نظام إدارة الأسطول

لا تدع أي

تفوتك في أسطولك

المركبات والصيانة والوقود والفحص الفني ورسوم العبور (HGS، نظام تركي للدفع الإلكتروني لرسوم الطرق) ومخالفات المرور في شاشة واحدة. يُذكَّرك النظام تلقائيًا بكل ما يقترب موعده، فلا حاجة للبحث بين ملفات Excel.

اطلب عرضًا تجريبيًا تسجيل الدخول

بلا تثبيت · استيراد من Excel · مهيأ لتركيا

تحدث مع أسطولك

محادثة نموذجية؛ الأرقام توضيحية. المساعد للقراءة فقط ولا يغيّر أي سجل.

في نظرة واحدة

أسطولك بالأرقام، في شاشة واحدة

تُعدّ لوحة المعلومات كما تشاء وتتابع نبض الأسطول لحظةً بلحظة: اتجاه التكلفة والأهداف والمؤشرات الحرجة معًا. الأرقام أدناه توضيحية.

لوحة معلومات vitaFleet — حالة المركبات والتجديدات والصيانة والمواقع في شاشة واحدة

الهدف الرئيسي

أسطول متتبَّع بالكامل

82%الهدف: 90%

صيانة في موعدها

ارتفعت نسبة الصيانة المنجزة في موعدها بمقدار ٢٤% مقارنةً بالربع السابق.

تذكيرات نشطة

١٨

مواعيد استحقاق قريبة · في رسالة بريد ملخّصة واحدة

صيانة استباقية

أدر الصيانة بحسب المركبة لا بحسب التقويم

تُحدَّد الفترة بالكيلومترات والأشهر معًا، ويكون الموعد ما يحين أولًا. في المركبة التي تعمل داخل المدينة تنتهي الأشهر أولًا، وفي الرحلات الطويلة تنتهي الكيلومترات أولًا، فلا تحتاج إلى متابعة كل منهما على حدة.

تطبيق جماعي بخطة الصيانة
لا تُنشئ تذكيرات لكل مركبة على حدة؛ عند إضافة المركبة إلى الخطة تصلها جميع المهام تلقائيًا.
مسار يتحول إلى أمر عمل
تتحول الصيانة المستحقة إلى أمر عمل؛ وعند إغلاقه يُسجَّل في سجل الصيانة ويتقدم التذكير من تلقاء نفسه.
إشعار الشخص المناسب
يُبلَّغ متابعو المركبة، وإن لم يوجد أحد يصل الإشعار إلى مديري الأسطول. تُجمع الإشعارات في رسالة بريد ملخّصة واحدة يوميًا.

تذكيرات الصيانة في vitaFleet — صيانة متأخرة وقريبة ومكتملة، ومعاينة الخطة

ملكية التكلفة

لكل مصروف مركبة وسائق

الوقود والعبور عبر بوابات الرسوم والمخالفات وقطع الغيار والعمالة والتأمين تُجمع في سجل المركبة نفسه. وفي نهاية الشهر تجد الإجابة عن سؤال «أين ذهب هذا المال؟» في شاشة واحدة.

التكلفة لكل كم
تتحدث قراءات عدّاد المسافة تلقائيًا من الوقود والصيانة والفحص؛ وتُحسب التكلفة لكل كم لكل مركبة.
ربط السائق
تُربط المخالفة وعمليات العبور بالسائق بحسب إسناد المركبة وقت الحدث. وإن لم يوجد إسناد يُسجَّل المبلغ على المركبة فلا يبقى بلا صاحب.
قرار التجديد
يقيّم تحليل التجديد العمر والكيلومترات وتكلفة الصيانة المتراكمة معًا، ويقترح: احتفظ / راقب / استبدل.

سجل المصروفات في vitaFleet — إجمالي المصروفات وحمل المصروفات المتكررة وتوزيعها بحسب المركبة ونوع المصروف؛ وتعبئة تلقائية من الإيصالات والفواتير

تتبع الأسطول

اعرف أين المركبة وأين مرّت

مع تكامل GPS يظهر موقع المركبات على خريطة الأسطول؛ يرتبط بجهاز التتبع الذي تستخدمه الآن، فيصل الموقع إلى vitaFleet دون شراء أجهزة إضافية. تعرّف المواقع مثل المستودع والموقع الميداني والمرآب، وتتابع حركة المركبة بالنسبة إليها.

