ترتيب المجموعات
ليرَ كل فرع مركباته، وترَ الإدارة المركزية الجميع
في أسطول ذي ثلاثة فروع تكون الخطوة الأولى تعريف الفروع كمجموعات من قسم «مجموعات المركبات» في الإعدادات. يفتح مدير الأسطول قائمة المركبات، ويحدّد الصفوف، ويملأ حقل «المجموعة» من قائمة الإجراءات الجماعية؛ ولا تُمَسّ الحقول التي يتركها فارغة. بعد ذلك يمكن تضييق القائمة بفلتر المجموعة، وترتيب الأعمدة عبر ⚙، وحفظ الترتيب كعرض محفوظ. يفلتر مسؤول الفرع مجموعته، أما الإدارة المركزية فتزيل الفلتر وتقرأ الجميع. وعند نقل مركبة من فرع إلى آخر تُغيَّر مجموعتها؛ فيُسجَّل التغيير في سجل الأنشطة ويظهر في شاشة «تغييرات المجموعة» ضمن التقارير مع الفترة الزمنية. وهكذا يستند السؤال «في أي تاريخ انتقلت المركبة إلى أي موقع؟» إلى سجل لا إلى الذاكرة. ولا حاجة لإبقاء ملف Excel لهذا المسار؛ فالقائمة والتقرير والسجل تُقرأ من السجل نفسه.
العرض المحفوظ. تُحفظ فلتر المجموعة والأعمدة والترتيب كعرض محفوظ؛ ويفتح كل فرع قائمته بنقرة واحدة. ويمكن إضافة فصل ثانٍ بوسم المركبة.
النقل الجماعي. يمكن تحديد عدة مركبات ونقلها إلى المجموعة الجديدة بعملية واحدة. وبذلك يكتمل النقل في خطوة واحدة.
أثر التغيير. يُسجَّل كل تغيير في المجموعة في سجل الأنشطة. ويحفظه سجل الأنشطة.
السجل في التقرير. يسرد تقرير «تغييرات المجموعة» عمليات النقل حسب تاريخ التغيير. وتظهر كل عمليات النقل ضمن الفترة المحددة.
