Çözüm
Otomasyonlar
Tekrar eden işleri kurala bağlayın; sistem sizin yerinize takip etsin.
Tetikleyici, koşul, eylem
Kural üç parçadan oluşur: hangi kayıt türünde ne olduğunda (oluşturuldu, güncellendi, arşivlendi), hangi koşullar sağlanırsa, ne yapılsın.
- Koşullar liste süzgeçleriyle AYNI modeli kullanır; iç içe gruplanabilir
- Eylemler: alan güncelle, yorum ekle, e-posta gönder
- Her koşu geçmişe yazılır: eşleşti, koşul tutmadı ya da hata
Örnek kurallar
Otomasyonlar tekrar eden takip işini üstlenir.
- Kritik öncelikli arıza açılırsa sorumluya e-posta gönder
- Belirli gruptaki araç hizmet dışına alınırsa kayda not düş
- Yüksek tutarlı iş emri girilirse yöneticiye haber ver
Güvenli varsayılanlar
Yeni otomasyon kapalı başlar ve geçmişe dokunmaz; yalnız kurulduktan sonraki değişiklikler için çalışır. Koşulları okunamayan bir kural çalıştırılmaz — yanlışlıkla her kayıtta tetiklenmesindense hiç çalışmaması doğrudur.
Neleri kapsar?
- Tetikleyici: oluşturuldu / güncellendi / arşivlendi
- İç içe gruplanabilir koşullar
- Alan güncelleme eylemi
- Yorum ekleme eylemi
- E-posta gönderme eylemi
- Koşu geçmişi
Nasıl çalışır?
- 01
Tetikleyiciyi seçin
Hangi kayıt türünde ne olduğunda çalışacağını belirleyin.
- 02
Koşulu kurun
Liste süzgeçleriyle aynı model: kurallar iç içe gruplanabilir.
- 03
Eylemi tanımlayın
Alan güncelle, yorum ekle ya da e-posta gönder.
- 04
Açın ve izleyin
Kural kapalı başlar; açtıktan sonra her koşu geçmişe yazılır.
Sık sorulanlar
- Kural geçmiş kayıtlarda da çalışır mı?
- Hayır. Otomasyon yalnız kurulduktan sonraki değişiklikler için çalışır; geçmişi toplu değiştirmez.
- Koşulu yanlış kurarsam her kayıtta mı tetiklenir?
- Hayır. Koşulları okunamayan bir kural hiç çalıştırılmaz — yanlışlıkla her kayıtta tetiklenmesindense durması doğrudur.
- Bir kuralın çalışıp çalışmadığını nasıl görürüm?
- Her koşu geçmişe yazılır: eşleşti, koşul tutmadı ya da hata verdi.
Filonuza uygun bir demo hazırlayalım
Birkaç bilgi alıp en geç bir iş günü içinde dönüş yapıyoruz.
Demo talep et