vitaFleet

Mevzuat

HGS ve OGS Geçişleri

Ekstre yükleyin; geçişler araca ve sürücüye bağlansın.

Ekstre yükleme

PTT/HGS ya da banka ekstresini yüklersiniz. Sütunları bir kez eşleştirirsiniz; her sağlayıcının farklı biçimi için ayrı geliştirme gerekmez.

  • Tarih gg.aa.yyyy olarak doğru okunur
  • Tutar virgüllü ondalık olarak doğru okunur
  • Aynı dosya tekrar yüklenirse kayıtlar kopyalanmaz

Araç ve sürücü eşleştirme

Geçiş, araç kartındaki HGS/OGS etiket numarasından araca bağlanır. Geçiş anındaki araç atamasına bakılarak sürücü bulunur; atama yoksa kayıt araca yazılır, sürücü boş kalır.

Maliyete yansıma

Geçiş tutarları işletme maliyeti raporunda kendi sütununda görünür; yakıt ve bakımla birlikte km başına maliyete girer.

Ekstre İçe AktarmaAdım 2 / 3 · Sütun eşleştirme
hgs-ekstre-agustos.xlsx248 satır
Geçiş TarihiGeçiş zamanı
ETİKET NOHGS etiketi
Tutar (TL)Geçiş ücreti
Gişe AdıKonum
241
araca bağlandı
7
eşleşmedi
0
yinelenen

Tarih gg.aa.yyyy, tutar virgüllü ondalık okunur. Eşleşmeyen 7 satır ayrı listede kalır.

Neleri kapsar?

  • PTT ve banka ekstresi
  • Etiket numarası - araç eşleşmesi
  • Tarihten sürücü eşleşmesi
  • Eşleşmeyen satır listesi
  • Geçiş maliyeti raporu
  • Yinelenen kayıt engeli

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Etiketi araca bağlayın

    Her aracın HGS/OGS etiket numarasını bir kez kaydedin.

  2. 02

    Ekstreyi yükleyin

    PTT ya da bankadan aldığınız dökümü dosya olarak aktarın.

  3. 03

    Sütunları eşleştirin

    Tarih, etiket, tutar ve gişe sütunlarını bir kez eşleştirin.

  4. 04

    Sonucu okuyun

    Kaç geçiş araca bağlandı, kaçı eşleşmedi, kaçı yinelenen — üçü de görünür.

Sık sorulanlar

Aynı ekstreyi iki kez yüklersem ne olur?
Yinelenen satırlar ayrıca işaretlenir; aynı geçiş iki kez maliyete yazılmaz.
Etiketi tanımlı olmayan geçiş kaybolur mu?
Hayır. Eşleşmeyen satırlar ayrı listede durur; etiketi tanımladıktan sonra bağlanabilir.
Geçiş hangi sürücüye yazılıyor?
Geçiş tarihindeki araç atamasına bakılır; atama yoksa kayıt araca yazılır.

Filonuza uygun bir demo hazırlayalım

Birkaç bilgi alıp en geç bir iş günü içinde dönüş yapıyoruz.

Demo talep et