, yerleri, ekipleri ve araçları aynı kayıtta tutarak sahadan gelen soruların cevabını bulmayı kolaylaştırır.
- Jeneratör, kompresör ve iş makinesi ekipman olarak
- Binek ve arazi araçları araç olarak
- Küçük ekipman da zimmetli
Takvim ve kilometre bakımı
Jeneratör ve iş makinesi takvim periyoduyla, yol aracı kilometre ve ayla bakım ister; sahanın uzaklığı bu bakımı zorlaştıran asıl etkendir. Ekipmanda periyot gün, hafta, ay ya da yıl olarak, araçta kilometre ve ay birlikte tanımlanır. Vade yaklaşınca Yaklaşıyor, geçince Gecikmiş olur; servis kaydı girilince hatırlatıcı kapanır. Aynı bakım planındaki görevler servis programında toplanır, yeni araç ya da ekipman eklendiğinde hatırlatıcılar kendiliğinden kurulur. Uzak sahadaki makinenin bakımı gözden uzak olduğu için unutulmaz; plansız saha ziyareti ve duruş azalır. Kritik yedek parçalar konum bazında stokta tutulabilir; kullanılan parça iş emrinde stoktan düşer.
- Araçta km ve ay, ekipmanda takvim periyodu
- Sahadan servis kaydı girişi
- Servis programıyla toplu kurulum
Zimmet, devir ve sorumluluk
Hangi ekibin hangi aracı ve ekipmanı kullandığı, ne zaman devraldığı zimmetle tutulur. Saha ekibi ya da taşeron değiştiğinde sorumluluk geçmişiyle birlikte kayda geçer; bir varlığın nerede ve kimde olduğu, kimin döneminde hasar gördüğü tartışma konusu olmaz. Araç atamaları başlangıç ve bitiş tarihiyle girilir; bitişi boş atama devam ediyor sayılır. Ceza, geçiş ve yakıt kayıtları bu tarihe bakarak sürücüyle eşleşir. Ekip değişiminde önceki atamanın kapatılması gerekir; çakışan açık atama eşleştirmeyi belirsiz bırakır, bu yüzden devir kaydı tarihiyle birlikte tutulur. Sürücü ya da ekip değişimlerinden sonra, geçmiş cezaların ve hasarların doğru döneme bağlanması da bu kayıtla mümkün olur.
- Ekip ve kişi bazında zimmet
- Başlangıç ve bitiş tarihli atama
- Devir geçmişi korunur
Belge, güvenlik ve periyodik kontrol
Enerji ve altyapı işinde güvenlik kontrolleri sözleşme gereği düzenli yapılmak zorundadır. Araçların muayene, zorunlu trafik sigortası, kasko ve egzoz süreleri, ekipmanın ise periyodik bakım ve kalibrasyon takibi süre bazında izlenir; dolmadan önce bildirim gider. Saha personelinin ehliyet, SRC, psikoteknik ve sağlık raporu süreleri kişi kaydında tutulur. Kendi saha kontrol formlarınızı fotoğraf ve imza kalemleriyle tasarlar, günlük, haftalık ya da km bazlı atarsınız. Başarısız işaretlenen kalem arızaya dönüşüp kapanana kadar takipte kalır; zamanında doldurulmayan form gecikmiş işaretlenir ve denetimde form geçmişi kanıt olur. Tedarikçi, servis ve araç belgelerinin tamamı dosya olarak kayıtta saklanır ve denetimde arama yapılmaz.
- Araç belgeleri ve ekipman kalibrasyonu
- Personel belge süreleri
- Saha kontrol formları ve gecikme uyarısı
Saha bazında maliyet
Bakım, parça, yakıt ve işçilik gideri saha ya da proje grubunda toplanır; her sahanın ve projenin filo maliyeti ayrı okunur. Proje bütçesine filo kaleminin ne kattığı, hangi sahanın beklenenden pahalı çıktığı kayıttan görünür. Gider türleri firmanıza özeldir; fiş ya da fatura fotoğrafı giderle birlikte saklanır. Gelen e-Fatura onayınızla gider ya da servis kaydı olarak aktarılır, tedarikçi VKN ile eşleşir. Hakediş ile maliyet analizi böylece tek kaynaktan beslenir: aynı kayıt hem sahanın hem tedarikçinin raporunda yer alır, el ile birleştirme gerektirmez. Kayıtlı görünümlerle yalnızca bir bölgenin ya da bir projenin varlıklarını gösteren sekmeler oluşturulur.
- Saha ve proje grupları
- Fiş ve fatura görseli giderde
- e-Fatura aktarımı onayla
Yakıt ve şarj tüketimi
Saha araçlarında yakıt, işletme maliyetinin en hareketli kalemidir. Her alım tarih, litre, tutar ve sayaçla kaydedilir; L/100 km tüketim ve km başına maliyet bu kayıtlardan çıkar. Alım günündeki EPDK bayi satış fiyatıyla karşılaştırma yapılır, üstünde ödenen dolumlar sapma olarak listelenir. Yakıt alımları KDV ve fatura bilgisiyle tutulur; UTTS ekstresi yüklenerek eksik, fazla ve tutarsız alımlar tespit edilir. Elektrikli araç kullanıyorsanız şarj kayıtları kWh, tutar ve şarj noktasıyla girilir; kWh/100 km verimlilik ölçülür ve enerji maliyeti yakıtla aynı raporlarda birleşir. Yakıt fiyatı sapması, tüketim anomalisi ve eksik alım, sahadaki araçların hangisinde sorun olduğunu gösterir. Alım KDV oranı ve fatura numarasıyla saklandığı için muhasebe ile mutabakat da aynı kayıttan yürür.