الموقع على الخريطة
آخر موقع معروف للمركبات والمواقع المعرّفة (المستودع والموقع الميداني والمرآب) على خريطة واحدة؛ أي مركبة في أي مكان يتضح بنظرة واحدة.
مسار المركبة السابق
تُحفظ سجلات الموقع بتواريخها؛ فتتتبع أين كانت المركبة سابقًا، ودخولها إلى المواقع المعرّفة وخروجها منها.
المواقع والحدود المعرّفة
تعرّف المستودعات والمواقع الميدانية ونقاط الصيانة وترسم حدودها؛ وتُربط سجلات الموقع بهذه الأماكن وتُقرأ التكلفة بحسب الموقع.

تتبع الأسطول في vitaFleet — الموقع المباشر للمركبات ومسارها السابق على الخريطة

تكامل الفواتير

دع الفواتير تصل من مزوّد التكامل

تتحول الفواتير الواردة من e-Logo (الفاتورة الإلكترونية) إلى مصروفات للأسطول؛ وما عليك سوى المراجعة والاعتماد.

اجلب الفواتير
تختار الشركة والفترة الزمنية وتجلبها من e-Logo؛ وتُجلب البنود أيضًا.
راجع الاقتراح
يُقترح ارتباط الفاتورة بالأسطول ونوع المصروف والمركبة والمورّد مع التعليل؛ وتصحح من السطر نفسه.
انقلها كسجل صيانة
تُربط البنود بمهام الصيانة ويتقدم تذكير الصيانة.
أنشئ قاعدة
إن كان المورّد نفسه يندرج دائمًا تحت النوع نفسه، تُصنَّف الفواتير اللاحقة تلقائيًا.
من يرى أي فاتورة
يرى مالك الحساب جميعها؛ أما بقية المستخدمين فيرون نطاقهم فقط.

نقل الفواتير الإلكترونية في vitaFleet — تُطابَق الفواتير الواردة مع المركبة ونوع المصروف وتُطبَّق القواعد تلقائيًا

الوحدات

كل ما تحتاجه لإدارة الأسطول في مكان واحد

من المركبة إلى أمر العمل، ومن قطعة الغيار إلى التقرير، تعمل السلسلة كلها مترابطة. وما يُدخل في مكان يظهر في الشاشات الأخرى تلقائيًا.

سجل المركبة

كل مركبة في الأسطول لها سجل واحد: من اللوحة والشاسيه إلى أكثر من 50 حقلًا فنيًا، ومن المستندات إلى الصور وسجل عدّاد المسافة. تُعدّ القائمة وفق أسلوب عملك، وتحفظها وتستدعيها بنقرة واحدة.

البطاقة الفنية
الماركة والطراز والسنة والمحرك والشاسيه وأكثر من 50 حقلًا مجمّعة في ست مجموعات.
أرشيف المستندات والصور
الرخصة والوثيقة والعقد والصور تبقى مرتبطة بالمركبة مباشرة.
عروض محفوظة
تحفظ مجموعات الأعمدة والفلاتر كعلامات تبويب وتفتحها بنقرة.
سجل عدّاد المسافة
كل قراءة كم مؤرّخة؛ وتتحدث تلقائيًا من سجلات الوقود والصيانة.

تذكيرات الصيانة

تدير الصيانة بحسب المركبة لا بحسب التقويم. تحدد فترة الكيلومترات والأشهر معًا، ويُعدّ الموعد ما يحين أولًا؛ وتُبلَّغ بالأعمال القريبة والمتأخرة دون أن يلاحقها أحد.

فترة مزدوجة
الكيلومترات والأشهر معًا؛ في المدينة تنتهي الأشهر أولًا، وفي الرحلات الطويلة الكيلومترات.
خطة الصيانة
تطبّق المهام على جميع المركبات في الخطة دفعة واحدة.
التحول إلى أمر عمل
تتحول الصيانة المستحقة إلى أمر عمل؛ وعند الإغلاق يتقدم التذكير.
إشعار الشخص المناسب
إلى المتابع، وإن لم يوجد فإلى مدير الأسطول؛ كل ذلك في رسالة بريد ملخّصة واحدة يوميًا.

