vitaFleet
اطلب عرضًا تجريبيًا

إدارة الأسطول

تعيش كل مركبة وكل معدّة في الأسطول ضمن سجل واحد: البيانات التعريفية والفنية، وسجل العدّاد، والصيانة، والوقود، والفحص الفني، والأعطال، والمصروفات تتجمع كلها في مكان واحد. تبني القوائم وفق طريقة عملك، وتحفظها وتشاركها مع الأسطول؛ وتضمن عمليات إسناد السائقين مطابقة سجلات المخالفات والعبور والوقود مع الشخص الصحيح.

اطلب عرضًا تجريبيًاتصفّح الشاشات
vitaFleet — إدارة الأسطول

0

علامة تبويب في تفاصيل المركبة

من الصيانة إلى قياسات الإطارات في سجل واحد

0

حقل مواصفات فنية

الأبعاد والمحرك وناقل الحركة والإطارات والوقود

0

حالات المركبة

نشطة، في الصيانة، غير نشطة، خارج الخدمة، مباعة

0

إجراء تسجيل سريع

من قائمة «إضافة» في تفاصيل المركبة

ماذا يتضمّن حل «إدارة الأسطول»؟

الشاشات التي يتكوّن منها هذا الحل وما يُنجَز في كل منها، بالترتيب.

شاشة

قائمة المركبات

كل مركبة في الأسطول تظهر في هذه القائمة كصف واحد. يمكنك ضبط الأعمدة والفلاتر وعلامات التبويب وفق احتياجك وحفظها. عند تحديد الصفوف تظهر قائمة الإجراءات الجماعية، ويمكن تصدير القائمة بصيغة CSV أو Excel. تُضاف حقول مثل رقم اللوحة والماركة والطراز والحالة والعدّاد كأعمدة عبر ⚙. يظهر رقم اللوحة ورقم الهيكل والماركة والطراز والعدّاد في صف واحد، ويمكن إضافة مركبة من القائمة أو استيرادها من Excel. وبما أن كل تعديل، حتى الجماعي منه، يُسجَّل في سجل النشاط، يمكن لاحقًا معرفة من غيّر ماذا.

علامات التبويب المحفوظة
علامة التبويب هي مجموعة فلاتر محفوظة. إذا سمّيتها عبر «+ إضافة علامة تبويب» فستعود إلى تلك القائمة بنقرة واحدة، ويمكنك مشاركتها مع الأسطول.
الإجراء الجماعي
على المركبات المحددة يمكنك تغيير المجموعة والحالة والمشغّل، أو الأرشفة. الحقل المتروك فارغًا يعني «لا تغيّر»، والحقل الذي تم مسحه يعني «أفرغه».
خمس حالات
نشطة، في الصيانة، غير نشطة، خارج الخدمة، ومباعة. تؤثر الحالة في حسابات التكلفة والتذكيرات؛ وتبقى تكلفة المركبة المباعة السابقة محفوظة.
تعريف جديد
إذا لم تكن الماركة أو الطراز أو اللون موجودة في القائمة، تضيفها عبر «+ تعريف جديد» في مربع الاختيار دون مغادرة الصفحة؛ وتصبح دائمة في قائمة شركتك.

شاشة

تفاصيل المركبة

تجمع تفاصيل المركبة كامل تاريخها في علامات تبويب. في «نظرة عامة» تظهر البيانات التعريفية والعدّاد والمتابعون؛ وتعرض علامات التبويب الأخرى سجلات المركبة نفسها، من الصيانة حتى قياسات الإطارات. تفتح قائمة «إضافة» في الأعلى النموذج المناسب والمركبة محددة مسبقًا. يمكنك البحث عبر لوحة الحقول، وطيّ الأقسام، وضبط التخطيط وفق رغبتك. يتضمن سجل المركبة 50 حقلًا للمواصفات الفنية؛ كما تظهر التعليقات والمستندات في الشريط الجانبي الأيمن للسجل.

