Araç Kaydı

Sekmeler ne işe yarar?

Sekme, kaydedilmiş bir süzgeç kümesidir. Süzgeçleri kurup “+ Sekme Ekle” ile adlandırırsanız bir daha tek tıkla o listeye dönersiniz. Sekmeyi filoyla paylaşabilirsiniz; paylaşılan sekmeyi yalnız sahibi silebilir.

Araç tipi, marka, model, renk ve “Yeni Tanımla”

Araç tipi firmanızın tip listesinden seçilir (Ayarlar → Araç Tipleri). Marka, model ve renk listeden seçilir; model listesi seçilen markaya göre süzülür. Aradığınız değer yoksa listenin en üstündeki “+ Yeni Tanımla” ile ekleyin, firmanızın listesine kalıcı olarak girer. Sistemdeki bütün seçim kutularında aynı düğme vardır: kişi, tedarikçi, araç, yer, görev, parça, ekipman gibi kayıtlar sayfadan çıkmadan, yalnız zorunlu bilgilerle tanımlanır.

Durum ne anlama geliyor?

Araç durumu maliyet ve hatırlatıcı hesaplarını doğrudan etkiler.

• Aktif — sahada, hatırlatıcıları işler.
• Serviste — bakımda; kullanım dışı ama filoda.
• Pasif — geçici olarak kullanılmıyor.
• Hizmet Dışı — çalışmıyor; yenileme analizine girer.
• Satıldı — filodan çıkmış; geçmiş maliyetleri korunur.

Sayaç

Sayaç, aracın son bilinen kilometresidir. Yakıt girişi, servis kaydı ve muayene sayaç okuması girdiğinizde otomatik güncellenir; geriye giden okuma kabul edilmez.

Türkiye'ye özgü alanlar

Türkiye'deki filo mevzuatı ve işleyişi için tutulan alanlar:

• Plaka — il koduna göre doğrulanır; hatalıysa uyarır ama kaydı engellemez.
• HGS / OGS / UTTS etiket numaraları — geçiş ve akaryakıt mutabakatı bu numaralarla eşleşir.
• Kış lastiği zorunluluğu — dönem içinde uygun olmayan araçlar için uyarı üretir.
• ÖTV tutarı — amortisman ve devir değeri hesabında kullanılır.

Toplu işlem

Satırları seçtiğinizde toplu işlem menüsü açılır: grup, durum, operatör değiştirme, arşivleme ve kalıcı silme. Boş bırakılan alan “dokunma”, temizlenen alan “boşalt” demektir; her değişiklik etkinlik günlüğüne yazılır. Kalıcı silmeyi hesap sahibi ve filo yöneticisi yapabilir; geçmişi korumak için arşivlemeyi tercih edin. Tüm listelerde aynı toplu seçim ve silme vardır.

Araç tipini topluca atamak

Araç listesinde araçları işaretleyin → Toplu Düzenle → “Araç Tipi” → tipi seçin. Tipi boş araçları bulmak için Filtreler'den “Araç Tipi” süzgecini kullanın. Tip değişince bakım kuralları yeniden uygulanır; lastik eşikleri bir sonraki açılışta yeni tipe göre hesaplanır.