إدارة المعدات

الأصول التي ليست مركبات، مثل المولّدات والضواغط والرافعات الشوكية والأدوات اليدوية، تعيش في قائمتها الخاصة. لكل معدّة رقمها التسلسلي ومصنّعها وحالتها وموقعها والشخص المُسنَد إليه. تُحفظ سجلات الصيانة وتذكيرات الصيانة الدورية على حدة؛ وتُجمع تكلفة الصيانة لكل معدّة من هذه السجلات، فلا تزدحم قائمة مركباتك.

vitaFleet — إدارة المعدات

0

حالات المعدّة

قيد الاستخدام، في المستودع، في الصيانة، خارج الخدمة

0

حالات التذكير

في الوقت المحدد، يقترب، متأخر

0

صفحات المعدات

القائمة، سجلات الصيانة، التذكيرات

0

وحدات الدورة

يوم وأسبوع وشهر وسنة

ماذا يتضمّن حل «إدارة المعدات»؟

الشاشات التي يتكوّن منها هذا الحل وما يُنجَز في كل منها، بالترتيب.

شاشة

قائمة المعدات

هي قائمة جميع الأصول التي ليست مركبات. يُفتح سجل جديد بزر «إضافة معدّة»؛ ويتضمن النموذج حقول الاسم والنوع والرقم التسلسلي والمصنّع والطراز والحالة والموقع والشخص المُسنَد إليه. القائمة منفصلة عن قائمة المركبات، فلا تزدحم شاشات مركباتك؛ ويمكن النظر إليها في التقارير مجتمعةً أو منفصلةً بحسب الحاجة. عبر «تعريف جديد» في مربعات الاختيار يُضاف النوع أو المصنّع الناقص دون مغادرة الصفحة، ومن تفاصيل المعدّة يُنتقل إلى الصيانة والتذكيرات.

حقول التعريف
تُدخل الاسم والنوع والرقم التسلسلي والمصنّع والطراز؛ وبـ«تعريف جديد» في مربعات الاختيار تُضاف القيمة الناقصة دون مغادرة الصفحة.
الحالة
تُختار إحدى أربع حالات: قيد الاستخدام، في المستودع، في الصيانة، وخارج الخدمة.
الموقع والشخص
تُربط المعدّة بموقع وبشخص؛ وتعرض القائمة أين هي ولدى من.
التعديل
يُعدَّل السجل من تفاصيل المعدّة؛ ويُنتقل من التفاصيل إلى الصيانة والتذكيرات.

شاشة

الإسناد والمواقع

تُسنَد المعدّة إلى شخص أو إلى موقع. يحدد ذلك حقلا «الموقع» و«الشخص المُسنَد إليه» في نموذج المعدّة؛ وتعرض القائمة أين المعدّة ولدى من. في شاشة المواقع تُعرَّف المستودعات والمواقع الإنشائية والكراجات ونقاط الصيانة، وتحمل العنوان ومعلومات الموقع الجغرافي. وإذا رُسم حدّ geofence (سياج جغرافي) للموقع تُطابَق سجلات الموقع معه. وتظهر المواقع المعرّفة على خريطة الأسطول مع المركبات، وعند انتقال المعدّة يُعدَّل النموذج ليبقى السجل محدّثًا.

الشخص المُسنَد إليه
يحدد حقل «الشخص المُسنَد إليه» في نموذج المعدّة المسؤول؛ يُختار الشخص من القائمة، وإن لم يوجد يُعرَّف في مكانه.
ربط الموقع
يربط حقل «الموقع» المعدّة بمستودع أو موقع إنشائي أو كراج.
Geofence
إذا رُسم حدّ للموقع تُطابَق سجلات الموقع الجغرافي معه.
الظهور على الخريطة
تُعرض المواقع المعرّفة على خريطة الأسطول.

شاشة

سجلات صيانة المعدات

سجلات صيانة المعدات هي القائمة المنفصلة لأعمال الصيانة والإصلاح التي أُجريت على المعدات؛ وهي مقابل سجل صيانة المركبات. يتضمن كل سجل المعدّة والتاريخ والعمل المنفَّذ والتكلفة والمورّد ومن نفّذ العمل وحقل الملاحظات. وبما أن السجل يُربط بالمورّد فإن تقارير التكلفة تنتج تفصيل الموردين من هذا الربط. لا تختلط صيانة المعدات بصيانة المركبات، بل تُسرد في صفحتها. عند إدخال صيانة تُكمل تذكير المعدّة المعني، وتُجمع تكلفة الصيانة لكل معدّة من السجلات.

حقول السجل
تُملأ حقول المعدّة والتاريخ والعمل المنفَّذ والتكلفة والمورّد ومنفّذ العمل والملاحظات.
ربط المورّد
يُربط السجل بالمورّد؛ وتنتج تقارير التكلفة تفصيل الموردين من هذا الربط.
قائمة منفصلة
لا تختلط صيانة المعدات بصيانة المركبات، بل تُسرد في صفحتها.
إغلاق التذكير
عند إدخال الصيانة يكتمل تذكير المعدّة المعني.