13 علامة تبويب
نظرة عامة، الصيانة، الفحص الفني، أوامر العمل، تذكيرات الصيانة والتجديد، الأعطال، العدّاد، الوقود، الإسناد، المصروفات، رموز الأعطال، وقياسات الإطارات.
قائمة «إضافة»
تُفتح سجلات الإسناد والوقود والمصروفات والأعطال والحوادث والفحص الفني وأمر العمل والتذكير وقياس الإطارات مباشرة والمركبة محددة.
سجل الحقل
يفتح زر ⟲ بجانب الحقول التي تغيّرت سجلّها. لا يظهر الزر أصلًا في الحقل الذي لا سجل له، فلا يُفتح مربع فارغ.
المتابعون
يظهر متابعو المركبة في الترويسة كصور رمزية. تصل إشعارات الصيانة والأعطال إلى هؤلاء الأشخاص أولًا. لتغيير من تصله الإشعارات، أضف متابعًا أو أزله.

شاشة

إسناد المركبات

يحفظ من استخدم أي مركبة وبين أي تواريخ. تُطابَق سجلات المخالفات والعبور والوقود مع السائق بالاعتماد على هذه التواريخ. يتكوّن الإسناد من المركبة والسائق وتاريخ البداية والنهاية. الإسناد الذي نهايته فارغة يُعدّ مستمرًا، لذلك عليك إغلاق السابق عند تغيير السائق. تُتابَع قائمة الإسناد بحسب المركبة والسائق. في صفحة التفاصيل تعرض علامة تبويب «سجل الإسناد» جميع سائقي تلك المركبة بترتيب زمني؛ وتستند مطابقات المخالفات والعبور والضرر والوقود إلى هذا السجل.

أدخل الإسناد
تُدخل المركبة والسائق وتاريخ البداية والنهاية. تفتح «إضافة إسناد مركبة» من قائمة «إضافة» في تفاصيل المركبة النموذج والمركبة محددة مسبقًا.
مطابقة المخالفة
في المخالفة المرورية يُحدَّد السائق من الإسناد القائم وقت وقوعها. وإن لم يوجد إسناد تبقى المخالفة «لا يوجد سائق مُسنَد». لا حاجة للبحث عن السائق يدويًا في تفاصيل المخالفة؛ فالتاريخ يطابق الإسناد.
ربط الضرر
يُربط الضرر القادم من كشف Tramer (سجل الأضرار التركي) بالسائق الذي كان يستخدم المركبة في ذلك التاريخ، بالنظر إلى الإسناد وقت الضرر؛ وإن لم يوجد إسناد يبقى السائق فارغًا.
إسناد مفتوح
الإسناد الذي نهايته فارغة يُعدّ مستمرًا؛ ولتجنّب التداخل يجب إغلاق القديم قبل إضافة إسناد جديد.

شاشة

سجل العدّاد

هو سجل قراءات المسافة المقطوعة للمركبة بترتيب زمني. يسجّل إدخال الوقود وسجل الصيانة والفحص الفني وسجلات GPS القراءة تلقائيًا؛ وعند الحاجة تضيف قراءة يدوية بتاريخ وقيمة. تحسب تذكيرات الصيانة المرتبطة بالكيلومترات موعد الاستحقاق من هذا العدّاد الحالي. العدّاد هو آخر مسافة معروفة للمركبة، ولا تُقبل قراءة أقل من السابقة. تظهر هذه القيمة في قائمة المركبات والتفاصيل؛ كما تُحسب تقارير «التكلفة لكل كيلومتر» و«استخدام المركبة» من قراءات العدّاد خلال الفترة.

قراءة تلقائية
تتولّد قراءة العدّاد من الوقود والصيانة والفحص الفني وسجلات GPS؛ فيتقدّم عدّاد المركبة الحالي تلقائيًا. وبذلك لا حاجة إلى تحديث العدّاد على حدة مع كل إدخال.
التحقق حسب التاريخ
لا يمكن أن تكون المسافة المُدخلة يدويًا أو القادمة من الفاتورة أقل من آخر قراءة قبل ذلك اليوم، ولا أكبر من أول قراءة في اليوم التالي.
GPS وCAN bus
إذا كان GPS مرتبطًا تأتي المسافة تلقائيًا. وإن وُجد CAN bus وكان مخوَّلًا في حساب Arvento تُستخدم مسافة لوحة العدّادات، وإلا فيُستخدم عدّاد مسافة GPS.
يغذّي الصيانة
إذا لم تذكر فاتورة الصيانة المسافة تُستخدم آخر قراءة حتى ذلك اليوم؛ ويُحسب موعد استحقاق التذكير المرتبط بالكيلومترات بهذه القيمة.

