Bakım Hatırlatıcıları

Kural hatırlatıcıları tek satırda

Araç tipi, model, yıl ya da gruba göre (kuralla) açılan hatırlatıcılar listede kural başına TEK satırdır: araç sayısı, gecikmiş/yaklaşan adedi ve en yakın vade görünür. Ok simgesiyle araçlar açılır; “Tümünü Tamamla”, “Ertele”, “Düzenle” ve “Sil” bütün gruba uygulanır. Düzenle'de görev, periyot, bildirim ve izleyici değişikliği kuralın tüm hatırlatıcılarına yazılır (son yapılma tarihleri korunur); kritere yeni uyan araçlara hatırlatıcı açılır, istenirse artık uymayanlarınki silinir. Tek tek görmek için “Kurala göre grupla” işaretini kaldırın.

Erken yapılan bakım

Bakım, periyodunun önemli bir kısmı daha dolmadan yapılırsa (varsayılan: km ve süre aralığının %20'si ya da daha fazlası kalmışken) aracı izleyenlere — yoksa yöneticilere — “Erken yapılan işlem” bildirimi gider: ne kadar erken yapıldığı (kalan km/gün ve aralığın yüzdesi) yazar. İş emri, e-Fatura servis aktarımı ve elle tamamlama dahil her yolda çalışır; 30 günden eski kayıtlar ve toplu eşitleme bildirim üretmez. Eşik Ayarlar → Erken Yapılan İşlem'den değişir.

Durumlar

Vade hesabı aracın güncel sayacı ve son servis tarihinden yapılır.

• Gecikmiş — vade geçti, gecelik bildirim üretir.
• Yaklaşıyor — eşiğe girdi (km ya da gün eşiği).
• Planlı — vadeye zaman var.

İzleyiciler

Hatırlatıcıya izleyici eklenmemişse bildirim aracın izleyicilerine, o da yoksa org yöneticilerine gider.

Toplu ve kurala göre hatırlatıcı

“+ Toplu / Kurala Göre” ekranında kriter seçersiniz; uyan araç sayısı ve listesi anında görünür, aynı görev ve periyot hepsine açılır.

• Kriterler: araç tipi, marka, model, model yılı aralığı (uçlar dahil) ve grup (alt gruplar dahil). Boş kriter kısıtlamaz; bir kriterde birden çok seçim “herhangi biri”, kriterler arası “hepsi” demektir.
• Örnekler: yalnız tip “Minibüs” → tüm minibüsler; tip “Minibüs” + yıl 2015–2020 → o yıllardaki minibüsler; buna model “Sprinter” eklenince yalnız Sprinter minibüsler.
• Seçilen görevin hatırlatıcısı zaten olan araç atlanır; kaç aracın atlandığı sonuçta yazılır.
• Arşivlenmiş ve satılmış araçlar kurallara dahil edilmez; yılı girilmemiş araç yıl kriterine uymaz.
• Kural saklanırsa yeni eklenen, Excel/GPS ile aktarılan ya da tipi, markası, modeli, yılı, grubu veya durumu değişip kritere uyan araçlara da hatırlatıcı açılır.
• Kurallar sayfasında kural durdurulabilir, şimdi uygulanabilir ya da silinebilir; silerken oluşturduğu hatırlatıcıların kalıp kalmayacağı sorulur.
• Listede Araç Tipi, Marka / Model, Model Yılı ve Grup sütunları ⚙ ile açılır; Filtreler panelinde aynı alanlarla süzülür.