شاشة

تذكيرات الصيانة

تتم في هذه الشاشة متابعة الصيانة الدورية والمعايرة للمعدات. تُملأ في نموذج التذكير حقول المعدّة والمهمة والدورة وعتبة الاقتراب وآخر تنفيذ والإشعارات. الدورة بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر أو السنوات، والشهر هو الافتراضي. يُحسب الاستحقاق بإضافة الدورة إلى تاريخ آخر تنفيذ. والحالة ليست حقلًا منفصلًا، بل تُشتق عند كل قراءة: في الوقت المحدد أو يقترب أو متأخر. وتُتابَع من هنا أيضًا تواريخ معايرة أجهزة القياس، ويُنتَج إشعار عند اقتراب الاستحقاق وعند تجاوزه.

نموذج التذكير
تُملأ حقول المعدّة والمهمة والدورة وعتبة الاقتراب وآخر تنفيذ والإشعارات.
وحدة الدورة
تُحدَّد الدورة بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر أو السنوات؛ والشهر هو الافتراضي.
عتبة الاقتراب
يُعدّ التذكير «يقترب» قبل المدة التي تحددها؛ وعند تجاوز الاستحقاق يصبح «متأخرًا».
المعايرة
تُتابَع تواريخ معايرة أجهزة القياس من الشاشة نفسها.

شاشة

المستندات والتعليقات

يمكن إرفاق مستند بسجل المعدّة وكتابة تعليق؛ والمستندات والتعليقات ميزة مشتركة بين سجلات المعدات والمركبات. تبقى وثيقة الضمان أو تقرير الصيانة أو أوراق الشراء مع السجل، ويتشارك الميدان والمكتب الملاحظات على السجل نفسه. تتابع شاشة الضمانات ضمان المركبة والقطعة بحد التاريخ والكيلومترات، وتُرفق وثيقة الضمان بالسجل. أما شاشة المستندات فتجمع الأوراق الموجودة في السجلات في قائمة واحدة؛ فلا تضطر إلى فتح السجلات واحدًا واحدًا للبحث عن ورقة.

إرفاق مستند
في تفاصيل المعدّة تُرفق الورقة المعنية بالسجل؛ ويُحفظ المستند مع السجل.
التعليقات
تُكتب التعليقات على سجل المعدّة؛ ويتشارك الميدان والمكتب الملاحظات على السجل نفسه.
متابعة الضمان
تتابع شاشة الضمانات ضمان المركبة والقطعة بحد التاريخ والكيلومترات؛ وتُرفق الوثيقة بالسجل.
قائمة المستندات المشتركة
تجمع شاشة المستندات الأوراق الموجودة في السجلات في قائمة واحدة.

شاشة

نماذج الفحص

يمكن استخدام نماذج الفحص مع المعدات أيضًا. أنواع البنود في قالب النموذج هي مربع الاختيار والرقم والنص والصورة والتوقيع. يُعدّ القالب مرة واحدة، ويختار العاملون الميدانيون المعدّة من شاشة «إجراء فحص» ويملؤونه؛ وتؤخذ الصورة والتوقيع في النموذج نفسه. تُجمع النتائج في قائمة الإرسالات، وتُتابَع البنود غير المطابقة على حدة في شاشة «أخطاء البنود». تُستخدم برامج الفحص لتخطيط الفحوص المتكررة، وبذلك يُحفظ فحص الرافعة الشوكية أو الضاغط في سجل بدل الورق.

أنواع البنود
تُبنى قائمة الفحص ببنود مربع الاختيار والرقم والنص والصورة والتوقيع.
إجراء فحص
يختار العامل المعدّة ويملأ النموذج؛ وتؤخذ الصورة والتوقيع في النموذج نفسه.
البنود الفاشلة
تُتابَع البنود غير المطابقة على حدة في أخطاء بنود الفحص.
البرنامج
تخطط برامج الفحص الفحوص المتكررة.

أصل جديد

خطوات تسجيل مولّد وإسناده

يفتح مسؤول المستودع «إضافة معدّة» في قائمة المعدات. يُدخل الاسم والنوع، ويكتب الرقم التسلسلي والمصنّع والطراز. يُختار حقل الحالة «في المستودع» أو «قيد الاستخدام». وإن لم يكن النوع أو المصنّع في القائمة يُضافان عبر «تعريف جديد» دون مغادرة الصفحة. وإذا كانت المعدّة ستذهب إلى موقع إنشائي يُختار الموقع في حقل «الموقع»، وإن كانت ستُسلَّم إلى معلّم مسؤول يُختار المعلّم في حقل «الشخص المُسنَد إليه». وعند حفظ السجل تعرض القائمة أين المعدّة ولدى من. وإن تغيّر الموقع أو الشخص لاحقًا يُعدَّل نموذج المعدّة، ويمكن تحديث الحالة إلى «في الصيانة» أو «خارج الخدمة». وكل ذلك يبقى في سجل واحد؛ ويمكن لاحقًا معرفة من استخدم المعدّة وفي أي موقع.