شاشة

تجديدات المركبات والأشخاص

يتابع المستندات التي تنتهي صلاحيتها. في تجديدات المركبات: الفحص الفني، والتأمين، والتأمين الشامل، وقياس العادم، ورخصة نقل الطرق من الفئة K؛ وفي تجديدات الأشخاص: رخصة القيادة، وSRC (شهادة كفاءة السائقين المهنيين)، والاختبار النفسي التقني، والتقرير الصحي. تُدخل النوع وتاريخ الانتهاء ورقم المستند والملف؛ ويصل إشعار قبل انتهاء المدة. يعرض تقرير «التجديدات القادمة» وبطاقات لوحة المعلومات السجلات التي توشك صلاحيتها على الانتهاء بنظرة واحدة. وعند إرفاق الملف بالسجل يمكنك البحث عنه أيضًا في شاشة المستندات؛ ويظهر المستند في الشريط الجانبي الأيمن للسجل المرتبط به.

مستند المركبة
تُدخل النوع وتاريخ الانتهاء ورقم المستند والملف. تُرفق بوليصة التأمين أو تقرير الفحص الفني بالسجل فتظهر في مستندات المركبة.
مستند الشخص
يُدخل تاريخ الانتهاء والملف لرخصة القيادة وSRC والاختبار النفسي التقني والتقرير الصحي؛ وتجتمع كل المدد في تفاصيل الشخص.
إشعار مسبق
قبل انتهاء المدة يصل إشعار إلى متابعي المركبة والمديرين، وفي مستند الشخص إلى الشخص والمديرين. وإن انقضت المدة يبقى السجل أعلى القائمة وينتبه إليه حتى يُجدَّد من جديد.
التجديدات القادمة
يعطي هذا التقرير في قسم التقارير حالة مدد الأسطول كله في قائمة واحدة؛ وتُرتَّب المنتهية صلاحيتها في الأعلى.

شاشة

المعدات

الأصول التي ليست مركبات، مثل المولّدات والضواغط والرافعات الشوكية والأدوات اليدوية، تعيش في قائمتها الخاصة. تُدخل الرقم التسلسلي والبيانات؛ وتُسنَد المعدّة إلى شخص أو موقع. تُضبط تذكيرات الصيانة وفق دورة تقويمية (يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة)، وتُسجَّل الأعمال المنجزة في سجلات صيانة المعدات. سجلات صيانة المعدات قائمة منفصلة وهي تُغلق تذكير المعدّة. تُستخدم نماذج الفحص الفني مع المعدات أيضًا؛ وتعمل المستندات والتعليقات كما في المركبات.

الإسناد
تُسنَد المعدّة إلى شخص أو موقع؛ ويبقى مسجّلًا لدى من هي وأين.
الدورة التقويمية
تُحدَّد دورة تذكير المعدّة بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر أو السنوات؛ وعند اقتراب الموعد تصبح الحالة «يقترب»، وعند تجاوزه «متأخر».
المعايرة
تُتابَع تواريخ معايرة أجهزة القياس من تذكيرات المعدات؛ ويُنتَج إشعار عند اقتراب الموعد وعند تجاوزه.
سجلات الصيانة
تُدخل المعدّة والتاريخ والعمل المنفَّذ والتكلفة؛ وتُجمع تكلفة الصيانة لكل معدّة من هذه السجلات.

