Comment ça marche
De votre Excel au premier rapport, sans installation
Fonctionne dans le navigateur. Vous importez votre liste de véhicules et définissez le suivi ; vitaFleet surveille le reste et vous signale tout ce qui arrive à échéance.
Mise en place
Préparation de votre flotte
- Compte ouvertÉquipe invitée par rôle
- Liste de véhicules importéeColonnes Excel associées
- Plan de maintenance configuréPériodicités en km et en mois définies
- Échéances des documents reliéesContrôle technique, assurance, autorisation
- Premier rapport prêtCoût par véhicule
Aperçu illustratif
En place en cinq étapes
Chaque étape s'appuie sur la précédente : la liste que vous apportez le premier jour devient, à la dernière étape, le rapport sur lequel vous décidez.
Nous ouvrons votre compte
L'inscription se fait sur invitation. Nous examinons votre demande de démo, ouvrons votre compte et invitons votre équipe. Les droits sont attribués par rôle.
PropriétaireGestionnaire de flotteConducteurLecture seuleVous importez vos données
Vous importez depuis Excel votre liste de véhicules, de personnes et de fournisseurs. Vous associez les colonnes une seule fois ; les nombres et dates au format turc sont lus correctement, et les lignes illisibles sont signalées avec leur motif.
Excel / CSVAssociation des colonnesAperçuRapport d'erreursVous configurez le suivi
Vous définissez les périodicités de maintenance en km et en mois, et reliez au véhicule les échéances des documents et des permis de conduire. Avec un programme d'entretien, vous les appliquez à tout un groupe en une seule fois.
Périodicité km + moisÉchéances des documentsProgramme d'entretienLe quotidien s'enchaîne tout seul
Les contrôles et les pannes sont saisis sur le terrain, les ordres de travail ouverts depuis le bureau ; les relevés HGS (systèmes turcs de télépéage électronique), UTTS (système turc de reconnaissance des véhicules en station-service) et d'amendes sont rattachés au véhicule et au conducteur. Tout ce qui arrive à échéance vous parvient dans un e-mail récapitulatif quotidien.
Panne → ordre de travailRapprochement des relevésRécapitulatif quotidienVous mesurez et décidez
Les rapports prêts à l'emploi calculent le coût par véhicule et par kilomètre ; l'analyse de renouvellement compare, données à l'appui, conserver, surveiller ou remplacer un véhicule.
Rapports prêts à l'emploiCoût par kmAnalyse de renouvellement
Une fois en place
Un jour, un mois : que fait le système ?
Le récapitulatif arrive par e-mail
Maintenances à venir, documents expirés et pannes ouvertes dans un seul e-mail. Vous démarrez la journée sans ouvrir le tableau de bord.
Une panne est saisie sur le terrain
Le conducteur remplit le formulaire de contrôle sur son téléphone ; un point en échec devient une panne, et la panne devient un ordre de travail.
Les coûts deviennent lisibles
Les dépenses de carburant, de maintenance, de pneus et de péage sont cumulées par véhicule ; le coût par km est prêt dans le rapport.
Que trouvez-vous prêt dès la première semaine ?
Les questions avant de commencer
Non, vitaFleet fonctionne dans le navigateur. Pour commencer, il suffit d'importer vos données.
Réunissez votre flotte sur un seul écran en quelques jours
Demandez une démo ; nous préparons un environnement adapté à votre flotte et vous aidons à importer vos données.