كيف يعمل
من ملف Excel إلى التقرير الأول، دون أي تثبيت
يعمل من المتصفح. تنقل قائمة مركباتك وتحدد المتابعة؛ وvitaFleet يراقب الباقي وينبّهك إلى كل ما يحين موعده.
الإعداد
جارٍ تجهيز أسطولك
- تم فتح الحسابدُعي الفريق حسب الأدوار
- تم نقل قائمة المركباتتمت مطابقة أعمدة Excel
- تم إعداد خطة الصيانةحُددت فترات الكيلومترات والأشهر
- تم ربط مواعيد المستنداتالفحص الفني، التأمين، التراخيص
- التقرير الأول جاهزالتكلفة لكل مركبة
عرض توضيحي
يستقر في خمس خطوات
تبني كل خطوة على سابقتها؛ فالقائمة التي تحضرها في اليوم الأول تصبح في الخطوة الأخيرة التقرير الذي تتخذ قراراتك بناءً عليه.
نفتح حسابك
يتم التسجيل عبر الدعوة. نراجع طلب العرض التجريبي، ونفتح حسابك، ثم ندعو فريقك. تُمنح الصلاحيات حسب الدور.
المالكمدير الأسطولالسائقللقراءة فقطتنقل بياناتك
تنقل قوائم المركبات والأشخاص والموردين من Excel. تطابق الأعمدة مرة واحدة؛ وتُقرأ الأرقام والتواريخ بالصيغة التركية بشكل صحيح، وتُرفع تقارير بالصفوف غير المقروءة مع أسبابها.
Excel / CSVمطابقة الأعمدةمعاينةتقرير الأخطاءتُعدّ المتابعة
تحدد فترات الصيانة بالكيلومترات والأشهر، وتربط مواعيد المستندات ورخص القيادة بالمركبة. وبخطة الصيانة تطبّقها على مجموعة كاملة دفعة واحدة.
فترة بالكيلومترات والأشهرمواعيد المستنداتخطة الصيانةيسير العمل اليومي تلقائيًا
يُسجَّل الفحص والأعطال من الميدان، وتُفتح أوامر العمل من المكتب؛ وتُربط كشوف HGS (نظام تركي للدفع الإلكتروني لرسوم الطرق) وUTTS (نظام تركي للتعرّف على المركبات في محطات الوقود) والمخالفات بالمركبة والسائق. وكل ما يقترب موعده يصلك في رسالة بريد إلكتروني ملخصة واحدة يوميًا.
عطل ← أمر عملمطابقة الكشوفملخص يوميتقيس وتقرر
تُنتج التقارير الجاهزة التكلفة لكل مركبة ولكل كيلومتر؛ ويقارن تحليل التجديد بين الإبقاء على المركبة أو مراقبتها أو استبدالها بناءً على السجلات.
تقارير جاهزةالتكلفة لكل كمتحليل التجديد
بعد الاستقرار
يوم واحد، شهر واحد: ماذا يفعل النظام؟
تصلك رسالة الملخص
الصيانة المستحقة والمستندات المنتهية والأعطال المفتوحة في رسالة واحدة. تبدأ يومك دون فتح لوحة المعلومات.
عطل يُسجَّل من الميدان
يملأ السائق نموذج الفحص من هاتفه؛ فيتحول البند الذي لم يجتز الفحص إلى سجل عطل، ويتحول العطل إلى أمر عمل.
تُقرأ التكاليف
تُجمع نفقات الوقود والصيانة والإطارات والعبور عبر بوابات الرسوم لكل مركبة؛ وتكون التكلفة لكل كيلومتر جاهزة في التقرير.
ما الذي يكون جاهزًا في الأسبوع الأول؟
أسئلة قبل البدء
لا، يعمل من المتصفح. يكفي أن تستورد سجلاتك لتبدأ.
اجمع أسطولك في شاشة واحدة خلال أيام قليلة
اطلب عرضًا تجريبيًا؛ نُعدّ لك بيئة تناسب أسطولك ونساعدك على نقل بياناتك.