الاستخدام اليومي

سجّل المركبة الجديدة وابنِ القائمة وفق احتياجك

عند وصول مركبة جديدة يفتح مدير الأسطول السجل عبر «إضافة مركبة» من قائمة المركبات؛ وإن كانت لديه قائمة قائمة فيستوردها من Excel. تُدخل في النموذج اللوحة والهيكل والماركة والطراز والعدّاد؛ ويُتحقَّق من اللوحة حسب رمز المحافظة، وإن كانت خاطئة ينبّه النظام لكنه لا يمنع الحفظ. وإذا لم تكن الماركة في القائمة تُضاف عبر «+ تعريف جديد». بعد ذلك يبني المدير القائمة: يختار الأعمدة عبر ⚙، ويحدد القواعد في لوحة الفلاتر، ويحفظها عبر «+ إضافة علامة تبويب». وفي اليوم التالي يعود إلى القائمة نفسها بنقرة واحدة؛ ويمكنه مشاركة علامة التبويب مع زميل. ويحدد الصفوف لتطبيق تغيير المجموعة أو الحالة جماعيًا. بعد إدخال اللوحة والهيكل والعدّاد يمكن استكمال المواصفات الفنية (الأبعاد والمحرك وناقل الحركة والعجلات والإطارات والوقود والزيت) لاحقًا. تخرج المركبة بحالة «مباعة» من الأسطول لكن سجل تكلفتها يبقى في التقارير.

  • التحقق من اللوحة. تُفحص اللوحة حسب رمز المحافظة. إن وُجد خطأ يظهر تنبيه، لكن الحفظ لا يُمنع. يكتمل الحفظ حتى مع لوحة خاطئة؛ ويمكنك التصحيح لاحقًا.

  • أرقام HGS وOGS وUTTS. تُحفظ أرقام الملصقات في سجل المركبة (HGS وOGS: أنظمة تركية للدفع الإلكتروني لرسوم الطرق، وUTTS: نظام تركي للتعرّف على المركبات في محطات الوقود)؛ وتُطابَق بها مطابقة العبور والوقود.

  • علامة تبويب مشتركة. يمكنك مشاركة علامة التبويب مع الأسطول؛ ولا يحذف علامة التبويب المشتركة إلا مالكها، وبذلك يعمل الجميع في الأسطول بالفلتر نفسه.

  • سجل التغييرات. يُكتب كل تغيير في الإجراء الجماعي في سجل النشاط؛ ويمكن لاحقًا معرفة من غيّر ماذا.

مطابقة السائق

عند وصول مخالفة، اعثر على السائق من تاريخ الإسناد

عندما يسلّم مسؤول التشغيل مركبة إلى سائق جديد، يُدخل في «إسناد المركبات» تاريخ نهاية الإسناد السابق ثم يفتح الإسناد الجديد. وبعد أسابيع، حين تُسجَّل مخالفة مرورية، ينظر النظام إلى الإسناد القائم في تاريخ المخالفة ويجد السائق بنفسه. وينطبق المنطق نفسه على عبور الطرق السريعة والجسور، وعلى سجلات الوقود، وأضرار Tramer. وإذا لم يُدخل إسناد تبقى المخالفة «لا يوجد سائق مُسنَد» فتظهر الفجوة. أما الإسناد القديم المتروك دون تاريخ نهاية فيتداخل مع الإسناد الجديد ويجعل المطابقة غامضة؛ لذلك يجب إغلاق القديم أولًا عند التغيير. لا يلزم إجراء إضافي لمطابقة المخالفات والعبور؛ يكفي أن تكون تواريخ الإسناد مُدخلة كاملة. أما تفاصيل الشخص فتجمع مدد مستندات مثل رخصة القيادة في بطاقة واحدة.

مطابقة المخالفة بعد الإسناد

مطابقة المخالفة بعد الإسناد

  • مصدر واحد. سجلات المخالفات والعبور والوقود والأضرار لا تسأل عن السائق كلٌّ على حدة؛ جميعها تنظر إلى تاريخ الإسناد.

  • رؤية الفجوة. السجل الذي لا إسناد له يبقى «لا يوجد سائق مُسنَد»؛ وبذلك يُلاحَظ الإسناد الناقص من القائمة ويمكنك استكمال التواريخ لاحقًا.

  • إسناد مفتوح. الإسناد الذي نهايته فارغة يُعدّ مستمرًا؛ ولتجنّب التداخل يجب إغلاق القديم قبل إضافة إسناد جديد.

  • الإضافة من التفاصيل. عند اختيار «إضافة إسناد مركبة» من قائمة «إضافة» في تفاصيل المركبة يُفتح نموذج الإسناد والمركبة محددة؛ فلا حاجة للبحث عنها من جديد.