نموذج تذكير جديد: المهمة وفترة الكيلومترات والأشهر وآخر قيمة منجزة والموعد التالي والحالة الحالية

أوامر العمل

البنود والعمالة وقطع الغيار والمورّد تلتقي في أمر عمل واحد. وعند إغلاق العمل تُسجَّل التكلفة على المركبة، وتُخصم القطع المستخدمة من المخزون، وينتقل السجل إلى سجل الصيانة.

فصل البنود
بنود العمالة والقطع منفصلة؛ والمبالغ تُحفظ شاملة ضريبة القيمة المضافة (KDV).
المورّد
ورشة الصيانة التي نفذت العمل تُربط بالسجل ثم تُقارَن في التقرير.
الخصم من المخزون
تُخصم القطع المستخدمة من المخزون، وينبّه النظام عند بلوغ الحد الحرج.
سجل الصيانة
العمل المغلق يُسجَّل في سجل المركبة ويحدّث التكلفة لكل كم.

نموذج أمر عمل جديد: المركبة ونوع الصيانة والمورّد ورقم الفاتورة والتكلفة وتعبئة تلقائية من فاتورة الصيانة

الوقود والاستهلاك

تُسجَّل كل تعبئة وكل شحنة؛ وتُحسب لتر/100 كم وkWh/100 كم والتكلفة لكل كم لكل مركبة تلقائيًا. تستورد كشوف بطاقة الوقود وUTTS (نظام تركي للتعرّف على المركبات في محطات الوقود) وتجري المطابقة.

استهلاك تلقائي
من الكيلومترات بين التعبئتين يُستخرج الاستهلاك الفعلي والكفاءة.
انحراف السعر
إذا خرج سعر الوحدة عن المتوقع يُعلَّم السجل.
المركبة الكهربائية
سجلات الشحن بالترتيب نفسه؛ ويُحسب الاستهلاك بوحدة kWh/100 كم.
مطابقة UTTS
يُطابَق كشف التعرّف على المركبات في محطات الوقود مع سجلاتك الخاصة.

إدخال وقود جديد: تعبئة تلقائية من الإيصال والحجم والمبلغ وسعر الوحدة وعدّاد المسافة والاستهلاك

التقارير

31 تقريرًا جاهزًا تتيح لك إدارة الأسطول بالدليل لا بالحدس: من التكلفة بحسب المركبة إلى التكلفة لكل كم، ومن الاستهلاك (الإهلاك) إلى توزيع ضريبة القيمة المضافة (KDV) وتحليل التجديد.

تقارير التكلفة
التكلفة والتكلفة لكل كم، بحسب المركبة وبحسب الأسطول.
المحاسبة
تقارير توزيع ضريبة القيمة المضافة (KDV) والإهلاك.
تحليل التجديد
توصية احتفظ / راقب / استبدل بحسب العمر والكيلومترات وتكلفة الصيانة المتراكمة.
عرضك الخاص
تختار الأعمدة وتضبط الفلاتر وتحفظها كعلامات تبويب.

تقرير التكلفة: إجمالي تكلفة الأسطول والتكلفة لكل كم ومخطط التكلفة الإجمالية الشهرية وتوزيع المصروفات وترتيب المركبات بحسب التكلفة

نماذج الفحص

تُنشئ قوائم التحقق الخاصة بك وتملؤها من الجوال في الميدان. البند الذي لا يجتاز الفحص يتحول مباشرة إلى سجل عطل ويدخل المتابعة؛ فلا تبقى أي ملاحظة على الورق.

قائمة تحقق مخصصة
تعرّف بنود التحقق الخاصة بك بحسب نوع المركبة.
بند راسب ← عطل
البند الذي لا يجتاز الفحص يفتح سجل عطل تلقائيًا.
التعبئة من الميدان
من الهاتف أو الجهاز اللوحي، مع إرفاق الصور.
فحص مجدول
تجدول الفحوص الدورية للمركبات فلا يفوتك أي منها.

نموذج فحص دوري: تُعلَّم البنود بـ «اجتاز» أو «لم يجتز»، ويُبرَز البند الذي لم يجتز

الوحدات