متابعة الاستحقاق
كيف يعمل الاستحقاق، من تعريف الدورة إلى الإشعار الليلي
يفتح مدير الأسطول تذكيرًا لتغيير الزيت لمركبة ما ويُدخل فاصل المسافة والفاصل الزمني معًا. يحسب النظام الاستحقاق من عدّاد المركبة الحالي وتاريخ آخر صيانة؛ وأيهما اكتمل أولًا يؤخذ به. في المركبة العاملة داخل المدينة تكتمل الأشهر غالبًا أولًا، وفي الطرق الطويلة تكتمل الكيلومترات. ومع تقدّم العدّاد عبر سجلات الوقود والصيانة والفحص الفني يُعاد حساب الاستحقاق. عند دخول العتبة يصبح البند «يقترب»، وعند تجاوز الموعد «متأخرًا» ويولّد إشعارًا ليليًا. يصل الإشعار إلى متابع التذكير، وإن لم يوجد فإلى متابعي المركبة، وإن لم يوجدوا فإلى المديرين. وبإغلاق العمل يتقدّم التذكير. يمكنك فتح أعمدة نوع المركبة والماركة / الطراز وسنة الطراز والمجموعة عبر ⚙ في القائمة وتصفيتها بالحقول نفسها. وإن تبيّن في السجلات القديمة أن التذكير لم يُحدَّث فيوجد زر «التحديث من سجلات الصيانة».
دورة مزدوجة. تُحدَّد الكيلومترات والأشهر معًا؛ وأيهما اكتمل أولًا فهو موعد الاستحقاق، ولذلك لا حاجة إلى متابعتهما كلٍّ على حدة.
ثلاث حالات. تظهر حالات «متأخر» و«يقترب» و«مخطط» منفصلة في القائمة؛ وتولّد البنود المتأخرة والمقتربة إشعارًا ليليًا.
سلسلة الإشعار. إن لم يكن للتذكير متابع يُبلَّغ متابعو المركبة، وإن لم يوجدوا فمديرو المؤسسة؛ ويمكنك تحديد المتابع بنفسك.
مسؤول المركبة. جعل مسؤول المركبة متابعًا يضمن وصول إشعارات الاستحقاق إلى الشخص الذي يتابع العمل مباشرة بدلًا من المديرين.