انضباط العدّاد

سجل كيلومترات سليم وموعد صيانة محسوب بدقة

العدّاد الذي يدخله السائق عند التزوّد بالوقود يقدّم المسافة الحالية للمركبة. وكذلك سجل الصيانة والفحص الفني يسجّلان قراءة؛ وإذا كان تكامل GPS مرتبطًا فتأتي المسافة تلقائيًا. وإن أدخل مستخدم بالخطأ قيمة أقل من السابقة فلن يقبلها النظام. لا يمكن أن تكون المسافة المُدخلة يدويًا أو القادمة من e-Fatura (الفاتورة الإلكترونية) أقل من آخر قراءة قبل ذلك اليوم أو أكبر من أول قراءة في اليوم التالي. وبذلك يبقى سجل العدّاد متسقًا وتُحسب تذكيرات الصيانة المرتبطة بالكيلومترات بقيمة موثوقة. وإذا كان في المركبة CAN bus وكان مخوَّلًا في حساب Arvento تُستخدم مسافة لوحة العدّادات. ويمر العدّاد في سجل الصيانة والفحص الفني بالتحقق نفسه. وإذا لزم تصحيح قيمة العدّاد تُضاف قراءة بتاريخ وقيمة من قائمة سجل العدّاد. وتستند التذكيرات المرتبطة بالكيلومترات وتقرير استخدام المركبة إلى هذه القراءات.

  • لا رجوع إلى الوراء. لا تُقبل قراءة أقل من السابقة؛ وتُمنع القيمة الخاطئة لأنها ستفسد سجل الكيلومترات.

  • مصادر متعددة. تتولّد القراءات من الوقود والصيانة والفحص الفني وGPS؛ ولا يلزم الإدخال اليدوي إلا لسدّ فجوة.

  • مرتبط بالصيانة. تحسب تذكيرات الصيانة المرتبطة بالكيلومترات موعد الاستحقاق من هذا العدّاد الحالي؛ وكلما تقدّم العدّاد أُعيد حساب الكيلومترات المتبقية.

  • حالة GPS. تتيح لك شاشة حالة اتصال GPS في قسم المركبات التحقق من المركبات التي تأتي مسافتها وموقعها تلقائيًا.

النطاق

ماذا يشمل هذا الحل؟

دون وحدات منفصلة: كل شيء يعمل في الحساب نفسه وبالبيانات نفسها.

  • سجل المركبات والمعدات
  • 50 حقلًا للمواصفات الفنية
  • تفاصيل مركبة بـ 13 علامة تبويب
  • علامات تبويب قوائم محفوظة وقابلة للمشاركة
  • تحديث جماعي للمجموعة والحالة والمشغّل
  • التصدير بصيغة CSV وExcel
  • الاستيراد من Excel
  • إسناد السائقين
  • تجديد مستندات المركبات والأشخاص
  • سجل العدّاد وكيلومترات GPS

كيف يسير العمل

من الإعداد إلى الاستخدام اليومي

انقل السجلات

استورد قائمة مركباتك الحالية من Excel أو أدخلها واحدة تلو الأخرى عبر «إضافة مركبة». اللوحة والهيكل والماركة والطراز والعدّاد هي الحقول الأساسية؛ ويمكن استكمال المواصفات الفنية لاحقًا.

الأسئلة الشائعة

في تفاصيل المركبة 13 علامة تبويب: نظرة عامة، الصيانة، الفحص الفني، أوامر العمل، تذكيرات الصيانة والتجديد، الأعطال، العدّاد، الوقود، الإسناد، المصروفات، رموز الأعطال، وقياسات الإطارات. وكلها تعرض سجلات المركبة نفسها. تفتح قائمة «إضافة» في الأعلى السجل المطلوب والمركبة محددة.

حلول أخرى

اجمع أسطولك في شاشة واحدة خلال أيام

اطلب عرضًا تجريبيًا لنجهّز بيئة تناسب أسطولك ونساعدك على نقل بياناتك.

اطلب عرضًا تجريبيًااتصل بنا