  • أدخل التعريف. الاسم والنوع والرقم التسلسلي والمصنّع والطراز في نموذج واحد.

  • اختر الحالة. قيد الاستخدام أو في المستودع أو في الصيانة أو خارج الخدمة.

  • أسنِد. بحقلَي «الموقع» و«الشخص المُسنَد إليه» يُكتب المكان والمسؤول في السجل.

الصيانة الدورية

من التذكير إلى سجل الصيانة: إغلاق الصيانة

يفتح المسؤول الفني سجلًا جديدًا في شاشة التذكيرات: تُختار المعدّة والمهمة والدورة، مثلًا 6 أشهر. تُدخل عتبة الاقتراب وتاريخ آخر تنفيذ؛ ويُوجد الاستحقاق بإضافة الدورة إلى تاريخ آخر تنفيذ. عند دخول العتبة يظهر السجل «يقترب»، وعند تجاوز الاستحقاق «متأخرًا». عند إجراء الصيانة تُدخل في «سجلات الصيانة» المعدّة والتاريخ والعمل المنفَّذ والتكلفة والمورّد، ويكتمل التذكير. ويُحسب الاستحقاق التالي بحسب التاريخ الجديد؛ أما تكلفة صيانة المعدّة فتُجمع من سجلات الصيانة، ويصل تفصيل الموردين إلى التقارير من هذا الربط. وبذلك لا يُعاد إنشاء التذكير في كل صيانة؛ يُعرَّف السجل مرة واحدة، ومع كل إكمال يتقدّم الاستحقاق ويبقى التأخر ظاهرًا.

نموذج تذكير المعدّة

نموذج تذكير المعدّة

  • عرّف الدورة. تُدخل الدورة بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر أو السنوات وعتبة الاقتراب.

  • تابع الحالة. تتميّز حالات «في الوقت المحدد» و«يقترب» و«متأخر» بالألوان في القائمة.

  • اكتب الصيانة. يُدخل العمل والتكلفة والمورّد ومنفّذ العمل في سجل الصيانة.

فحص ميداني

الانتقال من قالب الفحص إلى الفحص في الميدان

يُعدّ مدير الأسطول قالبًا في «نماذج الفحص»: بنود مربع اختيار، وبند رقم، وصورة، وتوقيع. يختار العامل الميداني المعدّة من شاشة «إجراء فحص» ويملأ النموذج؛ وتؤخذ الصورة والتوقيع في المسار نفسه. يدخل الإرسال قائمة الفحوص، وتُتابَع البنود غير المطابقة على حدة في شاشة «أخطاء البنود». تخطط برامج الفحص الفحوص المتكررة. وبذلك تُحفظ فحوص معدات مثل الرافعة الشوكية أو الضاغط في سجل بدل الورق ويمكن الرجوع إليها لاحقًا. ولأن نتائج الفحص تُحفظ لكل معدّة، يمكن عند قرار عطل أو صيانة الرجوع إلى الفحص السابق؛ ويرى المسؤول من القائمة أي بند فشل.

  • أعدّ القالب. أنواع البنود هي مربع الاختيار والرقم والنص والصورة والتوقيع.

  • املأه في الميدان. تفتح شاشة «إجراء فحص» النموذج لكل معدّة.

  • تابع الأخطاء. تُتابَع البنود الفاشلة في قائمة منفصلة.

النطاق

ماذا يشمل هذا الحل؟

دون وحدات منفصلة: كل شيء يعمل في الحساب نفسه وبالبيانات نفسها.

  • سجل الأصول غير المركبات
  • الرقم التسلسلي والمصنّع والطراز
  • متابعة المعدات بأربع حالات
  • الإسناد إلى شخص أو موقع
  • سجلات صيانة منفصلة
  • تذكيرات الصيانة الدورية
  • متابعة تواريخ المعايرة
  • إرفاق المستندات والتعليقات
  • استخدام نماذج الفحص
  • تكلفة الصيانة بحسب المورّد

كيف يسير العمل

من الإعداد إلى الاستخدام اليومي

عرّف المعدّة

أدخل بـ«إضافة معدّة» الاسم والنوع والرقم التسلسلي والمصنّع والطراز. وإن كان نوع أو مصنّع ناقصًا فأضفه عبر «تعريف جديد» دون مغادرة الصفحة؛ يدخل السجل قائمة شركتك بصورة دائمة ويمكن اختياره في المعدات التالية.

الأسئلة الشائعة

لا. للمعدات قائمتها وسجلات صيانتها وتذكيراتها. لا يوجد في المعدات سجل عدّاد المسافة، ولا سجل الوقود والشحن، ولا المخالفات المرورية ولا العبور؛ ولذلك تُحفظ القوائم منفصلة. وفي التقارير تنظر إليها مجتمعةً أو منفصلةً كما تشاء. وبذلك تبقى القوائم بسيطة.

اجمع أسطولك في شاشة واحدة خلال أيام

اطلب عرضًا تجريبيًا لنجهّز بيئة تناسب أسطولك ونساعدك على نقل بياناتك.