- L/100 km ve km başına maliyet
- EPDK fiyatıyla sapma karşılaştırması
- UTTS mutabakatı
- Şarj kaydı ve kWh/100 km
Arıza, iş emri ve tedarikçi
Uzak bir sahada duran araç ya da jeneratör, ekibin tamamının işini aksatır. Saha ekibi arızayı mobil uygulamadan bildirir; kritik olan öncelik verilerek iş emrine dönüşür. İş emrinde teknisyen ya da tedarikçi, planlı, plansız veya acil sınıfı, servis görevleri, işçilik ve parça kalemleri tutulur; stoktan eklenen parça stoktan düşer. Hangi bölgede hangi servis tedarikçisinin çalıştığı tedarikçi kaydında sınıflandırılır, gider ve servis kayıtları ona bağlanır. İş emri kapandığında kayıt servis geçmişine düşer; tekrar eden arıza örüntüyle öne çıkar ve kalıcı çözüm kararı kayda dayanır. Tamamlanan iş emri bakım hatırlatıcısını ileri kaydırır; böylece iki ayrı takip yerine tek kayıt güncellenir.
- Sahadan arıza bildirimi
- Tedarikçiye bağlı servis ve gider
- İş emri kapanınca servis geçmişi
Odak alanları
Bu sektörde neyi kapsıyoruz?
- Yerler, depolar ve saha noktaları
- Araç, iş makinesi ve jeneratör
- Araçta km ve ay, ekipmanda takvim bakımı
- Ekip ve saha bazında zimmet
- Belge, kalibrasyon ve periyodik kontrol
- Saha kontrol formları
- Yakıt, şarj ve tüketim
- Saha ve proje maliyeti
Nasıl başlarsınız
Kurulumdan ilk rapora
Yerleri tanımlayın
Depo, şantiye ve saha noktalarını adres ve konumla kaydedin; gerekirse sınır çizin. Konum kayıtları o yere göre eşleşir ve yerler haritada görünür. Ayarlar ve liste süzgeçleri sonradan da değiştirilebilir.
Varlıkları zimmetleyin
Araçları sürücü ve ekibe tarih aralığıyla atayın; jeneratör gibi ekipmanı kişiye ya da yere zimmetleyin. Devir kaydı tarihiyle birlikte kalsın. Ayarlar ve liste süzgeçleri sonradan da değiştirilebilir.
Bakımı kurun
Araçta kilometre ve ayı birlikte, ekipmanda gün, hafta, ay ya da yıl periyodunu tanımlayın. Aynı bakım planını servis programıyla tüm varlıklara uygulayın. Ayarlar ve liste süzgeçleri sonradan da değiştirilebilir.
Kontrolleri zamanlayın
Saha kontrol formunu tasarlayın, günlük ya da haftalık atayın; belge ve kalibrasyon sürelerini girin. Başarısız kalem arızaya dönüşsün, gecikenler bildirim üretsin. Ayarlar ve liste süzgeçleri sonradan da değiştirilebilir.
Maliyeti sahaya yazın
Bakım, parça ve yakıt giderini saha ya da proje grubunda toplayın; her sahanın filo maliyetini ayrı okuyun ve hakediş analizinde kullanın. Ayarlar ve liste süzgeçleri sonradan da değiştirilebilir.
Sık sorulanlar
Depo, şantiye ve saha noktalarını yer olarak tanımlarsınız; varlıklar bu yerlere ve ekiplere zimmetlenir. Yerler filo haritasında araçlarla birlikte gösterilir ve konum kayıtları çizilen sınıra göre yere eşleşir. Yerler araçlarla aynı haritada görünür.
Diğer sektörler
Filonuz başka bir alanda mı?
Sektör
Lojistik ve Nakliye
Çekici ve dorsede K belgesi, muayene, HGS ve sefer maliyeti.
Sektör
Personel Taşımacılığı
Servis filosunda sürücü belgeleri ve atama geçmişi.
Sektör
Öğrenci Taşımacılığı
Okul servislerinde belge, rehber personeli ve günlük araç kontrolü.
Sektör
İnşaat ve Hafriyat
İş makinelerinde takvim bazlı bakım ve şantiye zimmeti.
Sektör
Belediye ve Kamu
Karışık filo, çok lokasyon ve denetlenebilir kayıt.
Sektör
Perakende ve Dağıtım
Yoğun şehir içi kullanımda tüketim ve sık bakım.
Sektör
Üretim ve Sanayi
Fabrika içi forklift ve iş makinesinden sevkiyat filosuna tek düzen.
Sektör
Araç Kiralama
Kiralama sözleşmesi, km aşımı, hasar ve hasarsızlık kademesi.
Enerji ve Altyapı filonuza uygun bir demo hazırlayalım
Birkaç bilgi alıp en geç bir iş günü içinde dönüş yapıyoruz — kurulum ücreti yok.